지불 약속 서신은 지정된 날짜까지 부채를 상환하기로 합의한 것입니다. 채무자와 대출자가 서명하면 이 서신은 법적 구속력이 있는 문서가 되며 이를 약속 어음이라고도 합니다. 표준 약속 양식은 사무용품 상점이나 인터넷에서 구할 수 있습니다. 다만, 표준양식에 기재되지 않은 채무에 관한 사항이 있는 경우에는 납입내역을 기재한 타자 또는 자필로 작성하는 것이 더 적절할 수 있다. 공증인 앞에서 서명하면 문서의 진위 여부가 확인됩니다.
편지 초안을 작성하기 전에 지불해야 할 금액을 확인하십시오. 이자 또는 추가 수수료가 부과될 경우 해당 금액을 서신에 포함하십시오. 연이율과 같이 이자가 어떻게 계산되는지 설명하십시오. 연체 벌금이 부과되는 경우 언제, 얼마인지 정의하십시오.
편지에 날짜를 기입하십시오. 서신 지불 약속은 부채 상환의 의사를 나타냅니다. 따라서 날짜가 정확하지 않으면 거래가 무효화될 수 있습니다.
채무자와 채권자를 식별합니다. 서신에는 부채를 지는 당사자와 상환을 받을 당사자를 명확하게 식별해야 합니다.
상환일을 지정합니다. 양 당사자는 부채 전액을 지불해야 하는 날짜에 동의해야 합니다. 계약은 빚진 돈이 양 당사자가 합의한 날짜까지 지불되지 않을 경우 채권자가 징수할 위약금과 구제책을 제공할 수 있습니다.
서명을 받습니다. 계약에 관련된 각 사람이 서신에 서명해야 합니다.
양 당사자가 서신에 서명하면 채무자는 합의한 대로 지불해야 합니다. 분할 약정이 이루어지고 한 번의 지불이라도 누락되면 채권자는 채무자를 채무 불이행으로 간주할 수 있습니다.