직장을 그만두는 것은 종종 여러 감정이 뒤섞인 행동입니다. 경력을 쌓을 수 있는 더 나은 위치를 찾았거나 현재 직장에서 불행했기 때문에 떠나는 것은 중요하지 않습니다. 사직서는 항상 준비되어 있습니다. 미래의 고용주가 읽을 수 있도록 편지를 가능한 한 친절하고 긍정적으로 유지하십시오. 특히 언제 참조가 필요하거나 이전 고용주를 비즈니스 연락처로 사용할지 모르기 때문에 불타는 다리를 피하는 것이 가장 좋습니다.
당신의 상사나 당신이 직접 보고하는 사람에게 편지를 보내십시오. "To Whom It May Concern"과 같은 비인격적인 인사를 피하고 그 사람의 이름을 언급하십시오.
현재 직위에서 사임한다는 사실을 상사나 고용주에게 알리는 것으로 서신 소개를 시작하십시오.
예를 들어 첫 번째 단락은 다음과 같습니다. "이 편지는 [회사 이름]의 현재 직책에서 공식 사임하기 위한 것입니다. 마지막 근무일은 [마지막 날]입니다. "
고용주가 마지막 근무일을 쉽게 식별할 수 있도록 종료 날짜를 매우 명확하게 기록하십시오. 귀하가 제공해야 하는 통지의 양을 결정하려면 회사의 정책을 확인하십시오. 많은 직업은 2주 전에 통지해야 하지만 다른 회사에서는 4주에서 6주 전에 통지해야 합니다. 전문적이고 정중한 태도를 유지하기 위해 사임할 때 항상 필요한 통지를 하십시오.
현재 직책에서 있었던 긍정적인 경험을 간략하게 강조하십시오.
예를 들어, "나는 이곳에서 즐거운 시간을 보냈고 앞으로 몇 년 동안 사용할 수 있을 만큼 많은 것을 배웠습니다."라고 말할 수 있습니다.
필수 사항은 아니지만 사직할 의사가 있는 경우 사직 사유를 기재하십시오. 당신이 당신의 사임 이유를 설명하기로 선택한 경우, 짧고 간결하게 유지하십시오. 예를 들어, 의료 문제로 인해 이직하는 경우 "최근 의료 문제로 인해 이 회사에서 현재 근무를 계속할 수 없습니다."라고 작성하십시오.
배우자가 새로운 직업을 위해 재배치해야 하기 때문에 사직하는 경우 "배우자가 [insert city]에서 새 직책을 수락했으며 우리는 이 새로운 기회를 시작하기 위해 이사할 것입니다."라고 말하는 것을 고려하십시오.
때때로 회사는 정리해고가 임박했을 때 직원을 다른 사무실로 재배치하겠다고 제안합니다. 이전 제안을 거부하기로 선택한 경우:"[도시 삽입]으로의 이전 제안에 대단히 감사하지만 현재로서는 불가능합니다."
직업에 만족하지 못했다면 "개인적인 이유로 다른 선택을 하기로 결정했습니다"와 같은 표현으로 충분합니다.
부정적이든 아니든 나중에 자신에게 불리하게 사용될 수 있는 모든 진술을 피하십시오.
고용주를 위해 일할 수 있는 기회에 대해 감사를 표하고 귀하의 이름에 서명하여 서신을 마감하십시오.
개인적이면서도 낙관적인 결말로 "[회사 이름]의 모든 사람들에게 좋은 일만 있기를 바라며 계속 연락하기를 바랍니다."와 같은 문장을 고려하십시오.
편지를 작성할 때 몇 가지 기본 서식 규칙을 따르십시오. 왼쪽 상단 모서리에 날짜를 나열하여 편지를 시작하십시오. 두 줄을 건너뛴 후 편지를 받는 사람의 이름과 주소를 나열하십시오. 한 줄을 건너뛰고 원하는 인사말로 편지를 시작하고 콜론이 옵니다. 한 줄을 건너뛰고 각 단락 사이에 한 줄을 삽입하여 편지를 시작합니다. 편지의 끝에서 두 줄을 건너뛰고 "진심으로"와 같이 마무리를 입력합니다. 네 줄을 건너뛰고 이름을 입력한 다음 위의 공간에 검은색 펜을 사용하여 이름을 서명하세요.
펜과 종이 또는 컴퓨터와 프린터
해당되는 경우 새 직장의 제안서
가능하면 새 직책에 대한 서면 제의가 있을 때까지 사직서를 제출하는 것을 연기하십시오.