엄청난 양의 보험 서류 작업에 매몰될 위험이 있을 때 어떤 보험 서류를 보관해야 하고 어떤 것이 안전한지 판단하기 어렵습니다. 혜택 문서 또는 EOB에 대한 건강 보험 설명은 건강 보험 파일의 많은 부분을 차지하며, 언제 이것을 휴지통에 버리는 것이 가장 좋은지 알면 보험 파일을 크게 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
건강 보험 회사는 각 의사 방문 또는 의료 절차 후에 정기적으로 혜택 문서에 대한 설명을 보냅니다. 이 문서에는 어떤 절차나 치료 조치가 청구되었는지, 보험 회사가 각 절차나 서비스에 대해 얼마를 지불할 것인지, 환자인 귀하가 지불할 책임이 있는 금액이 설명되어 있습니다. EOB는 청구서가 환자로서 귀하가 부담해야 하는 금액과 일치하는지 확인하기 위해 의료 청구서를 확인하는 데 유용합니다.
대부분의 재정 고문은 의료 제공자가 제공된 서비스에 대해 보험 회사로부터 보상을 받았다고 확신할 때까지 혜택 문서에 대한 설명을 보관할 것을 권장합니다. 대부분의 경우 보상 목적으로 1년이면 충분합니다. 그러나 혜택 설명이 진행 중인 질병이나 상태에 대한 치료의 일부인 서비스에 대한 것이라면 치료가 완료될 때까지 문서를 보관하는 것이 현명할 수 있습니다.
급여 문서에 대한 설명을 보관해야 하는 경우에도 책상 서랍이나 파일 캐비닛을 어지럽게 할 필요가 없습니다. MSN Money의 Liz Pulliam Weston은 건강 보험 EOB와 같은 금융 문서를 디지털 파일로 스캔할 것을 권장합니다. 이렇게 하면 문서의 복사본을 유지하면서 종이를 줄일 수 있습니다. 전자 파일은 이름이 적절하면 종이 사본보다 필요할 때 찾기가 더 쉽습니다.
혜택 문서에 대한 건강 보험 설명 또는 귀하의 식별 정보가 포함된 문서를 폐기할 때 잠재적인 신원 도용자가 건강 보험 문서에서 자주 발견되는 민감한 정보를 사용할 수 없도록 하십시오. 귀하의 이름, 사회 보장 번호, 생년월일, 주소 및 기타 정보를 더 이상 추적할 수 없도록 EOB 및 기타 건강 보험 문서를 파쇄, 소각 또는 파기합니다.