선불 비용은 회사가 미래에 여러 회계 기간에 걸쳐 발생할 비용에 대해 현금으로 선지급한 결과입니다. 회사는 시간이 지남에 따라 발생하는 선불 비용의 일부를 반영하기 위해 주기적으로 선불 비용을 조정합니다. 선지급 비용을 조정하지 않으면 과대계상되고 실제로 발생한 비용은 과소계상됩니다. 선불 비용과 발생한 비용을 잘못 표시하면 대차 대조표와 손익 계산서에 모두 영향을 미칩니다.
선불 비용은 시간이 지남에 따라 또는 소비를 통해 발생 비용이 됩니다. 선불 비용의 예로는 시간이 지나면 만료되는 연간 보험료 및 선불 임대료 또는 여러 회계 기간 동안 지속되고 사용에 따라 만료되는 사무용품이 포함됩니다. 회사가 선불 비용을 구매할 때 선불 비용은 차변에 기입하고 현금은 대변에 기입합니다. 선불 비용의 원래 금액은 미래에 발생할 때 선불 비용의 일부가 실제 비용으로 청구되므로 감소합니다.
선지급 비용은 용어에서 알 수 있듯이 비용 항목이 아니라 대차 대조표에 보고되는 자산입니다. 미래 비용에 대한 선급금을 기록하기 위해 선급 비용을 차변에 기입하면 선급 비용의 계정 잔액이 자산으로 증가합니다. 시간이 지남에 따라 회사가 미래 비용을 충당하기 위해 선불 비용 자산에 의존할 때 선급 비용 계정의 잔액은 그에 따라 감소해야 합니다. 그러나 조정하지 않으면 계정 잔액은 원래 기록된 대로 유지되어 자산으로 선지급된 비용의 가치를 과대평가합니다.
선급 비용 중 미래 회계 기간에 발생하는 비용은 손익 계산서에 비용 항목으로 표시됩니다. 회사는 미래에 발생할 비용을 선불로 지불했으므로 미래 회계 기간 중 비용 발생과 관련된 거래는 없을 것입니다. 동반되는 사업 거래가 없으면 회사는 때때로 비용을 발생시킨 후 기록하고보고하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다. 이러한 비용 조정을 생략하면 손익 계산서의 비용 금액이 과소 평가됩니다.
회사는 회계 기간 말에 조정 항목을 사용하여 선불 비용을 조정하고 발생한 비용을 기록합니다. 조정 항목은 대차대조표의 선불 비용 계정에 대한 대변 항목과 손익 계산서의 비용 계정에 대한 차변 항목입니다. 대변 조정은 선불 비용의 계정 잔액을 줄이고 차변 조정은 발생한 비용을 증가시킵니다. 조정을 통해 대차대조표에 자산으로 선지급된 비용과 손익계산서에 보고된 비용이 정확한 잔액에 적절하게 표시됩니다.