원장은 단순히 신용 및 차변 기록을 실행하는 것입니다. 우리는 수표 통장에 수표나 예금을 입력하거나 저축 통장에 입출금을 할 때마다 원장을 사용합니다. 어떤 사람들은 가계 장부를 보관합니다. 다른 사람들은 소규모 회사 또는 국제 기업의 기업 원장을 보관합니다. 전산화는 기업회계사의 업무를 단순화했지만 가계금융에도 적용될 수 있다. 컴퓨터 기반 원장은 프리웨어 또는 셰어웨어로 사용할 수 있으며 전문 패키지를 구입할 수 있습니다. 원장 태블릿은 모든 사무용품 매장과 대부분의 문구점에서 구입할 수 있습니다.

원장에는 날짜, 세부 정보, 대변, 차변 및 잔액에 사용되는 최소 5개의 열이 있습니다. 세부 정보 열은 수취인 또는 수입원의 이름 및 메모에 사용됩니다. 수입 또는 지출은 대변 또는 차변 열에 기록되고(다른 열은 공백으로 남겨둠) 누계가 잔액 라인에 입력됩니다. 과세 소득 또는 공제 대상 비용을 나타내기 위해 열을 추가할 수 있습니다. 원장은 발생하는 거래 수에 따라 특정 기간(일주일 또는 한 달) 동안 보관해야 합니다. 기간이 끝나면 차변과 대변을 합산하고 기초 잔액에서 대변을 더하고 차변을 빼서 기말 잔액을 확인합니다. 기말 잔액은 다음 기간에 대한 원장의 기초 잔액으로 "이월"됩니다. 원장의 각 시트에 제목(가계 원장, 사업체 이름), 시트가 커버하는 기간의 날짜 및 열의 제목을 표시하십시오. 활동 기간을 다루는 데 한 페이지 이상이 걸리는 경우 각 페이지의 총 수에 대해 페이지 번호를 표시해야 합니다.

원장은 회계사가 대차 대조표를 준비하고 세금 환급을 위해 수입과 지출을 추적하며 예산을 준비하는 데 사용됩니다. 이를 위해 원장을 사용하기 위해 자산 및 부채의 각 그룹에 대한 계정 번호를 할당합니다. 별도의 계좌 번호는 각 출처의 소득, 임대료, 모기지 및 대출금 지불, 컴퓨터 임대, 학교 비용 또는 연말에 총계가 필요할 수 있는 모든 유형의 수입 또는 지출에 제공될 수 있습니다. 계정 번호를 지정하면 세금을 계산하거나 예산을 책정하는 데 사용할 수 있는 데이터를 더 쉽게 수집할 수 있습니다. 원장을 사용하여 어떤 비용을 계획해야 하고 어떤 종류의 수입을 기대할 수 있는지 예측할 수 있는 비즈니스 및 가계를 위한 예산을 준비할 수 있습니다. 비즈니스 및 개인 계정에 대한 별도의 원장을 유지하여 돈을 추적하고 회계사에 대한 완전한 기록을 보유하십시오.