재고 관리 시스템 추적하기가 매우 어려운 프로세스입니다. 창고에 엄청난 양의 제품이 있습니다. 다양한 방법으로 재고 데이터를 사용하여 예상 제품 수요를 이해하고, 어떤 제품이 계절에 따라 움직이는지 파악하고, 새로운 재고 구매 계획을 세워야 합니다. 사업 규모가 아무리 작아도 재고를 모니터링하는 것은 매우 필요합니다. 재고를 관리할 수 없는 경우 감지되지 않은 도난, 손상, 인기 품목 부족과 같은 여러 문제가 발생할 수 있습니다.
재고를 면밀히 모니터링하려면 따라야 할 특정 단계가 있습니다.
2. 직원에게 최신 정보 제공: 회사의 직원은 재고 처리의 중요성에 대해 교육을 받아야 합니다. 직원이 POS 시스템에 입력을 추가하지 않고 동일한 가격의 항목을 쉽게 교환할 수 있습니다. 이것은 이전에 볼 수 없었던 불균형으로 이어집니다. 직원들에게 직원에게 기대하는 바를 알리는 것도 마찬가지로 중요합니다.
3. 재고 모니터링: 죽어가거나 사라지는 재고를 모니터링하기 위해 회사는 회사의 손실로 이어지지 않는 조치를 마련해야 합니다. 손실 방지 부서를 구축해야 합니다. 이것은 소매 산업에서 매우 일반적이 되어 좀도둑질과 절도를 방지하는 데 도움이 됩니다. 거울과 비디오 감시는 또한 더 복잡한 시나리오에 대해 매장과 재고를 모니터링하기 위해 보안 요원을 고용하는 것을 포함하여 간단하고 적은 수의 예방 조치입니다.
4. 주기적인 인벤토리 예약: 실제 재고 수치가 재고 관리 시스템이 반영하는 것과 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다. 그리고 그 때문에 주기적인 수작업 재고가 필요합니다. 이를 통해 재고 시스템에서 재고 시트를 인쇄한 다음 항목을 직접 계산하여 총계가 일치하는지 확인할 수 있습니다.
5. 주식 감사: 좋은 재고 소프트웨어를 사용하면 재고를 적절하게 모니터링하기 위해 재고를 추적하는 것이 필수입니다. 재고는 재고에 있는 것과 일치해야 합니다. 회사마다 다른 기술을 사용하여 모든 단일 품목을 계산하는 연간, 연말 총실사, 빠르게 움직이거나 재고 문제가 있는 제품에 가장 유용할 수 있는 지속적인 현장 점검을 포함하여 재고를 추적합니다. .
재고 관리에는 매우 높은 수준의 정확성이 필요합니다. 계산, 추적 또는 예측 과정에서 모든 종류의 오류는 절대적으로 불필요한 구매, 재고 초과 및 부족, 배송 지연으로 이어질 수 있기 때문입니다. 수동 인벤토리 프로세스 동안 팀은 상당한 실수를 범할 수 있지만 인벤토리 관리는 일상적인 인벤토리 작업을 간소화하고 정렬합니다. 또한 공급망 관리와 관련된 오류를 제한합니다. ZapERP 인벤토리 관리 소프트웨어와 같은 인벤토리 소프트웨어를 사용하면 오류를 피할 수 있을 뿐만 아니라 문제를 해결할 수 있습니다.
FIFO 전자 시스템의 도움으로 인벤토리를 면밀히 모니터링할 수도 있습니다. .
모든 재고는 정확한 재고에 의존하여 재고 과잉 또는 재고 부족 제품이 없도록 합니다. 한 제품이 너무 많으면 다른 운영 목적에 사용할 수 있는 초과 자본이 묶일 수 있습니다. 그러나 재고를 관리하기 위해 여러 비즈니스에서는 재고 관리 시스템을 사용하여 제품을 모니터링합니다. 예를 들어, 먼저 새 재고를 먼저 이동하는 것을 강조하는 FIFO 시스템이라고도 하는 선입선출 제품을 모니터링합니다. 재고를 추적하기 위해 종종 이러한 컴퓨터화된 전자 시스템은 FIFO 재고 회계에 특별히 사용됩니다.
FIFO 재고 관리 시스템의 이 과정에서 상품은 구매한 것처럼 시간 순서대로 배치되어야 합니다. 이것은 특히 부패하기 쉬운 상품이나 제품을 위한 것입니다. 오래 방치된 품목이 손상되거나 오래될 수 있으므로 부패하지 않는 제품에도 똑같이 좋습니다. 창고나 창고에서 FIFO를 적용하는 가장 좋은 방법은 뒤쪽에서 새 항목을 추가하여 이전 제품이 앞쪽에 있도록 하는 것입니다.
ZapERP Inventory 소프트웨어는 창고의 재고에 대해 걱정하기 전에도 재고를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 재고를 효율적으로 관리하여 고객의 요구 사항과 요구 사항을 적시에 충족할 수 있습니다.
결론: 재고 모니터링은 제품을 추적하는 것입니다. 재고에 제품의 재고 부족 및 과잉 재고가 없는지 확인합니다. 모니터링은 재고 관리 프로세스를 보다 효율적이고 원활하게 만드는 데 도움이 됩니다.