매일 온라인으로 당좌 예금 계좌를 모니터링하면 메모 잔액과 원장 또는 사용 가능한 잔액이라는 두 가지 종류의 잔액이 있다는 것을 보았을 것입니다. 종종 이러한 잔액에는 두 개의 다른 숫자가 있습니다. 특정 날짜에 계정의 활동량에 따라 두 값 사이에 상당한 차이가 있을 수 있습니다. 이 두 용어의 차이점을 알면 재정을 확인할 때 많은 스트레스를 줄일 수 있습니다.
사용 가능한 잔액이라고도 하는 원장 잔액은 공식적으로 게시된 모든 거래를 고려하여 계정 잔액을 표시합니다. 여기에는 정리된 수표와 완료된 직불 카드 거래가 포함됩니다.
이 잔액은 계정에 "적중"할 때 모든 항목을 고려합니다. 식당에 가서 직불 카드를 사용하여 지불한 경우 일반적으로 서버가 카드를 긁은 직후 음식 및 음료 금액이 메모 잔액에 게시됩니다. 그러나 카드에도 팁을 주었다면 밤이 끝날 때 화해할 때까지 팁이 추가되지 않기 때문에 구매 금액이 정확하지 않습니다.
하루의 시작에 $1,200의 원장 잔액이 있다고 가정해 보겠습니다. 낮에는 Target에 가서 $75를 쓰고 직불 카드로 지불하지만 금전 등록기가 실수로 두 번 청구합니다. 그런 다음 멋진 저녁 식사를 하고 같은 카드로 결제합니다. 탭은 $150이고 팁은 $30 더 냅니다. 원장 잔액은 변경되지 않지만 메모 잔액은 이제 $900($1,200 - $75 - $75 - $150)이 됩니다. 그러나 은행은 일반적으로 중복 청구를 자동으로 제거한 다음 팁이 전달되면 잔액을 다시 조정합니다. 해당 거래가 게시된 후 정확한 원장 잔액은 $945($1,200 - $75 - $180)입니다. 하지만 해당 팁이 전달되는 데 하루나 이틀이 걸릴 수 있습니다.
계좌 내역을 조회하면 대부분의 은행에서 보류 중인 거래를 먼저 나열한 다음 게시된 거래를 나열합니다. 보류 중인 거래가 직불 카드에 도달했지만 공식적으로 계정에 게시되지 않았습니다. 일반적으로 메모 잔액에는 영향을 미치지만 사용 가능한 잔액에는 영향을 미치지 않습니다. 다른 은행은 게시 대기 중인 거래 옆의 열에 "보류 중"에 대한 "p"를 표시합니다.