당신이 전자상거래 사업을 하는 사람이고 전자상거래 사업을 운영하면서 가장 힘든 일이 무엇인지 묻는다면 아마도 '회계'라고 답할 것입니다.
사업주 중 약 41%가 외부 도움 없이 스스로 장부를 관리할 수 있지만 나머지는 그렇게 하는 데 어려움을 겪는 것으로 나타났습니다.
그러나 장부를 유지 관리하는 것과 전자 상거래 회계를 유지하는 것은 약간 다른 용어입니다. 장부를 유지하는 것은 재무 기록을 깔끔하고 깨끗하게 유지하는 관행인 반면, 회계는 재무 기록을 분석하고 이를 기반으로 재무 보고서를 작성하여 미래의 재정 결정을 내리는 것입니다. 이것이 전자 상거래 회계가 탁월한 지위를 부여받는 이유입니다.
전자상거래 회계가 무엇인지 알아보겠습니다.
전자 상거래 회계는 비즈니스 거래와 관련된 재무 데이터를 수집하고 이 데이터를 적절하게 분석하고 보고하는 방식으로 전자 상거래 비즈니스 내에서 미래의 재무 예측이 용이하도록 합니다.
이 과정에서 수집된 데이터는 가까운 장래에 비즈니스에 대한 재정적 결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다.
그리고 전자 상거래 비즈니스가 성장하면 결국 재정 거래도 증가하므로 전자 상거래 회계의 중요성을 이해해야 합니다. 여기에는 많은 지불, 반품, 판매, 은행 수수료 및 기타 모든 안팎으로 포함되며 적절하게 분류하고 분석해야 합니다.
비즈니스에 적합한 회계 시스템이 없는 경우 수집한 미채굴 재무 데이터로 인해 결코 발생하고 싶지 않은 큰 재정 혼란에 빠질 수 있습니다.
회계의 주요 목적은 재무 데이터에 대한 지식을 제공하고 현재 상황을 기록하여 가까운 장래에 현명한 재무 결정을 내릴 수 있도록 돕는 것입니다.
다음은 회계 작업의 일부입니다-
전자 상거래 비즈니스에는 기본적으로 두 가지 유형의 회계 방법이 있습니다.
현금주의 회계 및 발생 방법
이 유형의 회계에서는 이 방법을 통합하여 계정에 현금이 입금될 때마다 계정 장부에 기록을 추가하거나 이 방법을 통합하여 비용으로 차변에 기입하면 계정 장부는 은행 계좌의 최근 거래에 대한 모든 정보를 표시합니다. 신용 및 차변에 대해 자세히 설명합니다.
전자 상거래 비즈니스를 막 시작할 때 회계 시스템을 갖는 것은 매우 간단한 방법입니다. 귀하의 계정에서 발생하는 모든 사소한 거래를 추적할 수 있고 처분을 위해 남은 현금에 대해서도 명확하게 알 수 있습니다.
현금주의 회계의 또 다른 장점은 연말에 받지 못한 지급액에 대해 세금을 내지 않아도 되므로 결국 세금 고지서에 혜택을 받을 수 있다는 것입니다.
그러나 앞서 논의한 바와 같이 이 방법은 신생 기업에만 적합하며 향후 재정 측정을 기록할 수 없기 때문에 대규모 전자 상거래 비즈니스에는 적합하지 않습니다.
발생 방법은 은행 계좌에서 발생하는 모든 단일 거래를 실시간으로 기록하는 회계 유형입니다. 현재 발생하는 모든 거래를 기록하고 추가 재무 계산을 분석하므로 실시간 회계 방법입니다.
발생주의는 대부분의 금융 기관이 재정 측정에 이 방법을 사용하기 때문에 전통적인 회계 방법이라고도 합니다. 대부분의 감사인, 재무 전문가, 투자자 및 세무 전문가는 이 방법이 Cash Basis 방법보다 훨씬 정확하고 최신 정보이므로 회계상의 필요에 따라 이 방법을 선호합니다.
그러나 적립 방법은 아직 벌지 않은 돈(예:청산 대상)을 고려하고 아직 지출하지 않은 돈을 빼야 하기 때문에 많은 혼란을 줄 것입니다. 기록했거나 획득한 거래와 아직 받지 못한 미래 거래가 명확하지 않은 경우 이는 확실히 혼란을 야기합니다.
이것을 극복한다면 이 방법은 월별 또는 분기별 수입을 보다 현실적으로 표현하기 때문에 원하는 방식으로 확실히 도움이 됩니다. 또한 실시간으로 기록된 거래를 기반으로 올바른 재무 결정을 내릴 수 있습니다.
이 두 가지 방법 모두 전자 상거래 비즈니스의 적절한 회계 목적에 기여하고 전자 상거래 비즈니스 성장에 도움이 될 수 있는 대략적인 결과를 제공합니다.