은행 기록을 온라인에 저장하는 것은 쉬운 일입니다. 취소된 수표든 은행 거래 명세서든 종이 버전을 저장하는 것은 폴더와 서랍을 채우는 데 오래 걸리지 않기 때문에 또 다른 이야기입니다. 국세청(IRS)이 세금 공제에 대해 질문하거나 기타 세금 관련 정보가 필요한 경우에 대비하여 세금 목적으로 이러한 기록 중 일부를 지정된 기간 동안 보관해야 합니다.
연방예금보험공사(Federal Deposit Insurance Corporation) 웹사이트에서는 취소된 수표나 세금과 관련된 은행 거래 명세서를 최소 7년 동안 보관할 것을 권장합니다. IRS는 해당 기간 동안 상당한 세금 과소 보고를 위해 귀하를 추적할 수 있습니다. 온라인 뱅킹을 하는 경우 파일용 하드 카피를 보유할 수 있도록 세금에 민감한 수표 사본을 보내달라고 은행에 요청할 수 있습니다.
은행 거래 명세서나 취소된 수표가 IRS 항목과 관련이 없는 경우 1년 후에 파쇄할 수 있습니다. 그러나 집과 같은 주요 생활 구매와 관련된 수표나 명세서를 무기한 보관하고 싶을 수 있습니다. 주택 업그레이드를 위해 작성된 수표에도 동일하게 적용되며, 이는 부동산을 매각할 때 유용할 수 있습니다.