취소된 수표 또는 사본을 보관해야 하는 기간은 지불 목적에 따라 다릅니다. 수표가 정리되고 은행 거래 내역이 조정되면 대부분의 수표 탄소를 파괴할 수 있습니다. 세금 신고서를 제출한 후 7년 동안 세금 관련 항목에 대한 수표 사본을 보관하십시오. 주택 구입, 유지 또는 개선과 관련하여 취소된 수표는 주택을 판매한 후 7년 동안 보관됩니다.
은행 거래 내역서에 취소된 수표의 이미지가 포함된 경우 탄소 수표 사본 대신 내역서를 보관할 수 있습니다. 또한 많은 은행에서 취소된 수표의 디지털 이미지에 대한 온라인 액세스를 제공하므로 종이나 사본을 보관할 필요가 없습니다. 전자 파일의 백업을 유지하고 기술 변화에 따라 스토리지 시스템을 업데이트하십시오.