종이 수표는 오랫동안 은행 당좌예금에 예치된 돈을 사용하여 청구서를 지불하고 구매하는 수단이었습니다. 취소된 수표는 수취인에게 작성, 예치 및 지급되는 여정을 만든 수표입니다. 그런 다음 수표에 취소 또는 완료된 것으로 스탬프가 찍히고 계정 소유자에게 반환됩니다.
취소된 수표는 구매한 항목이나 지불한 청구서에 대한 영수증 역할을 합니다. 또한 취소된 수표를 통해 계정 소유자는 비용을 추적할 수 있으며 매월 은행 거래 내역의 균형을 유지하는 데 필수적입니다. 취소된 수표는 IRS 세금 감사 중에 자선 기부금 또는 기타 공제 증빙 자료를 표시하는 데 사용할 수도 있습니다.
한 번에 은행은 월별 명세서에 있는 각 개인에게 취소된 수표를 계좌 소유자에게 되돌려 보냈습니다. 이제 수표가 스캔될 가능성이 높아지고 명세서에는 각 수표의 스캔 이미지만 포함됩니다.
수표가 작성된 후 취소된 수표가 되기까지 수표를 처리하는 데 걸리는 시간은 여러 요인에 따라 다릅니다. 첫 번째는 수표를 받는 사람이 수표를 예치하거나 현금화하는 데 걸리는 시간입니다. 그런 다음 자금이 실제로 이체되고 수표가 지불 및 취소된 것으로 간주되기 전에 수표가 은행 시스템을 통과하는 데 며칠이 걸립니다.
취소된 수표는 수표 자체든 스캔한 사본이든 수표가 입금된 은행을 나타내는 식별 표시와 수표가 정산되었음을 나타내는 계좌 소유자의 은행 ID가 있습니다. 일부 은행에서는 수표의 앞면과 뒷면에 식별 표시를 하여 두 번 지불할 수 없도록 합니다.
수표가 취소되면 계좌 소유자의 당좌 예금 계좌에서 돈이 인출되었음을 의미합니다. 그 돈은 다른 수표를 작성하는 데 사용하거나 다른 목적으로 인출할 수 없습니다.
작성된 수표의 기록을 유지하고 계정 잔액에서 수표 금액을 공제하는 것이 중요합니다. 이는 은행이 부족한 자금에 대해 부과하는 추가 수수료인 당좌 대월을 방지합니다. 또한 모든 수표가 공제되었는지 확인하고 어떤 수표가 아직 미결제인지 확인하려면 은행 거래 명세서를 조정하는 것이 중요합니다.
많은 은행에서 종이 수표가 직불 카드로 대체되고 있지만 일부 기업은 카드를 받지 않고 여전히 수표나 현금을 지불해야 합니다. 직불 카드에 대한 기술이 보급됨에 따라 손으로 쓴 수표나 컴퓨터로 인쇄한 수표는 과거의 일이 될 수 있습니다.