사업을 운영하면서 수반되는 모든 관리 작업을 병행하려고 할 때 비용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다.
영수증이 분실되고, 청구가 잊혀지고, 금액이 잘못 기억될 수 있습니다. 지출에 할애할 시간을 찾기가 어렵고 모든 서류 작업에 압도되기 쉽습니다.
Expensify는 전체 프로세스를 원활하고 사용하기 쉽게 만드는 데 필요한 자동화 시스템으로 비용을 관리할 수 있는 쉬운 방법입니다.
Expensify는 비즈니스 관리를 간소화하기 위해 구축된 혁신적인 비용 추적 소프트웨어 패키지입니다.
신뢰할 수 있는 광학 문자 인식과 완벽한 워크플로 시스템을 사용하여 적절한 모든 단계를 자동화하여 프로세스 속도를 높이고 사용자의 작업 일정에 매끄럽게 통합할 수 있습니다.
Expensify의 주요 이점은 지루한 작업을 자동화하여 프로세스 속도를 높일 수 있다는 것입니다.
전체 영수증 및 비용 관리 프로세스가 자동화되어 관리자가 더 시급한 작업을 자유롭게 완료할 수 있습니다.
영수증은 쉽게 분실되거나 잘못된 위치에 놓이거나 손상되어 읽기 어려울 수 있습니다.
Expensify의 시스템을 사용하면 영수증 사진을 찍을 수 있으며 추가 정보나 노력을 입력할 필요 없이 자동으로 경비 보고서를 제출합니다.
직원이 모바일 앱을 통해 영수증을 직접 받은편지함으로 보내면, 정확한 권한을 가진 당사자가 전체 보고서를 볼 필요 없이 신속하게 비용을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
회사 카드는 중앙 위치에서 쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 카드 거래는 자동으로 채워지며 모든 거래는 각 종이 조각을 살펴보는 데 시간을 할애할 필요 없이 해당 영수증에 대해 조정됩니다.
비용과 관련된 중요한 문제 중 하나는 진행에 필요한 당사자의 승인을 얻는 것입니다. 그러나 일반적으로 이러한 사람들은 가장 붙잡기 힘든 사람들이기 때문에 전체 과정이 불필요하게 지루하고 고통스럽습니다.
Expensify는 관리자가 특정 회사에 대한 비용 정책 규칙을 사용자 지정할 수 있는 옵션을 제공합니다.
관리자가 자동으로 검토해야 하는 모든 비용에 플래그를 지정하도록 Expensify를 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 가격 이상 또는 특정 지역에서.
$10의 식사 또는 $3의 커피와 같은 다른 모든 것은 자동으로 승인되어 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
관리자는 요청을 자동으로 승인할 뿐만 아니라 표준 마일리지 요율, 일당 요금, 기본 시간당 요율, 통화 및 범주 제한과 같은 기타 자동 허용 및 제한을 설정할 수도 있습니다.
예를 들어, 앱은 호텔이나 고객 엔터테인먼트에 지출할 수 있는 금액에 대한 한도를 설정할 수 있습니다.
회계 시스템 내에서 변경 사항이 있는 경우 모든 시스템에서 업데이트가 전송되고 인식되는지 확인하는 것이 어려울 수 있습니다.
<블록 인용>Expensify를 사용하면 변경 사항을 실시간으로 자동 동기화할 수 있습니다.
이를 통해 회사 재정에 대한 명확한 가시성을 지속적으로 확보할 수 있으며 이는 감사 및 세금 부과 시간에 매우 중요할 수 있습니다.
시스템은 예상되는 사항을 알고 있고 수락 및 거부할 비용에 대해 완전히 브리핑을 받기 때문에 모든 정책 위반 사항이 즉시 표시되고 식별됩니다.
이것은 관련 당사자에게 비용이 늦게 제출되었는지, 규칙을 위반했는지 또는 사실 확인이 필요한지 여부를 알려줍니다.
Expensify의 주요 기능은 귀하의 비즈니스에서 이미 사용 중일 수 있는 다양한 다른 소프트웨어 프로그램과 쉽게 통합할 수 있는 기능입니다.
호환되는 통합은 다음과 같습니다.
이 소프트웨어는 또한 다음과 같은 다양한 비즈니스의 영수증을 성공적으로 통합할 수 있습니다.
Expensify는 계획을 개인과 그룹의 두 가지 주요 범주로 나눕니다. 두 요금제는 각각 다른 기능과 혜택을 제공합니다.
보너스로 Expensify를 사용하면 7일 동안 서비스를 무료로 사용해 볼 수 있으며 직원을 추가하거나 사용 가능한 다른 기능을 사용하면 이 평가판 기간을 최대 28일까지 연장할 수 있습니다.
또한 추가 액세스를 위해 업그레이드하기 전에 무료 계정에서 한 달에 5번의 SmartScan을 사용할 수 있습니다.
Expensify는 연간 구독 또는 유연한 청구 옵션도 제공하므로 계정과 사용되는 기능을 더 잘 제어할 수 있습니다. 이 평가판 기간을 통해 회사의 요구 사항에 가장 적합한 패키지를 선택할 수 있습니다.
비용은 비즈니스의 필수 요소이지만 불행히도 원하는 것보다 훨씬 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
비용 및 영수증 추적, 요청 승인 및 거부, 제한 및 제한에 대한 혼란은 모두 비즈니스의 다른 곳에 집중할 수 있는 귀중한 시간을 갉아먹을 수 있습니다.
또한 중요한 문서가 누락되어 이미 스트레스가 많은 프로세스에서 지연과 좌절로 이어지기 때문에 세금 신고와 관련하여 골치 아픈 문제를 일으킬 수 있습니다.
Expensify는 비용을 자동화하고 추적하는 동시에 기존 소프트웨어 및 절차에 쉽게 맞출 수 있는 솔루션을 제공합니다.
소액 자동 승인, 청구 대상에 대한 제한 및 제한 설정, 위반 또는 혼동 발생 시 즉시 플래그 지정 등 가장 지루하고 시간이 많이 소요되는 작업을 처리하여 관련 부서에서 처리할 수 있도록 합니다. 더 효과적으로 사용할 수 있습니다.
비즈니스를 합리화하는 데 도움이 필요하다면 Expensify는 확실히 가치 있는 투자입니다.