일반적으로 은행 계좌에 다른 사람을 추가하면 그 사람이 계좌의 공동 소유자가 됩니다. 공동 소유자로서 그 사람은 출금하고 계정을 폐쇄할 권리가 있습니다. 그러나 은행에서 승인된 서명자를 해당 개인과 계정 소유권을 공유할 필요 없이 계정에 추가하도록 허용하는 경우가 있습니다.
영구 위임장(POA) 문서를 사용하면 다른 개인을 대신하여 대리인 역할을 할 수 있습니다. 사람들은 병원에 가거나 해외에 주둔할 때 종종 POA를 생성합니다. POA 사본을 은행에 제공하면 문서에 나열된 대리인을 계정의 승인된 사용자 또는 서명자로 추가할 수 있습니다. 에이전트는 귀하를 대신하여 계정을 관리하며 계정을 폐쇄하거나 새 계정을 개설할 수도 있습니다. 그러나 승인된 서명자는 POA가 유효한 동안에만 계정에서 거래할 수 있습니다.
일부 은행에서는 영구 POA가 없더라도 승인된 서명자를 계정에 추가할 수 있습니다. 은행에서 일부 청구서 지불, 예금 또는 계좌 잔고 확인과 같은 특정 거래만 수행할 수 있는 소위 "편의 서명자"를 추가하도록 허용할 수 있습니다. 서명자가 계정에 액세스할 수 있는 정도를 지정할 수 있습니다. 그러나 이러한 비공식 계약과 관련된 책임 문제로 인해 많은 은행에서 더 이상 편의 서명자를 허용하지 않습니다. 이 경우 POA를 얻거나 예상 서명자가 공동 소유자가 되도록 허용해야 합니다.
파트너십 소유 계정과 같은 비즈니스 계정에서 계정에 서명할 수 있는 유일한 사람은 비즈니스 소유자입니다. 그러나 기업 계정의 경우 계정에 있는 돈은 해당 기업의 주식을 소유한 개인이 아닌 기업의 소유입니다. 따라서 은행은 기업 계정에 액세스할 수 있는 모든 사람을 승인된 서명자 또는 사용자로 분류합니다. 언제든지 계정에서 서명자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 또한 계정 사용자를 위해 직불 카드를 주문할 수 있지만 해당 서명자가 회사를 떠나거나 계정에서 제거될 때 이러한 카드를 취소해야 한다는 것을 기억해야 합니다. 비영리 단체가 설정한 계정에도 동일한 규칙이 적용됩니다.
예금 계좌 외에도 신용 카드 및 안전 금고에 승인된 사용자를 추가할 수 있습니다. 안전 금고의 승인된 서명자는 상자의 내용물에 대한 소유권이 없지만 서명자가 상자의 내용물을 제거하면 은행에 책임을 물을 수 없습니다. 은행은 당신이 안에 무엇을 보관하고 있는지 알지 못합니다. 신용 카드에서 승인된 사용자는 다른 사람이 개설한 신용 한도에 액세스할 수 있지만 실제로 부채를 상환할 책임은 없습니다. 그러나 귀하가 서명한 신용 카드가 귀하의 신용 보고서에 나타날 수 있으며 이는 귀하의 신용 점수에 도움이 되거나 해를 끼칠 수 있습니다.