원장 잔액은 비즈니스 또는 개인 계정에 예치된 총 금액을 나타내는 잔액입니다. 계정 소유자는 회계 기간의 총 크레딧 수에서 총 차변 수를 빼서 원장 잔액을 얻습니다.
계정의 균형을 유지하려면 차변과 대변이 동일해야 합니다. 차변은 은행 명세서의 왼쪽에 나타나며 임대료, 임금, 유지 관리 및 공과금과 같은 비용을 포함합니다. 은행 거래 명세서의 차변에는 은행 수수료와 ATM 수수료도 포함됩니다.
크레딧은 원장 잔액과 은행 거래 명세서의 오른쪽에 있습니다. 여기에는 계좌 입금, 예치된 수표 및 계좌 보유자에게 지불해야 하는 환불과 같은 모든 예금이 포함됩니다.
원장 잔고는 하루 시작 시의 잔고를 나타내는 반면 사용 가능한 잔고는 인출할 수 있는 금액을 알려줍니다. 예를 들어, 원장 잔액이 $500일 수 있습니다. 그러나 사용할 수 있는 금액은 $200뿐입니다.
은행 거래 내역서는 특정 날짜까지의 잔액만 제공합니다. 이 날짜 이후에 작성된 수표와 입금은 나타나지 않습니다. 계좌 소유자는 명세서의 지정된 공간에 수표와 예금을 입력합니다. 양쪽의 숫자가 같으면 계정이 균형을 이룹니다.
