우리 중 많은 사람들이 미개봉 정크 메일과 함께 지불된 청구서, 조정된 명세서 및 영수증 더미를 쌓습니다. 신용 카드 제안 더미와 같은 일부 서류는 즉시 파쇄하고 버릴 수 있습니다. 다른 서류는 치워야 합니다. 여기에는 청구서, 영수증, 은행 거래 내역서 및 보험 증권이 포함됩니다. 각각의 보관 기간은 특정 문서, 원래의 용도 및 이후 사용 방법에 따라 다릅니다.
일반적으로 지불 후 1년 공과금, 전화 요금 및 기타 유형의 정기 월별 지출 기록을 폐기할 수 있습니다. 재무 고문 Suze Orman에 따르면 다른 금융 비즈니스에 기록이 필요하지 않은 경우. 예를 들어, 세금 보고서에서 홈 오피스 공제를 청구하는 경우 세금 서류와 함께 관련 청구서를 보관해야 합니다.
연방 정부 웹사이트 USA.gov에 따르면 주택 수리 또는 개선을 위해 지불한 청구서는 주택을 소유하는 동안 보관해야 합니다. 이는 나중에 차량을 판매하려는 경우를 대비하여 자동차 수리 및 유지 관리 비용에 대해서도 마찬가지입니다.
영수증을 보관해야 하는 기간은 용도에 따라 다릅니다. 보증이 적용되는 상품에 대한 영수증은 최소한 보증이 만료될 때까지 안전하게 보관해야 합니다.
더 이상 품목을 소유하지 않을 때까지 대량 구매에 대한 영수증을 보관하십시오. 예를 들어, $4,000 삼나무 옷장을 구입하고 나중에 판매하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다. 영수증으로 잠재 구매자에게 원래 구매 가격을 표시할 수 있습니다. 부품에 문제가 발생하면 보험 목적으로 필요할 수도 있습니다.
세금 공제 항목에 대한 영수증은 공제를 청구한 세금 보고서 사본과 함께 제출해야 합니다. 이러한 영수증에 대해 국세청은 원본 문서를 최소 3년 동안 보관할 것을 강력히 권장합니다. 세금 보고서를 제출한 후. 그러나 이전 보고서에 대한 간과 또는 오류가 있는 경우 모든 세금 문서를 7년 동안 보관 제출일부터가 가장 좋습니다.
대부분의 은행은 요청 시 계좌 소유자에게 은행 거래 내역서 사본을 제공합니다. 과거로 돌아갈 수 있는 시간 제한이 있을 수 있습니다. 미국 정부는 은행 거래 명세서를 최소 1년 동안 보관할 것을 권장합니다. . 그러나 IRS 또는 주정부 세무당국에 제출한 세금 정보를 뒷받침하기 위해 은행 거래 명세서가 필요한 경우 원본 명세서를 해당 세금 신고서와 함께 보관하십시오.
많은 보험 정책이 주기적으로 수정 및 업데이트됩니다. 이 상황에서 자동차 및 주택 보험 정책에 대한 현재 정책과 선언을 확인하고 유지하십시오. Bankrate의 보험 고문인 Jack Hungelmann은 건강, 생명, 장기 요양 및 장애 보험 정책에 대해 정책이 유효한 한 모든 문서를 보관할 것을 권장합니다. . 즉, 활성 보장이 있는 모든 보험 정책은 무기한 유지되어야 합니다.
계좌번호나 기타 개인 식별 정보가 포함된 문서가 더 이상 필요하지 않은 경우에는 반드시 파쇄하여 안전하게 폐기하십시오.