재정의 안정성과 성장을 유지하려면 항목별 예산을 만드는 것이 필요합니다. 비즈니스 관리자, 보조금 작성자 또는 개인이든 관계없이 비용을 예산 책정하고 그에 따라 계획하면 초과 지출을 제거하여 상당한 금액을 절약할 수 있습니다. 손으로 또는 전자적으로 모두 수행할 수 있는 작업이므로 항목별 예산을 작성하는 것은 재정적 책임을 추구하는 모든 사람에게 현명한 투자입니다.
예산이 없는 손으로 작성할 것인지 아니면 Microsoft Excel과 같은 소프트웨어 프로그램을 사용할 것인지 결정하십시오. 아래에서 Excel용 월별 및 연간 예산 스프레드시트를 무료로 다운로드할 수 있는 링크를 찾을 수 있습니다.
세 개의 스프레드시트를 작성하십시오. 첫 번째는 필요한 지출의 항목별 목록입니다. 두 번째 목록에는 선택 사항이지만 중요한 비용이 포함되어야 하고 마지막 목록에는 원하는 추가 비용이 자세히 나와 있어야 합니다. 각각 별도의 스프레드시트 템플릿을 사용하고 각 지출의 이름(설명)과 예산 지출을 정확하게 입력하십시오.
각 스프레드시트의 총 비용을 합산하여 명시된 기간(매월, 매년) 동안의 총 예상 및/또는 할당된 자금과 비교합니다. Excel 스프레드시트 템플릿을 사용하면 실제 일일 지출을 즉시 추적하고 예상 예산과 비교할 수 있습니다(스프레드시트는 각 지출에 대한 부채 또는 잉여금을 자동으로 계산합니다). 예산을 크게 초과하는 경우 먼저 원하는 추가 비용을 줄이는 것부터 시작하여 필요한 순서대로 진행하십시오.
예산이 부족한 경우 추가 지출이 장기적으로 도움이 될지 고려하기 전에 목록에 항목을 추가하지 마십시오. 예를 들어, 비영리 관리자가 자신의 보조금이 프로그램 자금 조달 비용을 충당하는 것보다 많다는 사실을 알게 된 경우 원하는 추가 비용에 더 많은 돈을 지출하는 것보다 미래의 보이지 않는 어려움을 위해 추가 돈을 할당하는 것이 현명할 것입니다.
매월 및/또는 매년 발생하지 않을 수 있는 기타 비용을 고려합니다. 이것은 회계에 약간의 유연성을 제공하고 초기 노력에도 불구하고 부족하게 되는 것을 방지할 수 있습니다. 개인의 일반적인 예는 차량 파손으로 인해 근로 소득과 잠재적 소득이 모두 손실되는 경우입니다.
예산이 구체적일수록 더 쉽게 찾아내고 경솔한 지출을 제거할 수 있습니다. 자신의 필요와 원하는 것에 대해 정직하면 시간이 지남에 따라 상당한 금액의 돈을 절약할 수 있으며 결국에는 보다 실질적인 벤처에 투자할 수 있습니다.
지출이 할당된 예산을 훨씬 초과하는 경우 개인 재무 관리자의 도움을 받는 것이 부채의 무게를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.