재고는 기업이 생산, 처리 및 재판매를 위해 보유하고 있는 상품 또는 재고를 총칭하는 용어입니다. 재고는 크게 원자재, 재공품, 완제품의 3가지 유형으로 나뉩니다. 재고 투자는 특히 자본 집약적, 제조, 도소매 및 소매업 부문에서 상당히 높습니다. 회사의 운전 자본의 대부분은 재고에 잠겨 있습니다. 따라서 사용하지 않거나 유휴 상태인 재고는 회사에 상당한 손실을 수반합니다. 기업은 구매 비용과 보관 비용 사이의 적절한 균형을 유지하고 생산, 수익 또는 이익이 어떤 식으로든 부정적인 영향을 받지 않도록 해야 합니다.
따라서 재고의 비축, 유지, 보관, 운송 및 비용이 가장 중요합니다. 따라서 재고 계획 및 관리는 중요한 기능입니다. 이 기사에서는 재고 관리의 몇 가지 중요한 목표를 연속된 단락으로 나열합니다.
재고 관리 목표
최적의 재고 수준 또는 경제적 주문 수량은 귀사의 완제품에 대한 수요를 기반으로 계산됩니다. 수요가 높을수록 원자재 요구량이 커집니다. 동일한 항목에 대한 부정확한 계산은 재고 부족 또는 과잉 재고로 이어집니다. 재고 부족으로 인해 생산 병목 현상이 발생하고 고객 주문 이행이 지연됩니다. 따라서 고객은 불만을 가질 수 있습니다. 결과적으로 귀사의 브랜드 이미지에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
반면에 과잉 재고는 운전 자본 수치를 부풀립니다. 많은 돈이 재고 과잉 재고에 잠겨 있습니다. 창고 공간도 많이 차지하므로 창고 유지 관리 및 임대 비용이 추가로 발생할 수 있습니다.
수요를 예측하고 재고 요구 사항을 정확하게 추정하는 것은 항상 최적의 재고 수준을 유지하는 열쇠입니다. 재고 관리 소프트웨어는 재고의 유입과 유출을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 제품에 대한 최소 재주문 수준을 지정하여 구매를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 재고 수준이 규정된 최소 수준 아래로 떨어지면 알림을 보내드립니다.
오늘날 많은 기업에서 고객이 이월 주문을 할 수 있습니다. 이는 기업이 경쟁업체보다 앞서거나 동등하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 이월 주문 옵션을 사용하면 고객은 재고가 없는 제품을 주문할 수 있습니다. 재고 관리자는 이월 주문 및 주문 내역을 기반으로 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 따라서 고객 이월 주문을 이행하는 데 필요한 양의 자재만 구매하게 됩니다. 이것은 과잉 재고를 방지합니다.
또한 이월 주문 추적을 사용하면 운전 자본을 0으로 유지하고, 품목의 재고가 다시 들어올 때까지 주문을 보류하고, 부분적으로 주문을 이행합니다. 즉, 사용 가능한 것은 배송하고 재고가 없는 것은 보류합니다.
창고 관리는 재고 관리의 주요 목표 중 하나입니다. 창고는 모든 유형의 재고가 보관되는 장소입니다. 회사의 운영 규모가 증가함에 따라 재고를 저장하기 위해 더 큰 창고 공간과 여러 창고가 필요할 수 있습니다. 한 창고에서 다른 창고로 재고를 이전하려면 물류 및 운송 비용도 수반됩니다. 또한 여러 위치에서 재고 수준을 추적하는 것은 비용이 많이 들고 번거롭고 시간이 많이 소요되는 일입니다. 생산 효율성과 고객 서비스 품질에도 영향을 미칠 수 있습니다.
공급업체에 더 가까운 창고를 구축하거나, 공급품을 받을 정확한 창고 위치를 지정하거나, 창고에서 직접 고객 주문을 실행하면 기업이 운송 비용을 절감할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어는 여러 창고의 재고 변경을 추적하고, 각 창고의 재고 수준을 자동으로 업데이트하고, 자동 구매를 실행하여 재고를 보충하는 데 도움이 됩니다. 또한, 이는 잉여 재고를 쉽게 식별하고 재고 부족이 있는 창고에서 다른 창고로 이전하는 데 도움이 됩니다.
오늘날 많은 전자 상거래 회사는 eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba 등과 같은 다양한 판매 채널 또는 온라인 플랫폼과 제휴 관계를 맺고 있습니다. 여러 채널에서 고객 주문 및 재고 수준을 추적하는 것은 많은 비즈니스에서 어려운 일입니다. 또한 플랫폼마다 운영 비용이 다르기 때문에 모든 판매 채널에 대해 균일한 가격 책정 메커니즘이 작동하지 않을 수 있습니다.
