임대 종료 서신을 작성하여 집주인에게 보내는 것은 일반적으로 간단한 과정이지만 적절한 절차를 따르고 있는지 확인하기 위해 임대 계약을 확인해야 합니다. 편지에는 떠나는 이유, 유닛에서 나올 시기, 집주인이 보증금을 돌려받을 수 있는 방법에 대한 기본 정보가 포함되어야 합니다.
임대차 계약에는 임대차 계약을 종료하기 전에 집주인에게 연락해야 하는 방법과 시기에 대한 정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 임대 계약서에는 귀하의 서신을 발송하는 기간과 종료 통지서를 보내야 하는 주소가 명시되어 있습니다. 해지 절차에 대해 질문이 있는 경우 집주인이나 자산 관리자에게 전화하십시오.
당신이 떠나는 이유를 짧고 정중하게 설명하십시오. 월 단위로 임차했거나 임대차 계약을 갱신하지 않을 경우 그렇게 말하십시오. 거주 문제, 병역 또는 임대차 계약의 특별 조항으로 인해 임대차 계약을 조기 해지하는 경우, 이를 서신에 명시하고 임대차 조항 또는 조기 해지권을 부여하는 법률을 인용하십시오. 이사하려는 날짜를 포함하십시오.
보증금을 지불한 경우 퇴실 후 환불을 요청하십시오. 집주인이 귀하의 수표를 어디로 보낼지 알 수 있도록 귀하의 연락처 정보를 제공하십시오.
임대 계약서에 퇴거 검사 일정 잡기 또는 열쇠 반납과 같은 퇴거 절차에 대한 정보가 포함되어 있지 않은 경우 집주인에게 연락해 달라고 요청하십시오. 캘리포니아에서는 세입자로서 "초기 검사"를 요청할 수 있는 법적 권리가 있으므로 집주인이 집 상태에 대해 보증금 공제를 받을 수 있는 사항이 있는지 알릴 수 있습니다. 집주인은 귀하에게 초기 검사를 요구할 수 없습니다. 귀하는 임차인으로서 이를 요청해야 합니다.
집주인의 주소를 다시 확인하고 봉투에 있는 주소가 정확한지 확인하십시오. 많은 중요한 서신과 마찬가지로 해지 서한을 배달 증명 우편으로 보내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 서신의 배달을 추적하고 임대차 계약에 의해 정해진 기한보다 일찍 우편으로 발송했음을 증명할 수 있습니다. 집주인이 이사하려는 의도를 이해할 수 있도록 전화 통화나 대면 대화로 후속 조치를 취하는 것도 좋은 생각입니다.