은행 계좌와 신용 카드에 쉽게 액세스할 수 있기 때문에 지출한 금액을 쉽게 잊어버릴 수 있습니다. 온라인, 전화, ATM 또는 금융기관을 직접 방문하여 계좌 잔고를 쉽게 확인할 수 있습니다. 그러나 계정에 아직 게시되지 않은 보류 중인 거래가 있을 수 있으므로 이 수치가 항상 정확하지 않을 수 있습니다. 계정 잔액에 대한 정확한 탭을 유지하지 않으면 계정 초과 인출이 발생하여 비용이 많이 드는 수수료 또는 거래 거부가 발생할 수 있습니다.
사용 가능한 자금을 추적하는 가장 좋은 방법은 각 거래를 작성하는 즉시 수표 기록부, 노트북 또는 스프레드시트에 기록하는 것입니다. 잔액 계산을 시작하려면 계정에 게시된 현재 잔액을 입력하십시오. 다음으로 사전 승인된 차변, 자동 청구서 반복 지불, 작성되었지만 아직 현금화되지 않은 수표와 같은 보류 중인 거래를 기록합니다. 계정을 계속 사용하면서 잔액에서 구매 금액을 차감하고 발생 시 보증금을 추가하십시오. 이 방법을 사용하면 구매 내역에 대한 추측을 피할 수 있고 사용 가능한 계정 잔액의 정확한 금액을 항상 알 수 있습니다.