많은 사람들이 정기적으로 예상치 못한 또는 압도적인 비용을 처리합니다. 때때로 이러한 비용은 의료비, 세금, 신용 또는 대부금의 형태로 발생합니다. 처리하기에는 너무 큰 청구서에 직면했을 때 많은 사람들이 전액 지불을 기피합니다. 이 전략은 낮은 신용 점수, 논스톱 채권자 전화 및 잠재적인 법적 또는 재정적 처벌을 받게 됩니다. 귀하의 예산에 맞지 않아 청구서를 지불하지 않기로 결정하기 전에 더 큰 청구서를 보다 쉽게 관리할 수 있도록 지불 계획 요청을 보내는 것을 고려하십시오.
전문적인 제목으로 편지를 시작하십시오. 손으로 편지를 쓸 수도 있지만 입력하면 받는 사람이 요청을 읽고 이해하기 쉽습니다. 페이지의 왼쪽 상단 모서리에 이름과 주소를 입력합니다. 줄을 건너뛰고 날짜를 입력합니다. 다른 줄을 건너뛰고 편지 받는 사람의 이름과 주소를 입력하십시오.
제목과 인사말을 입력하는 지점 사이에 두 줄의 공백을 만듭니다. 인사말은 이상적으로는 "Dear, (recipient's name)"이라고 말해야 합니다. 특정 회사에 요청을 보내고 요금제 요청을 누가 처리하는지 모르는 경우 해당 회사에 전화를 걸어 문의하십시오. 신용 카드 회사, 주 또는 지방 세금 징수국 또는 IRS에 편지를 보내는 경우 "To Whom It May Concern", "Dear Tax Agent" 또는 "Dear Account Representative"로 인사말을 말할 수 있습니다.
편지의 본문을 시작하기 전에 인사말 다음 한 줄을 건너뜁니다. 계좌 번호나 고용주 식별 번호가 있는 경우 첫 번째 단락을 시작하기 전에 해당 번호를 기재하여 수신자가 해당 서신이 참조하는 계좌를 즉시 알 수 있도록 해야 합니다. "Re:Account No.:1234-567"로 명시될 수 있습니다.
급여가 기한(또는 연체)임을 이해하고 전액을 지불할 의사가 있음을 설명하는 한두 단락을 작성하십시오. 그들에게 귀하의 상황을 알리고 현재 귀하가 청구서를 전액 지불할 수 없기 때문에 지불 계획을 세우도록 회사 또는 대행사에서 귀하에게 연락을 취하도록 직접 요청하십시오. 연락을 원하는 전화번호, 실제 주소 또는 이메일 주소를 제공하십시오.