신용 카드처럼 스와이프할 수 있는 체크 카드가 처음 등장했습니다. 그런 다음 PayPal 및 Venmo와 같은 현금 송금 서비스가 등장했습니다. 그 결과 종이 수표가 거의 멸종되었습니다.
그러나 수표를 작성하는 방법을 아는 것은 여전히 중요합니다. 일부 회사, 개인 및 조직에서는 여전히 이를 선호합니다. 예를 들어, 많은 부동산 소유자는 종이 흔적과 신용 카드 및 직불 카드 수락과 관련된 수수료 때문에 여전히 임대료 수표를 요구합니다.
다행히 작동 방식을 이해하면 수표를 작성하는 것이 간단합니다.
수표 작성은 간단한 단계를 따르면 됩니다. 필요한 모든 정보가 있는 한 원하는 순서대로 수행할 수 있습니다. 그러나 대부분의 사람들은 필요한 공백을 채울 때 위에서 아래로 이동합니다.
모든 수표에는 날짜가 필요합니다. 하나가 없으면 은행에서 수락하지 않습니다. 수표의 오른쪽 상단 모서리에 있는 날짜 표시줄에 오늘 날짜를 적습니다. 현재 거주하는 국가에서 보편적으로 인정되는 날짜 형식이라면 원하는 형식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 미국에서는 September 30, 2021; 2021년 9월 30일; 또는 2021년 9월 30일.
특히 슬래시를 사용하는 경우 다른 국가에서 주로 사용되는 날짜 형식을 피하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 영국에서는 월과 날짜 순서를 바꾸므로 미국에서는 혼동을 일으킬 수 있습니다.
"Pay to the Order of" 단어 뒤의 줄에 수취인의 법적 이름과 성을 씁니다. 별명이나 약어는 사용하지 마십시오.
여러 당사자에게 수표를 쓰는 경우 두 당사자가 수표를 현금화하기 위해 참석해야 하는 경우 "and"로 구분하고 수표를 현금화하기 위해 한 당사자만 참석해야 하는 경우 "or"로 구분합니다. 은행원이 의미를 잘못 해석할 수 있으므로 슬래시나 대시와 같은 다른 문자는 사용하지 마십시오.
회사에 수표를 쓰는 경우 이 줄에 회사가 선호하는 이름을 적습니다(직원이 요청하지 않는 한 직원의 개인 이름은 포함하지 마십시오).
달러 금액 상자에 수표 금액을 숫자로 적습니다. 예:"$5.75". 항상 첫 번째 숫자를 가능한 한 상자의 왼쪽 가장자리에 가깝게 쓰고 수취인이 수표 금액을 변경하지 않도록 가능한 한 많은 상자를 채우십시오. 필요한 경우 마지막 숫자 뒤에 상자 끝까지 직선이나 구불구불한 선을 그릴 수 있습니다.
달러 금액 라인에 분수로 표시된 센트를 사용하여 텍스트로 달러 금액을 철자합니다. 예를 들어, $150.50 수표에 "One-hundred 50 and 50/100"이라고 적습니다. 선 전체를 원하는 양만큼 채우고 빈 공간을 직선 또는 구불구불한 선으로 채우십시오.
서비스 날짜, 수표를 쓴 대상 또는 메모 라인에 계정 번호를 포함하여 수표와 관련된 메모를 작성합니다. 이 메모에는 "메모" 또는 "용"으로 표시될 수도 있습니다. 이 섹션을 비워두는 것은 괜찮지만 나중에 기억을 더듬어 볼 수 있는 항목을 추가하거나, 현금 지급 주체에 지불이 적용되는 내용을 알리거나, 미지급 청구로부터 자신을 보호하는 것이 가장 좋습니다.
예를 들어, 서비스 날짜는 월별 조경 서비스와 같이 정기적으로 지불하는 반복 서비스에 적합할 수 있습니다. 이를 통해 귀하의 계정에 지불이 지연되는 경우에 대비하여 수표 기간을 쉽게 추적할 수 있습니다.
그리고 케이블 서비스 또는 전기 계좌 번호와 같이 귀하가 지불하는 서비스의 계좌 번호를 작성하면 수표가 지불 명세서에서 분리되는 경우 지불을 적용할 계정을 회사에서 알 수 있습니다.
수표의 목적을 작성하는 것은 구매한 항목을 추적할 수 있는 또 다른 종이 추적입니다. 이렇게 하면 귀하가 지불한 사람이 수표가 다른 항목에 대한 것이라고 주장하는 경우 수표가 올바른 항목에 대한 것인지 증명할 수 있습니다.
수표에 올바르게 서명하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 수표의 서명란에 귀하의 성명을 서명하십시오. 은행에 기록된 것과 동일한 서명과 이름의 정확한 철자를 사용하십시오.
