주택 소유자 협회는 콘도미니엄, 타운홈 또는 주택 구획의 공통 영역에 대한 사용, 유지 관리 및 보험과 관련된 규정을 작성, 수정 및 시행합니다. 이는 일반적으로 CC&R 또는 코드, 계약 및 제한의 형태로 기록된 세분화 규칙 및 조례에 따라 운영됩니다. 세분 단위가 손을 바꿀 때마다 HOA는 새 소유자에게 이전할 모든 관련 문서의 사본을 준비합니다. 이를 위해 HOA 또는 관리 회사에서 수수료를 부과합니다.
부동산에 대한 구매 계약은 HOA 문서와 양도 수수료를 누가 지불하는지 식별하며, 때로는 별도의 수수료로, 때로는 하나의 수수료로 결합됩니다. 일부 지역에서는 현지 관습에 따라 구매자나 판매자가 비용을 지불해야 하지만 관습이 결정적인 요소일 필요는 없습니다. 구매자는 판매자가 원하는 모든 준비를 제안하는 구매 제안을 자유롭게 제출할 수 있습니다. 판매자는 제안서가 그대로 유지된 상태로 구매 계약에 서명할 수 있고, 지불 책임을 전가하는 반대 제안을 작성하거나 제안을 완전히 거부할 수 있지만, HOA 수수료가 전부는 아닐 것입니다.
HOA 수수료 지불에 대한 책임은 구매 계약에 명시되어 있지만 수수료 자체는 구매자나 판매자의 통제 하에 있지 않기 때문에 일반적으로 나열되지 않습니다. HOA 또는 그 관리 회사가 작업을 수행하고 수수료도 설정합니다. 적어도 하나의 주(캘리포니아)에서는 이 수수료가 얼마나 올라갈 수 있는지에 대한 제한이 없습니다. 일반적으로 언급되는 수수료 범위는 $100에서 $400입니다. 한 출처는 2007년 기준으로 평균 비용이 $225~$250라고 나열합니다.
특히 판매자가 HOA의 기록 보관 프로토콜에 매우 익숙하고 문서에 대한 이해도가 높은 경우 판매자가 모든 관련 HOA 문서 세트를 직접 수집하기를 원할 수 있습니다. 이렇게 하는 것의 장점은 HOA로부터 문서 전송 수수료가 없다는 것입니다. 비록 아직 가지고 있지 않은 문서의 사본을 제공하기 위해 사무실에 오는 당사자에게 여전히 비용을 청구할 수 있지만 말입니다. 단점은 부주의로 문서가 누락된 경우 문서를 제공한 당사자가 일부 책임을 질 수 있다는 것입니다.
구매자 또는 판매자로서 마감 비용이 우려되고 이를 지정된 범위 내로 유지하려는 경우 구매 계약에 상한선을 작성하는 것을 고려할 수 있습니다. 구매자가 일반적으로 HOA 송금 수수료를 지불하는 커뮤니티의 구매자로서 지정된 한도까지 수수료를 지불할 것을 제안하고 판매자가 그 금액을 초과하는 모든 금액을 지불할 것이라는 계약서를 작성하십시오.