QuickBooks의 예산 도구를 사용하여 비용을 추적하는 것은 효율적이고 정확합니다. 그러나 현재 재정 상황을 반영하기 위해 예산을 수정하고 업데이트해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 조정은 예상보다 쉬우므로 정보를 잃거나 정보 과부하에 빠지는 것을 두려워하지 마십시오. QuickBooks Pro의 2009 버전을 기반으로 하여 다음은 프로세스를 완료하기 위해 따라야 할 몇 가지 단계입니다.
수정하려는 예산에 대한 예산 개요 보고서를 생성합니다. 기존 예산을 인쇄하여 변경하기 전에 기록으로 보관해야 합니다. 보고서를 인쇄했으면 회사 드롭다운 메뉴로 이동하여 "계획 및 예산 책정"을 선택한 다음 "예산 설정"을 선택합니다. 그러면 예산 양식이 표시되어 업무에 착수할 수 있습니다.
이제 템플릿이 열린 상태에서 양식 왼쪽 상단의 예산 드롭다운 메뉴에서 연도를 선택합니다. 이 단계에서 작업하려는 정확한 예산은 여러 해가 될 수 있으므로 신중하게 선택하십시오. 각 계정에 영향을 미치는 데이터의 양에 따라 양식 하단에 있는 "행 금액 조정" 버튼을 통해 숫자를 편집하거나 단일 변경으로 선택할 수 있습니다. 여러 달을 변경하려면 계정을 선택하고 계정 행을 강조 표시할 시작 월을 선택하십시오. 그런 다음 "행 양 조정" 버튼을 누르십시오.
"행 금액 조정" 창에서 첫 번째 달에 시작하거나 "현재 선택한 월" 중 하나를 선택해야 합니다.:"첫 번째 월"을 선택하면 12개월 모두가 수정되는 반면 "현재 선택한 월"을 선택하면 월부터 연말까지 강조 표시됩니다.
같은 창에서 월별 금액을 숫자로 또는 백분율로 늘리거나 줄일 수도 있습니다. 선택 항목을 선택한 상태에서 "확인"을 선택하면 데이터가 업데이트됩니다. 한 달에 한 번 변경하는 것은 간단합니다. 변경하려는 계정의 특정 월에서 값을 강조 표시하고 새 데이터를 입력합니다. "Tab"을 눌러 변경 사항을 확인하십시오.
주의! "Enter" 키를 누르면 문서가 자동으로 새 변경 사항과 함께 저장되고 예산 양식을 종료합니다.