예를 들어, 귀하의 당좌 예금 계좌가 "John M. Hancock"이라는 이름으로 되어 있으면 "John M. Hancock" 수표에 서명해야 합니다.
수표를 완료한 후 추적 및 균형 조정을 위해 수표 세부 정보를 수표 등록부에 즉시 입력하십시오. 수표 기록부는 수표와 함께 제공되는 스프레드시트와 같은 소책자입니다. 여기에는 개별 수표 데이터를 입력하기 위한 행이 있는 수표와 동일한 열이 모두 포함됩니다.
첫 번째 빈 행에 "수표 번호" 또는 "아니오"라고 표시된 열에 방금 쓴 수표의 수표 번호를 입력합니다.
날짜 열에 수표를 작성한 날짜를 입력합니다. 열이 매우 작기 때문에 연도를 생략하고 9/30과 같이 숫자 사이에 슬래시를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
수표 번호 및 날짜 열의 오른쪽에 있는 공간은 더 긴 설명 열입니다. 이 공간에 수표를 쓴 사람을 쓰십시오.
설명 오른쪽에 "지급" 또는 "금액"이라는 열이 있습니다. 수표의 달러 금액을 숫자로 쓰십시오. 수표로 은행 계좌가 지워지면 지불 금액 옆에 있는 작은 상자에 확인 표시를 하십시오.
맨 오른쪽 열은 균형 영역입니다. 은행 계좌 잔고에서 수표 금액을 뺀 금액을 이 공간에 적습니다. 그 숫자가 새 계정 잔액입니다. 예를 들어, 귀하의 당좌 예금 잔액이 $500이고 $250 수표를 썼다면 이 공간에 "$250"이라고 적습니다.
일부 수표 레지스터에는 메모 줄이 있습니다. 그렇다면 수표를 사용한 서비스 월 또는 서비스의 계좌 번호와 같은 수표에 대한 중요한 정보를 기록하는 데 사용하십시오. 예를 들어 "9월 전기 요금, 계정 #903207204"라고 쓸 수 있습니다.
수표에는 수표 작성자가 알고 있어야 하는 미리 인쇄된 섹션이 여러 개 있습니다. 여기에 포함된 정보를 이해하면 청구서 지불 또는 자동 입금을 위한 계정 정보를 제공할 때 도움이 될 수 있습니다.
수표의 왼쪽 상단 모서리에는 계정 소유자의 이름과 주소가 포함된 섹션이 있습니다.
많은 소매업체에서 귀하의 신원을 확인하기 위해 해당 정보를 요구하기 때문에 일부 사람들은 수표 인쇄 회사에서 전화번호, 생년월일 또는 운전 면허증 번호를 추가하도록 합니다. 판매자가 본인이 맞는지 확인할 가능성이 줄어들기 때문에 좋은 생각이 아닙니다.
수표의 오른쪽 상단 모서리에는 일반적으로 4자리의 짧은 일련의 숫자가 있습니다. 수표 작성자가 문제가 있는 경우 수표를 추적하는 데 사용할 수 있는 수표 번호입니다.
수표 번호는 1번에서 시작하는 경우가 거의 없습니다. 대신, 새 수표책으로 새 당좌 예금 계좌를 만들 때 수표 번호는 일반적으로 수백 또는 수천에서 시작합니다.
또한 수표 하단의 라우팅 번호와 계좌 번호 사이 또는 계좌 번호 오른쪽에서 수표 번호를 찾을 수 있습니다.
메모 줄 아래에는 일련의 컴퓨터 생성 번호가 있습니다. 두 기호 사이에 채워져 있고 수표 번호와 계좌 번호 옆에는 9자리 미국 은행 협회 라우팅 번호가 있습니다.
컴퓨터화된 수표 판독기는 라우팅 번호를 사용하여 수표의 출처 은행을 확인합니다. 각 은행의 라우팅 번호는 고유하지만 Wells Fargo와 같은 대규모 국내 또는 다국적 은행에는 둘 이상의 라우팅 번호가 있을 수 있습니다.
당좌 예금 계좌 번호는 라우팅 번호 오른쪽에 있는 컴퓨터 생성 번호 집합입니다. 컴퓨터화된 수표 판독기는 이 번호를 라우팅 번호와 결합하여 특정 은행 내에서 수표의 출처를 알 수 있습니다.
계좌 번호 옆에 있는 짧은 숫자 문자열이 수표 번호라는 것을 기억하십시오. 계좌번호의 일부가 아닙니다.
