월별 청구서를 발송하는 것은 기업과 정부에게 값비싼 제안이 될 수 있으며 시간, 노동력, 우편 요금 또는 택배 비용을 투자해야 합니다. 그 비용은 청구서가 연체되어 징수 목적으로 추가 우편물이나 전화가 필요할 때 확대됩니다. 이러한 비용을 억제하기 위해 연간 4회 또는 분기별로 1회만 청구되는 경우가 있습니다.
매월 청구서를 지불하는 데 익숙하다면 분기별 지불로 전환하려면 조정이 필요할 수 있습니다. 지불액이 불편할 정도로 큰 경우 특히 그렇습니다. 그러나 매달 청구서의 3분의 1을 따로 떼어 놓을 정도로 훈련을 받는다면 월별 청구와 다를 바 없습니다. 실제로 소득이 충분하지만 가변적이라면 긍정적인 이점이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 프리랜서나 위탁 판매원은 분기별 청구가 저소득 월에 발생할 수 있는 연체료를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 회사는 또한 관리 절감액을 전가하여 분기별 청구를 사용하는 인센티브로 절감된 비용을 제공합니다.