귀하의 비즈니스는 직원에게 소액 현금을 제공합니까? 소액 현금 자금은 기업이 회의용 우표나 도넛과 같은 저렴한 비용을 지불하는 데 사용하는 소액의 현금입니다. 그러나 소규모 사업체에서 소액 현금 펀드를 설립하려는 경우 소액 현금 회계 시스템을 만들 준비를 하십시오.
소액 현금 거래는 중요하지 않다고 생각하더라도 기록해야 합니다. 소액 현금 시스템이 없으면 정기적으로 소액의 현금을 사용하면 장부에 큰 불일치가 추가될 수 있습니다. 그리고 모든 사업 비용에 대한 기록을 유지하면 세금 공제를 청구할 수 있습니다.
소액 현금 기금 설정, 소액 현금 회계 처리, 소액 현금 계정 조정 및 세금 공제 청구에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
소액 현금 자금은 수표를 쓰거나 비즈니스 신용 카드를 사용하여 소액 비용을 충당하는 데 유용한 대안입니다. 소액 현금 자금은 귀하의 비즈니스를 위한 품목 구매, 비즈니스 품목을 구매한 직원에게 상환 또는 변경하는 데 사용됩니다.
소액 현금 기금을 설정하기로 결정한 경우 다음을 수행하면 소액 현금 회계 책임을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
소액 현금 관리인은 소액 현금 관리 및 직원 분배를 담당하는 직원입니다. 소액 현금 출납원은 소액 현금 자금이 너무 낮아졌을 때 소액 현금 펀드에 돈을 넣어 소액 회계를 처리하는 사람(예:귀하 또는 직원)입니다. 직원 절도를 방지하려면 별도의 직원에게 이러한 역할을 수행하도록 요청해야 합니다.
소액 현금 기금이 얼마로 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 일부 기업은 소액 현금 펀드에 50달러를 투입하고 다른 기업은 250달러를 투입합니다. 펀드 금액은 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.
직원은 소액 현금으로 무엇을 구입할 수 있습니까? 소액을 분배하기 전에 경계를 설정해야 합니다. 예를 들어 직원들은 소액 현금으로 커피를 살 수 없습니다.
마지막으로 직원이 소액 현금 거래를 요청할 수 있는 최대 금액을 선택해야 합니다. 직원이 소액결제 한도 이상을 지출해야 하는 경우 업무용 신용카드를 사용할 수 있습니다.
다른 유형의 거래와 마찬가지로 소액 현금 거래를 소기업 회계 장부에 기록해야 합니다.
소액 현금 회계 처리 방식을 개선하려면 각 거래에 소액 현금 영수증이 필요합니다. 그리고 직원들에게 소액 현금을 줄 때 금액, 직원 이름, 날짜가 표시된 소액 현금 전표를 만듭니다. 귀하 또는 직원이 소액 현금으로 지불할 경우 영수증을 보관하고 소액 현금 전표를 영수증에 첨부하여 기록하십시오.
소액 현금 회계의 경우 거래를 자세히 설명하는 로그를 생성해야 합니다. 그리고 소액현금펀드에 돈을 넣었을 때와 출금할 때 소현금 일지를 기록해야 합니다. 한 달에 한 번 이상 소액 현금 거래를 장부에 기록하는 것을 고려하십시오.
그렇다면 소액 부기는 어떻게 작동합니까?
무엇을 구매했는지, 구매 금액, 구매 날짜, 영향을 받는 계정(예:사무용품 계정) 및 자금을 받은 직원을 자세히 설명하는 소액 현금 일지를 작성하십시오.
다음은 소액 현금 기록의 예입니다.
소액 출납원이 소액 현금 기금에 돈을 넣을 때 장부에 분개 항목을 작성해야 합니다. 항목에는 소액 현금 계정의 증가와 현금 계정의 감소가 표시되어야 합니다. 이를 표시하려면 소액 현금 계좌에서 인출하고 현금 계좌에 입금하십시오.
소액 현금 장부 형식은 다음 항목과 유사해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소액 현금 | 소액 현금 계정에 추가 | X | |
| 현금 | X |
소액 현금 자금이 너무 부족하면 설정된 금액만큼 다시 채워야 합니다. 그런 다음 소액 현금 계정을 차변에 기입하고 현금 계정을 대변에 기입하는 또 다른 분개를 생성합니다.
귀하(또는 귀하의 소액 현금 출납원)은 소액 현금 자금이 어디로 가는지 보여주는 일지를 작성해야 합니다.
소액 자금 구매를 표시하는 분개 항목을 만들려면 해당 계정(예:소모품을 구매하는 경우 사무용품 계정)에서 차변에서 인출하고 소액 현금 계정에 입금해야 합니다.
소액 회계를 위해 장부를 업데이트하는 빈도에 따라 여러 계정에서 인출할 수 있습니다.
소액 현금 회계 형식은 다음과 유사해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 계정 ABC | 기간 동안 비즈니스 비용으로 사용된 소액 현금 | X | |
| 계정 XYZ | X | |||
| 소액 현금 | X |
소액 현금 기금에 75달러를 지정했다고 가정해 보겠습니다. 기금에 돈을 넣을 때 소액 현금 계정에서 차변에 기입하고 현금 계정에 입금하는 분개를 작성해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 소액 현금 | 소액 현금 계정에 추가 | 75 | |
| 현금 | 75 |
이제 다음 비용을 위해 소액 현금을 분배한다고 가정해 보겠습니다.
위의 비용을 자세히 설명하려면 소액 현금 로그를 업데이트해야 합니다. 소액 현금 기록은 다음과 같습니다.
직원들로부터 영수증을 수집한 후 사용한 소액 현금을 표시하도록 장부를 업데이트하십시오. 우편 요금, 식사 및 접대, 사무용품 계정에서 인출하고 소액 현금 계정에 입금해야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 우송료 | 기간 동안 비즈니스 비용으로 사용된 소액 현금 | 10.50 | |
| 식사 및 접대 | 45.50 | |||
| 사무용품 | 14:00 | |||
| 소액 현금 | 70.00 |
직원 절도 또는 회계 오류로 인해 소액 현금 기록이 정확하지 않을 수 있습니다. 불일치를 수정하려면 소액 현금을 조정하십시오.
소액 현금 조정의 경우 장부에 명시된 금액에서 소액 현금 기금의 금액을 뺍니다. 이것은 당신이 펀드에서 얼마나 많은 현금을 인출했는지 보여줍니다. 이 금액을 영수증에 기재된 총액과 비교하여 귀하의 계정이 동일한지 확인하십시오.
소액 현금 자금으로 이루어진 구매를 포함하여 많은 사업 비용이 세금 공제 대상입니다.
귀하의 청구를 뒷받침할 적절한 기록이 있는 경우 사업세에서 소액 현금 구매를 공제할 수 있습니다.
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