수표를 작성할 때 사기꾼이 수표를 훔쳐 은행 계좌에 있는 돈에 접근할 수 없도록 하는 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이 팁은 잠재적으로 은행을 고갈시킬 수 있는 수표 사기를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
수표 사기꾼은 많은 속임수를 사용하여 현금을 훔칠 수 있으며 가장 오래된 속임수 중 하나는 수표 세탁입니다. 범죄자들이 수표를 가로채서 서명을 제외한 모든 정보를 화학적으로 제거하는 과정입니다.
연필이나 지울 수 있는 잉크를 사용하면 범죄자의 작업이 훨씬 쉬워지고 지우개만 있으면 됩니다.
당신의 서명만 남은 상태에서 범죄자는 자신에게 편지를 쓰고 당신의 은행 계좌에서 돈을 인출할 수 있는 백지 수표를 갖게 됩니다.
수표를 작성할 때는 항상 영구적인 파란색 또는 검정색 젤 기반 잉크를 사용하십시오. 젤 기반 잉크는 종이에 색을 가두어 화학적 수표 세탁을 거의 불가능하게 만듭니다. 볼펜과 마커는 더 쉽게 지워집니다.
범죄자가 귀하의 라우팅 번호만 손에 넣는다면 그 번호로 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 그러나 그들이 귀하의 라우팅 번호와 계좌 번호를 알면 귀하의 직불 카드와 PIN도 알 수 있습니다.
사기꾼은 라우팅 번호와 계좌 번호가 있으면 은행 계좌에서 현금을 쉽게 옮기고 나갈 수 있습니다. 더 나쁜 것은 이 숫자가 모든 수표의 하단에 인쇄되어 있으므로 수표로 작업할 때 주의를 기울여야 한다는 것입니다.
이 팁은 중요한 숫자를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
수표 책은 잠긴 책상 서랍이나 금고와 같이 아무도 접근할 수 없는 안전한 장소에 항상 보관하십시오. 꼭 가지고 다녀야 하는 경우 앞 주머니나 가방 안의 안전한 주머니에 넣습니다.
오늘날의 디지털 세계에서는 계좌 번호와 계좌 번호를 이메일이나 메신저를 통해 고용주, 은행 및 기타 금융 기관에 보내는 것이 일반적입니다. 그렇게 하는 확실한 방법은 없지만 종단 간 암호화가 포함된 서비스를 사용하여 가능한 한 많은 주의를 기울이는 것이 중요합니다.
이 번호로 메시지를 보내는 경우 WhatsApp 또는 Viber와 같은 보안 앱을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 메시징 서비스에는 데이터 도난을 방지하는 데 필요한 암호화가 있습니다.
번호를 이메일로 보내는 경우 암호화 서비스를 사용하여 데이터를 보호하십시오. 외부 암호화 서비스를 건너뛰도록 선택하면 Gmail과 같은 일부 이메일 서비스에는 강력한 암호화 기능이 내장되어 있습니다. 그러나 암호화는 완벽한 방법이 아니므로 계정에서 예기치 않은 거래가 발생하지 않도록 주의하십시오.
암호화된 이메일이 불가능한 경우 문서를 PDF로 저장하고 파일을 암호화하거나 수신자만 비밀번호를 알고 있는 비밀번호로 보호된 파일로 보낼 수 있습니다.
Windows 사용자는 암호화를 위해 PCMag 2021 편집자가 선택한 AxCrypt를 사용할 수 있으며 Mac 사용자는 시스템에 내장된 미리보기 앱을 사용하여 PDF 파일을 암호화할 수 있습니다.
회사가 근처에 물리적 사무실이 있는 경우 이러한 계좌 번호를 손으로 전달하는 것이 항상 가장 안전합니다. 전자적으로 보내기 전에 이것이 옵션인지 물어보십시오. 구식으로 가서 문서를 팩스로 보내거나 우편으로 보낼 수도 있습니다.
또한 상품이나 서비스를 구매할 때 온라인으로 라우팅 및 계좌 번호를 입력하는 것이 일반적이지만 그렇게 할 때 주의하십시오. 먼저 사용 중인 Wi-Fi가 안전한지 확인합니다. 커피숍이나 공항과 같은 개방형 Wi-Fi 네트워크를 통해 이 데이터를 전송하지 마십시오.
또한 URL 시작 부분에서 "https" 또는 브라우저의 닫힌 자물쇠를 찾아 정보를 입력하는 사이트가 안전한지 확인하십시오. "http" 사이트에 있거나 자물쇠가 빨간색이거나 열려 있는 경우 이 웹사이트는 안전하지 않으므로 은행 정보를 입력해서는 안 됩니다.
수표를 작성할 때 실수를 하거나 다른 이유로 수표를 취소해야 하는 경우 다른 사람이 사용하지 못하도록 무효화하십시오.
