소규모 비즈니스에서 신용 카드 결제를 수락합니까? 그렇다면 플라스틱을 가지고 노는 것을 선호하는 소비자의 80%에게 희소식입니다. 그러나 책에 신용 카드 판매를 기록하는 것과 같은 추가 비즈니스 책임이 있습니다.
현금 또는 수표 판매 기록에 익숙할 수도 있지만 신용 카드 판매에는 가맹점 수수료가 부과됩니다. 이러한 신용 카드 가맹점 수수료로 인해 분개를 작성할 때 추가 단계를 수행해야 합니다.
신용 카드 가맹점 수수료 및 판매 회계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
신용 카드 판매는 고객이 신용 카드로 제품이나 서비스를 결제하는 것입니다. 귀하의 비즈니스에 대한 지불은 고객이 직접 받는 것이 아니라 고객의 신용 카드 회사에서 이루어집니다.
이 때문에 신용 카드 판매와 관련하여 두 가지 사항을 염두에 두어야 합니다.
신용 카드 결제를 시작하려면 신용 카드 판독기가 있는 POS(Point of Sale) 시스템이 필요합니다. 다시 말하지만 신용 카드 결제를 수락하려면 리더 비용이나 월 정액 요금 외에 비용이 듭니다.
경우에 따라 스와이프 수수료를 고객에게 전달할 수 있습니다. 그러나 일부 주법은 기업이 이러한 수수료를 전가하는 것을 금지합니다. 말할 것도 없이 일부 고객은 수수료 지불을 꺼릴 수 있습니다.
법과 불만을 품은 고객 때문에 신용카드 가맹점 수수료를 지불할 준비가 되어 있어야 합니다.
신용카드 가맹점 수수료는 선택한 가맹점 계정 제공업체에 따라 다릅니다.
일반적으로 수수료는 신용 카드 판매의 일정 비율입니다. 그러나 수수료는 거래당 고정 요율이거나 백분율과 고정 요율의 조합일 수도 있습니다.
MasterCard, Visa, Discover 및 American Express의 평균 수수료는 1.43% – 3.5%입니다.
신용 카드 처리 수수료를 지불하거나 받을 때 판매 수익의 일부로 기록하지 마십시오. 대신, 신용 카드 회계 원칙에 따라 비용으로 기재해야 합니다.
먼저 신용 카드 구매 분개와 관련된 계정을 살펴보겠습니다.
다음으로, 출금 및 대변에 사용할 계정을 알아야 합니다. 아래 차트를 사용하여 차변 및 대변에 의해 증가 및 감소된 계정 유형을 확인하십시오.
현금 및 미수금 계정은 자산입니다. 즉, 차변은 증가하고 대변은 감소합니다. 신용 카드 비용 계정은 비용 계정이므로 차변에 의해 증가하고 대변에 의해 감소합니다.
판매 수익 계정은 수익 계정이므로 대변만큼 증가하고 차변에서 감소합니다.
신용 카드 판매에 대한 분개를 기록하는 방법은 카드 발급사로부터 즉시 지불을 받는지 여부에 따라 다릅니다.
즉시 지급 또는 지연 지급 여부에 관계없이 현금, 신용 카드 비용 및 판매 수익 계정을 사용하십시오. 그러나 미수금 계정은 지연된 지불에만 사용하십시오.
대부분의 경우 신용 카드 구매로부터 즉시 자금을 받습니다. 그럴 때 복합 분개를 작성해야 합니다(예:차변, 대변 또는 둘 다 있음).
그렇다면 각 계정에 얼마를 인출하고 대변해야 할까요? 확인하려면 총 판매 금액에서 신용 카드 가맹점 수수료를 빼십시오. 이것은 귀하의 비즈니스가 판매를 통해 실제로 벌어들인 돈을 나타냅니다.
일지 항목에서 다음을 수행해야 합니다.
현금 및 신용 카드 비용 계정에 대한 차변의 합계는 판매 계정에 입금한 금액과 같아야 합니다.
즉시 지불을 받으면 신용 카드 구매에 대한 분개 항목은 다음과 같아야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 신용카드 판매 | X | |
| 신용카드 비용 | X | |||
| 판매 | X |
신용 카드로 결제하는 고객에게 $500 판매를 한다고 가정해 보겠습니다. 신용카드 수수료는 2.5%입니다.
먼저 총 매출에 2.5%를 곱하여 신용 카드 수수료 금액을 결정합니다.
$500 X 0.025 =$12.50
신용 카드 처리 수수료는 $12.50입니다. 신용 카드 비용 계정 $12.50에서 인출하십시오.
이제 총 매출 $500에서 $12.50를 빼서 귀하의 비즈니스가 얼마나 많은 현금을 가져왔는지 확인하십시오.
$500 – $12.50 =$487.50
현금 계정 $487.50에서 인출하십시오. 그리고 판매 계정에 $500를 적립하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 신용카드 판매 | 487.50 | |
| 신용카드 비용 | 12.50 | |||
| 판매 | 500.00 |
즉시 지불을 받지 못하더라도 발생 회계에서는 거래가 발생할 때 지불을 기록해야 합니다.
고객의 카드 발급 기관으로부터 실제로 자금을 받을 때까지 자리 표시자 계정(수취 계정)이 필요합니다.
지연된 신용 카드 구매에 대해 두 개의 개별 분개를 작성하십시오.
첫 번째 분개 항목은 복합 분개가 아닙니다. 즉, 하나의 계정만 출금하고 하나의 계정에 입금합니다. 첫 번째 분개에서 다음을 수행해야 합니다.
귀하의 차변과 대변은 서로 같아야 함을 기억하십시오. 첫 번째 저널 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | 신용카드 판매:지불 지연 | X | |
| 판매 | X |
두 번째 분개 항목은 복합이며 즉시 지불 항목과 유사합니다. 두 번째 저널 항목에서 다음을 수행해야 합니다.
기본적으로 이 분개 항목은 이전에 기록된 금액의 미수금 계정을 비우고 현금 계정에 추가하기 위한 첫 번째 분개 항목의 반전입니다.
두 번째 저널 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 신용카드 판매 | X | |
| 신용카드 비용 | X | |||
| 미수금 | X |
다시 한 번 신용 카드로 결제하는 고객에게 $500를 판매한다고 가정해 보겠습니다. 신용카드 수수료는 2.5%입니다. 첫 번째 분개는 신용카드 수수료 걱정하지 마세요.
첫 번째 분개는 미수금 $500를 차변에 기입하고 판매 계정에 $500를 대변에 기입해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | 신용카드 판매:지불 지연 | 500 | |
| 판매 | 500 |
카드 발급 기관에서 판매 금액에서 신용 카드 수수료를 뺀 금액을 다시 $12.50($500 X 2.5%)로 보냅니다.
현금 계정 $487.50($500 – $12.50)에서 인출하고 신용 카드 비용 $12.50를 인출하고 미수금 계정에 $500를 입금합니다.
두 번째 저널 항목은 다음과 같아야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 신용카드 판매 | 487.50 | |
| 신용카드 비용 | 12.50 | |||
| 미수금 | 500.00 |
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