보통 종이 반장에 인쇄되기 때문에 "짧은"이라고 불리는 짧은 증명서는 사망자의 유산을 관리하도록 임명된 사람에게 발급됩니다. 유산이 검인된 후 고인의 재정 문제를 통제하기 위해 종종 요구되는 법적 문서입니다.
문서의 간결함 때문에 짧은 증명서에는 전체 이름과 사망 날짜와 같은 고인에 대한 기본 정보만 포함됩니다. 또한 유언 집행인 또는 고인이 무언으로 사망한 경우 유산 관리인이 유산의 재정 문제를 처리하도록 임명된 사람 또는 단체를 설립합니다. 그러나 유언장과 달리 누가 특정 자산을 상속할 것인지에 대한 구체적인 내용은 포함되어 있지 않습니다. 사망자가 유언집행인을 지정하지 않았거나 유언장이 없는 경우 단기 증명서를 신청할 수 있습니다.
사망자의 특정 계정을 관리하려면 짧은 증명서를 제시해야 합니다. 일부 중개인 또는 은행은 유산을 대리하고 계좌, 모기지 또는 기타 자산을 대리인의 이름으로 이전할 권한을 부여하기 전에 유언 집행인의 상태를 문서화하기 위해 짧은 증명서를 요청합니다. 단, 단기 증명서는 유언장을 대신하지 않으며, 고인의 책임이 있는 자산만 양도 가능한 것으로 간주될 수 있습니다.
사망자의 공동 계정, 공동 소유 재산 또는 공동 서명한 대출에 대해서는 짧은 증명서가 필요하지 않습니다. 이러한 경우 공동 소유자의 단독 통제로 해당 계정을 이전하려면 사망 증명서만 필요합니다. 또한 회사마다 문서 요구 사항이 다르기 때문에 자산 또는 대출이 고인의 이름으로만 이루어진 경우에도 모든 자산 이전에 짧은 증명서가 필요한 것은 아닙니다.
카운티 대리 사무소(또는 펜실베니아의 유언 등록 사무소)에서 소액의 비용으로 짧은 증명서를 신청할 수 있습니다. 이 경찰관은 유언장 유무에 관계없이 사망한 사람들의 법정 대리인을 임명할 책임이 있습니다. 신청서가 접수되면 담당관은 신청자가 고인의 재정 문제를 처리할 자격이 있는지 판단하는 데 필요한 조치를 취합니다. 신청자는 이 절차가 완료될 때까지 유산에 대한 법적 권리가 없습니다.