재정 관리에 도움이 되는 온라인 도구가 많이 있지만 필요에 맞는 도구를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. Microsoft Excel은 가계 예산 템플릿과 같이 선택할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿을 사용하면 예상 지출을 실제 청구서와 비교하여 매월 예상치 못한 지출을 기록할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하려면 월초에 예상 청구서를 기록하고 월말에 실제 지불을 기록하고 템플릿의 결과를 검토하여 비용을 판단해야 합니다.
이 절차를 시작할 때 지출 계획을 결정하기 위해 모든 월별 청구서를 검토해야 합니다. 자동차 지불 또는 임대료와 같은 일부 청구서는 일반적으로 매월 동일하게 유지되기 때문에 이러한 방식으로 쉽게 계산할 수 있습니다. 그러나 기타 요금은 에너지 사용량, 식습관 및 과도한 쇼핑에 따라 매월 변경됩니다.
의료 청구서나 자동차 수리비와 같이 일부 청구서는 요청될 때까지 예측하지 못할 수 있으므로 예산 요구 사항에 대한 버퍼로 추가 범주를 포함하는 것이 현명할 수 있습니다.
이 Excel 템플릿에서 비용은 범주별로 구성되어 있지만 템플릿의 수식에 영향을 주지 않고 다른 영역의 이름을 변경할 수 있습니다. 예상 가능한 모든 청구서를 나열하고 나중에 검토하기 쉽도록 각 청구서에 명확하게 레이블을 지정하십시오.
"예상 금액"이라고 표시된 각 청구서 이름 오른쪽의 열에 각 청구서의 금액을 보고합니다. 청구서가 어떻게 생겼는지 잘 모르겠다면 전월 금액을 기준으로 예상해 보세요.
각 예상 금액을 입력하면 매일, 매주 또는 월말에 예산 계산기를 업데이트할 수 있습니다. 청구서의 최초 목록 후에 입력이 필요한 유일한 섹션은 "실제 비용"이라고 표시된 열입니다.
청구서가 실제로 처리될 때까지 청구서에 대한 금액을 입력하면 안 됩니다. 비록 매월 동일한 금액이더라도 마찬가지입니다. 이렇게 하면 잠재적인 연체료, 추가 요금 또는 비용 변동을 포함할 수 있습니다.
청구서에 대한 "예상 금액" 및 "실제 비용" 섹션에 금액을 기록하면 "차이" 열이 금액 간의 차액을 자동으로 계산한다는 것을 알 수 있습니다. 청구액이 예상보다 많은 경우 "차액" 열의 금액은 음수가 되어 월예산에서 얼마나 많은 추가 금액이 공제되는지 기록합니다.
이 템플릿에는 예상 월 소득과 실제 월 소득을 비교하는 섹션도 있습니다. 이 필드는 월 소득에 대한 귀하의 견해가 정확한지 확인하기 위해 매월 작성해야 합니다. 예상 월 소득을 기록할 때는 총액이 아닌 세후 예상 금액을 계산해야 합니다. 세후 금액은 은행 계좌에 표시되는 금액이기 때문입니다.
해당 월의 실제 청구서를 기록한 후 실제 월 소득을 기록하십시오. 템플릿은 수입에 대해 그 달에 지출한 금액을 계산하고 그 차액을 보고합니다.