따라서 재고 관리의 목표 중 하나는 단일 플랫폼에서 온라인과 오프라인 모두에서 다중 채널 주문을 통합하는 것입니다. 중앙 집중식 주문 관리 시스템을 통해 기업은 디지털 매장과 실제 매장 모두에서 적절한 재고 수준을 쉽게 모니터링하고 보장할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어는 단일 시스템 내에서 여러 채널, 상점 및 창고를 구성합니다. 실시간 재고 업데이트, 판매 추적, 주문 내역 모니터링 및 실시간 주문 처리는 재고 관리 소프트웨어를 사용하는 다른 이점입니다. 또한, 하나의 창에서 수입, 수출, 확인, 취소 주문을 캡처할 수 있습니다. 또한 다양한 채널에 대한 맞춤형 가격을 공식화하고 반복적인 고객에게 할인 및 특별 제안을 제공할 수 있습니다.
재고의 조달, 처리, 운송 및 보관과 관련된 모든 비용을 재고 관리 비용이라고 합니다. 비용에는 주로 주문, 운반, 품절의 세 가지 유형이 있습니다.
주문 비용은 구매 요청, 구매 주문 및 송장 발행, 인건비, 배송 및 처리 비용으로 구성됩니다. 이러한 비용 중 일부는 완전히 없거나 극소수일 수 있습니다. 비즈니스 규모와 운영 규모에 따라 다릅니다.
운송 비용에는 창고 임대 및 임대 비용, 재고 보험, 보관, 창고 관리, 재고 처리 비용, 세금, 사내 운송, 노후 비용 등이 포함됩니다.
품절 비용은 필요한 재고 부족 또는 부족으로 인한 판매 수익 손실로 인해 발생하는 손실을 수반합니다. 결함이 있는 재고는 표준 이하의 완제품 생산과 더 높은 판매 반품량으로 이어질 수 있습니다. 초과 유휴 재고로 인한 운전자본 손실도 이 범주에 포함될 수 있습니다.
따라서 재고 관리의 주요 목표 중 하나는 비용을 최소화하는 것입니다.
재고는 주의해서 취급하지 않으면 노후화, 열화 및 손상될 수 있습니다. 또한 일부 재고는 부패하기 쉽고 유통 기한이 짧습니다. 더욱이, 창고가 보호되지 않거나 강력한 보안 시스템이 없으면 재고 절도 또는 절도가 발생할 수 있습니다. 이 모든 것은 재고 낭비와 손실로 이어질 것입니다. 따라서 재고 관리의 목적 중 하나는 이러한 손실을 최소화하는 것입니다.
<올 시작="7">창고 회계, 재고 보고서, 운전 자본 회계, 판매 및 수익 보고서, 가격 정책, 공급업체 목록 등은 적절하게 유지 관리하고 정기적으로 업데이트해야 하는 중요한 기록입니다. 따라서 재고 관련 활동에 대한 적절한 문서화 및 회계는 재고 관리의 중요한 목표입니다.
번영을 목표로 하는 모든 사업에는 행복한 고객이 필요합니다. 만족하고 재방문하는 고객은 브랜드 충성도를 구축하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이것은 높은 고객 서비스 품질을 보장해야만 달성할 수 있습니다. 적시 주문 배송, 경쟁력 있는 가격, 높은 제품 품질 등은 회사가 높은 고객 평가를 얻을 수 있는 몇 가지 방법입니다. 효율적인 재고 관리 시스템을 통해 기업은 주문을 정시에 배송하여 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
재고 처리 시간은 원자재 및 재공품 재고를 완제품 재고로 전환하는 데 걸리는 시간을 포함합니다. 재고 처리 시간이 짧을수록 기업의 시간과 비용 절감 효과가 커집니다.
재고 관리에는 재고 부족 및 과잉 재고 방지가 포함됩니다. 또한 재무 제표에 나타나는 재고 수준이 창고에 물리적으로 존재하는지 확인합니다. 둘 사이의 불일치를 식별하고 수정해야 합니다. 재고 관리 소프트웨어는 모든 재고 및 창고 회계, 구매 관리, 주문 추적 및 문서화 요구 사항을 위한 원스톱 솔루션입니다.
마지막 단어
재고 관리는 모든 조직에서 중요한 기능입니다. 적시 배송, 직송 및 ABC 재고 분석은 재고를 효율적으로 관리하는 몇 가지 방법입니다. 그러나 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 물류를 효과적으로 관리하고 현금 회수 주기를 단축하며 단일 시스템에서 멀티체인 운영을 간소화할 수 있습니다. 중앙 집중식 재고 모니터링은 또한 전체 반품, 고객 서비스 품질 및 브랜드 자산을 향상시킵니다.
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