은행은 고객의 통관된 수표 사본을 보관하고 항목을 받은 후 최대 7년까지 고객의 수표 사본 요청을 준수합니다. 이는 고객에게 계정을 통해 지불된 항목을 식별할 수 있는 충분한 정보를 제공하기 위한 것입니다.
통일상법(Uniform Commercial Code)의 섹션 4-406은 은행이 고객의 계좌를 통해 지불한 항목을 반환하거나 고객에게 제공할 것을 요구합니다. 이는 고객이 자신의 계정을 통해 지불된 항목을 식별할 수 있는 충분한 정보를 제공하기 위한 것입니다. 수표와 같은 품목이 고객에게 반환되지 않거나 품목이 파기된 경우(은행이 수행할 수 있음) 은행은 "수표 수령 후 7년이 만료될 때까지 품목의 읽을 수 있는 사본을 제공할 수 있는 능력을 유지해야 합니다. 항목입니다."
많은 주에서 유사한 법률을 채택했습니다. 일관성을 유지하기 위해 대부분의 국립 은행은 7년 규칙을 정책으로 채택했습니다.
고객은 은행에서 지불한 수표의 사본을 요청할 수 있습니다. 즉, 귀하는 자신의 은행에서 처리된 수표의 사본을 얻을 수 있으며 은행은 법률에 따라 실제 항목 또는 읽을 수 있는 사본을 합리적인 시간 내에 제공해야 합니다. .
많은 은행에서 일정 기간 동안 온라인 뱅킹 서비스를 통해 수표 이미지를 제공하고 있습니다. 예를 들어 Bank of America는 온라인 뱅킹 고객이 온라인에서 최대 180일 동안 수표 사본을 볼 수 있도록 합니다.
대부분의 은행은 이 서비스에 대해 높은 수수료를 부과합니다(2010년 1월 현재, Citibank는 토요일 밤에 $5 또는 $40.30의 수표 사본을 우편으로 발송합니다). 그래서 일부 개인 재무 작성자는 여전히 귀하가 다음과 같은 경우 수표 사본을 보관할 것을 제안합니다. 은행 거래 명세서와 함께 환불해 주십시오.