수표를 무효화하는 일반적으로 허용되는 두 가지 방법이 있습니다.
그런 다음 종이 분쇄기에 통과시키거나 태워 수표를 안전하게 파기할 수 있습니다.
메모 라인을 사용하면 회사 내의 특정 계정에 수표를 묶을 수 있는 메모나 기타 정보를 작성할 수 있습니다.
해당 서비스에서 계정 번호를 쓰는 것은 괜찮지만 사회 보장 번호나 전화 번호와 같은 개인 정보는 피하십시오. 당신이 지불하는 회사가 그 정보를 요구한다면 유혹적일 수 있지만, 범죄자가 수표를 가로채면 곤란할 수 있습니다.
수표를 작성하고 안전하게 처리하는 기본 사항을 알고 나면 여전히 때때로 수표와 관련된 질문을 받게 될 것입니다. 가장 일반적입니다.
수취인이 특정 날짜까지 수표를 현금화하거나 예치하지 않도록 하려면 날짜 표시줄에 나중 날짜를 쓸 수 있습니다. 수표를 "postdating"이라고 합니다. 일부 주에는 특정 지침이 있거나 전면적으로 금지할 수 있으므로 날짜가 지난 수표와 관련된 현지 법률을 확인하십시오.
또한 수표는 서명하는 순간 법정 통화가 되며 은행은 수표를 발행하기 전에 귀하의 계좌에서 자금을 인출할 수 있습니다. 은행은 귀하의 우편 날짜를 준수할 필요가 없습니다. 따라서 당신이 알고 신뢰하는 사람들에게만 날짜가 지난 수표를 사용하십시오. 그리고 수표를 처리하기 전에 확인하지 않을 업체에 절대 보내지 마세요.
받는 사람 이름의 철자를 틀리는 등의 작은 실수를 한 경우 해당 오류에 줄을 긋고 바로 뒤에 의도한 내용을 다시 작성한 다음 오류 옆에 이니셜을 사용하여 변경 승인을 표시하면 수정할 수 있습니다. 잘못된 금액을 쓰는 등 오류가 너무 큰 경우 수표를 모두 취소하고 새로 시작하는 것이 가장 좋습니다.
은행에서 현금화하기 위해 수표를 작성하는 경우 수취인 행에 "현금"이라고 쓸 수 있습니다. 그것을 "현금으로 수표 쓰기"라고 합니다.
다른 사람에게 현금 수표를 줄 수 있지만 일부 은행은 이러한 수표를 현금화하는 것에 대해 엄격한 정책을 가지고 있습니다. 수표를 잃어버리거나 누군가 훔쳐간 경우, 누구나 현금화할 수 있습니다.
은행에서 현금으로 작성된 수표를 받는 경우 긴급 상황에서 사용할 수 있지만 그렇지 않은 경우에는 ATM 카드를 사용하십시오.
계좌 간에 돈을 옮기거나 급하게 현금을 확보하는 더 안전한 방법이 있습니다. 수취인 줄에 자신의 이름으로 수표를 쓰십시오. 수표를 현금화하거나 계정에 입금할 수 있습니다.
이 옵션은 수표를 현금으로 쓰는 것과 유사합니다. 하지만 당신만이 수표를 입금하거나 현금화할 수 있기 때문에 더 안전합니다.
본인이 직접 체크아웃했더라도 적절한 신분증과 같은 은행의 현금화 규칙을 따라야 합니다.
회사는 귀하의 수표를 스캔하고 정보를 사용하여 전자 지불을 생성했습니다. 더 이상 수표가 필요하지 않으므로 기록을 위해 수표를 반환합니다.
수표를 쓰는 것은 죽어가는 지불 방법일 수 있지만 멸종된 것은 아닙니다. 그저 멸종 위기에 처했을 뿐입니다. 많은 조직과 개인은 일반적으로 카드와 관련된 처리 수수료가 없기 때문에 여전히 수표를 선호합니다. 수표는 또한 수취인에게 깨끗한 종이 흔적을 제공하고 직불 및 신용 카드 정보를 온라인으로 입력하는 것과 관련된 위험이 없습니다.
따라서 연간 12개 정도의 수표만 작성할 수 있지만 안전하게 수행하는 방법을 알아야 하는 프로세스입니다.
수표 추적이 부담스럽다면 중복 수표가 포함된 수표 책을 주문하여 간소화할 수 있습니다. 모든 수표 아래에는 방금 작성한 수표의 모든 정보를 아래의 중복 수표로 전송하는 탄소 전사지가 있습니다. 즉, 수표를 기록하는 것을 잊어버린 경우에도 복제본에 대한 정보를 항상 찾을 수 있습니다.