주권은 여전히 물리적으로 이전될 수 있지만, 이제 대부분의 금융 거래는 주식 이전을 포함하여 전자적으로 수행됩니다. 전송이 자주 발생하기 때문에 자동화된 시스템은 이제 대부분의 트랜잭션을 처리합니다. 그러나 실물 증서를 손에 쥐고 있는 것이 더 편한 투자자의 경우 주권을 수동으로 처리할 수 있습니다.
재무 담당자에게 문의하십시오. 주권을 양도하기 위해서는 주식을 보유하고 있는 회사의 도움을 받아야 합니다. 주식을 다른 중개 계좌로 이체하려는 경우 가장 쉬운 방법은 일반적으로 ACATS(Automated Customer Account Transfer Process)를 사용하는 것입니다. ACATS를 통해 이전은 일반적으로 영업일 기준 6~10일 내에 완료됩니다. ACATS의 가장 큰 장점은 편의성입니다. 회사의 양도 대리인에게 전화하거나 실제 주식 증명서를 얻을 필요 없이 귀하가 해야 할 일은 회사에 귀하의 의도를 설명하는 서면 지침을 제공하기만 하면 됩니다. 일반적으로 이 정보에는 대상 계좌 번호, 회사 이름, 계좌 소유자 이름 및 양도하려는 정확한 주식 수가 포함됩니다. 일부 회사는 동일한 정보를 요청하는 보다 공식적인 TIF(Transfer Information Form)를 요청합니다. 주식의 유효한 소유자인 한 프로세스가 즉시 시작됩니다.
인증서에 서명하고 직접 전송하십시오. 자신의 주권을 보유하고 있거나 어떤 이유로든 ACATS 절차를 거치고 싶지 않다면 직접 양도할 수 있습니다. 양도를 합법화하려면 주식 증명서 뒷면의 지침을 따르십시오. 일반적으로 송금하려는 당사자의 이름을 입력하고 하단에 인증서에 서명합니다. 변경 사항을 적용하려면 회사의 승인된 양도 대리인의 이름을 입력해야 할 수도 있습니다.
전송을 모니터링합니다. 올바른 보안의 적절한 금액이 올바른 계정에 있는지 확인하십시오. 재고 이전 프로세스는 매우 간단하지만 명시적인 지침이 있어도 실수가 발생합니다. 때때로 받는 계정의 이름이 지침의 이름과 정확히 일치하지 않아 전송이 거부되는 반면 다른 경우에는 인증서가 단순히 손실됩니다. ACATS 시스템에서는 인증서가 분실될 가능성이 낮지만 수동 전송은 위험할 수 있습니다. 분실하거나 잘못 배치된 인증서는 일반적으로 경보의 진정한 원인이라기보다는 관리상의 골칫거리일 뿐이지만 전송이 지연될 수 있으므로 모니터링해야 합니다.