Excel 스프레드시트를 사용하여 반복 가능하거나 큰 숫자 계산 그룹을 계산할 수 있습니다. 대부분의 사람들에게 월간 지출 루틴에는 음식, 오락, 교통과 같은 다양한 범주로 나눌 수 있는 많은 숫자 그룹이 포함됩니다. 스프레드시트를 설정하고 나면 하루가 끝날 때 지출 금액을 입력하기만 하면 스프레드시트가 계산하여 해당 월의 지출 내역을 보여줍니다.
Microsoft Excel 소프트웨어로 새 스프레드시트를 엽니다.
첫 번째 행에 지출 범주 목록을 입력하고 첫 번째 셀(A1)은 비워둡니다. 당신의 소비 습관에 맞는 카테고리를 사용하세요. 일부 범주 아이디어는 주택, 의료, 식품, 부채 상환, 저축, 외식, 엔터테인먼트, 개인 관리 및 유틸리티일 수 있습니다. 지출을 추적하고 나면 언제든지 카테고리 열을 더 추가할 수 있습니다.
현재 월을 A1 셀에 입력한 다음 A 열의 다음 두 셀에 예산 및 월간 총계를 입력합니다. 예산 옆의 행 2에 예상 지출 금액 또는 예산 책정된 지출 금액을 입력하고 행 3 — 월간 총계 —를 설정하여 얼마인지 표시합니다. 한 달 동안 각 카테고리에서 지출했습니다.
A4열의 1일부터 시작하여 A열에 날짜를 기입하십시오.
SUM 스프레드시트 기능을 사용하여 각 지출 범주에 대한 열 합계를 계산합니다. 총계가 있는 첫 번째 열은 B 열입니다. 함수를 입력하거나 스프레드시트 함수 도우미를 사용하여 B3 셀에 =SUM(B4:B34) 공식으로 끝납니다. 월별 합계 행의 각 셀에 수식을 복사합니다. 복사할 때 수식의 열 지정이 올바른 열을 나타내도록 변경됩니다. 예를 들어, C3에서 수식은 =SUM(C4:C34)입니다.
창 메뉴 항목 아래에 있는 고정 창 명령을 사용하여 스프레드시트의 처음 세 행을 고정합니다. 행을 고정하면 해당 월의 행을 아래로 이동하는 동안 해당 행이 스프레드시트 보기의 맨 위에 유지됩니다.
매일 해당 날짜 및 범주에 대한 적절한 스프레드시트 셀에 지출을 입력합니다. 범주에 대한 총 지출은 월별 총계 행 - 행 3에서 계산됩니다. 볼드체 및 색상과 같은 글꼴 효과를 사용하여 스프레드시트를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 새 달의 경우 지난달 스프레드시트를 새 시트에 복사하고 날짜를 변경하고 항목을 삭제합니다. 지출 월을 반영하도록 각 시트의 이름을 변경합니다.