비즈니스 소유자로서 재무 상태를 유지하려면 회사에서 들어오고 나가는 돈을 추적해야 합니다. 이를 수행할 수 있는 한 가지 방법은 중소기업의 손익 계산서를 모니터링하는 것입니다.
손익계산서가 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지, 자신만의 손익계산서를 작성하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.
손익, 손익계산서 또는 손익계산서는 특정 기간 동안의 비즈니스 수익, 비용, 비용 및 순이익을 보여줍니다. 모든 기간에 대한 명세서를 생성할 수 있지만 가장 일반적인 기간에는 월별, 분기별 또는 연간이 포함됩니다.
비즈니스 소유자는 손익계산서를 사용하여 수익 증대 또는 비용 절감을 통해 수익을 개선해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
손익계산서를 작성하려면 몇 가지 정보를 수집해야 합니다. 다음이 필요합니다.
일반적인 손익계산서에는 4개의 핵심 섹션이 있습니다.
위 섹션은 손익계산서의 행이어야 합니다.
명세서를 작성할 때 수입/수입으로 시작하십시오. 그런 다음 아래로 내려가 비용을 뺍니다.
소득 또는 수익에는 비즈니스의 총 매출이 포함됩니다. 여기에는 장비와 같은 물건을 판매하거나 세금 환급을 받아 받는 돈도 포함됩니다.
소득은 손익계산서에 반드시 기재해야 하는 첫 번째 항목입니다. 양수여야 하며 판매로 얻은 모든 금액을 포함해야 합니다.
COGS는 상품이나 서비스를 생산하는 데 드는 비용입니다. 판매된 상품 비용에는 직접 재료비와 직접 인건비가 포함됩니다. 원가를 계산하려면 회계 기간 동안의 시작 재고와 구매를 함께 추가하십시오. 그런 다음 총계에서 최종 재고를 뺍니다.
손익계산서를 작성할 때 매출에서 매출원가를 빼면 총 이익을 얻을 수 있습니다.
비즈니스 비용은 보험, 마케팅 비용, 장비와 같이 일상적인 비즈니스 운영 중에 발생하는 비용입니다.
비용에는 운영 비용(OPEX)이 포함될 수 있습니다. 운영 비용에는 급여, 임대료 및 유틸리티 등이 포함됩니다. 이러한 비용은 비즈니스를 계속 운영하지만 매출을 창출하지는 못합니다.
수입에서 지출을 빼서 손익계산서를 작성하십시오.
순이익 또는 순이익은 손익 계산서의 최종선입니다. 순이익은 소득에서 모든 비용을 뺀 후 남은 금액입니다.
손익 계산서 하단에 순이익이 표시되기를 바랍니다. 순이익이 있다면 사업은 지출보다 더 많은 돈을 벌고 있습니다. 비용이 수익보다 크면 순손실이 발생합니다.
위의 다섯 가지 주요 섹션 외에도 귀하의 비즈니스는 손익계산서에 다른 항목을 보고해야 할 수도 있습니다. 업종에 따라 다음과 같은 다른 항목을 포함해야 할 수도 있습니다.
손익계산서에 보고되는 항목은 비즈니스마다 다릅니다.
장비나 차량과 같은 특정 품목을 구입하면 자산은 시간이 지남에 따라 가치를 잃습니다(감가상각). 감가상각은 비즈니스 가치에 영향을 미치는 상당한 수치가 될 수 있습니다.
감가상각은 일반적으로 손익계산서에 COGS와 함께 일괄 처리됩니다.
재정적 비용과 이득은 부채나 투자의 변화를 나타냅니다. 이 라인은 양수 또는 음수일 수 있으며, 귀하가 빚진 돈에 대해 이자가 발생했거나 투자로 인해 이자가 발생했음을 보여줍니다.
비정상적 비용과 이익은 일반적으로 비즈니스에 대한 일회성 영향을 나타냅니다. 예를 들어, 감가상각된 대규모 자산을 판매했다고 가정해 보겠습니다. 그 거래는 특별한 이익으로 간주됩니다. 또는 대규모 일회성 구매를 한다고 가정해 보겠습니다. 그 큰 구매는 엄청난 비용입니다.
EBIT(이자 및 세금 전 수입)은 시간이 지남에 따라 비즈니스의 수익성을 측정합니다. EBITDA(Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization)는 회사의 운영 성과를 보여줍니다.
다시 말하지만, 손익계산서는 사업에 따라 다릅니다. 아래에서 손익계산서가 어떻게 생겼는지 확인하십시오.
손익계산서에 포함할 수 있는 항목은 많습니다. 그러나 할 수 없는 것도 있습니다. 명세서에 포함하십시오.
그렇다면 손익계산서에 포함하지 않는 것은 무엇입니까?
손익계산서에는 수입, 지출, 비용만 표시됩니다. 손익 시트에 비즈니스의 자산, 부채 및 자본을 보고하지 않습니다. 간단히 요약하자면 자산, 부채 및 자본에는 어떤 것들이 포함되는지 살펴보겠습니다.
자산에는 재고 또는 상표와 같이 비즈니스에 가치를 더하는 물리적 및 비물리적 자산이 포함됩니다.
부채는 귀하가 다른 사업체, 조직, 공급업체, 직원 또는 기관(예:대출)에 빚진 기존 부채입니다.
자본은 귀하의 비즈니스가 얼마나 가치가 있는지 보여주며 자산과 부채의 차이입니다.
이 시점에서 손익계산서를 얼마나 자주 업데이트해야 하는지 궁금하실 것입니다. ? 좋은 질문입니다.
손익계산서를 얼마나 자주 업데이트하는지는 궁극적으로 선호도에 달려 있습니다. 그러나 특정 요인은 손익계산서를 업데이트하는 빈도에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 매출, 비용 또는 운전 자본과 같은 요인이 명세서를 업데이트할 때 영향을 미칠 수 있습니다.
당신은 당신의 비즈니스를 안팎으로 알고 있습니다. 그리고 손익계산서에 어떤 요인이 영향을 미치는지 알고 있습니다. 명세서를 얼마나 자주 업데이트할 것인지 결정하십시오. 회사의 변경 사항이 있는 경우 빈도를 조정하십시오(예:월별에서 분기별로).
손익계산서를 검토할 때 비즈니스가 올바른 방향으로 가고 있다는 신호를 확인하십시오. 그리고 일부 변경이 필요할 수 있다는 경고에 주의하십시오.
손익계산서는 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다. 순이익을 검토할 수 있는 기회를 제공하고 중요한 재정적 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다.
손익계산서는 다음과 같은 이점이 있습니다.
최근 및 과거 손익계산서를 비교하고 대조하여 회사의 재무 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다. 명세서를 정기적으로 참조하면 재정 상태를 파악하고 미래를 위한 올바른 길을 가고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2014년 7월 16일에서 업데이트되었습니다.