기업가에게는 시간이 충분하지 않습니다. 그러나 성공한 사람들은 올바른 일을 하는 것처럼 보입니다.
통제력을 높이려면 변화에 개방적이어야 하고 자신의 강점과 맹점에 접근해야 합니다. 더 나은 조직 시스템을 채택하면 다음 두 가지 질문에 도움이 됩니다.
작동하는 시스템 유형은 성격이나 두뇌 배선에 따라 다릅니다. 혼돈을 막고 싶습니까, 아니면 가능성을 느낄 필요가 있습니까? 모든 사람에게 적합한 단일 시스템은 없습니다. 자신에게 맞는 것을 찾아서 습관이 되어야 합니다.
좌뇌를 가진 사람들은 시스템을 좋아하고 프로젝트 관리, 캘린더, 작업 목록 등을 열성적으로 채택합니다. 목록에서 항목을 건너뛰는 행위는 고유한 보상을 제공합니다. 그러나 더 높은 수준의 덜 유형적인 활동은 어떻습니까? 개선은 계획, 전략 및 마케팅 캠페인과 같은 보다 창의적인 프로젝트를 위해 시간을 차단하고 리소스를 가져오는 데 집중할 수 있습니다.
우뇌형은 구조를 싫어한다. 주간 또는 월간 "해야 할 일"은 일일 작업 목록보다 덜 제한적으로 느껴지므로 에너지가 높을 때 작업을 처리할 수 있습니다. 그리고 여기에서 지저분한 책상은 실제로 필요한 "작업 공간"을 나타낼 수 있습니다. 활성화하려면 항목이 표시되어야 합니다. 목록을 확인하는 것은 즐거움을 가져다주지 않기 때문에 보상을 추가해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 하루에 "단조로운" 작업을 먼저 수행하고 보상으로 창의적인 "재미있는" 작업을 남겨둡니다.
귀하의 비즈니스를 위한 비전 보드를 만드십시오. Aviva Goldfarb는 아침 명상을 사용하여 하루를 시작하고 하루를 시각화하고 활동의 우선 순위를 정하는 데 10-15분을 사용합니다. 그녀는 또한 짧은 낮잠을 자더라도 개인 바이오리듬에 맞출 것을 권장합니다(시간에 맞춰 일어나는 기록된 명상 사용).
종이 시스템은 여전히 최고의 조직 기술이 될 수 있습니다. 손으로 쓰는 물리적 행위는 작업을 기억에 남기고 가시적인 연결을 만듭니다. 중요한 것은 비즈니스, 가족 및 개인과 같은 다양한 컨텍스트에 대한 캡처 도구 또는 영역을 만드는 것입니다. 포스트잇은 작업을 캡처하는 유연한 방법을 만들 수 있으며 완료되면 재정렬하고 삭제할 수 있는 유연성을 제공합니다. 다른 색상을 사용하면 다른 기능 영역(마케팅 대 회계 등) 또는 다른 클라이언트 또는 프로젝트를 구별할 수 있습니다. 또 다른 유용한 종이 시스템은 Staples의 Arc 프로젝트 플래너입니다. 착탈식 종이와 적당한 크기의 노트북으로 작업, 메모 및 아이디어를 쉽게 캡처할 수 있습니다.
Clearing House의 주최자 Jackie Kelly는 완료되지 않은 프로젝트 및 기타 중요한 항목에 대한 시간을 차단하여 일정을 관리할 것을 제안합니다. Jackie는 또한 목표를 설정하고, 도구를 재정렬하고, 조직 시스템을 설정하기 위한 계획을 세울 수 있는 날을 제공하는 것을 굳게 믿습니다. 고객, 동료 및 직원이 귀하와 시간을 예약할 수 있는 온라인 캘린더 설정을 돕기 위해 Acuity는 기업가를 위한 사용하기 쉬운(무료) 도구를 제공합니다.
Kensington Business Solutions의 Robin Thieme는 항상 고객과 팀의 생산성을 높일 수 있는 새로운 기술 도구를 찾고 있습니다. Robin의 팀은 분산된 팀 간의 빠르고 쉬운 커뮤니케이션을 위한 메시징 시스템인 Slack을 좋아합니다. Robin은 Slack을 사용하여 자신에게 미리 알림 메모를 보내고 때로는 문자 메시지로 나중에 미리 알림으로 표시할 수도 있습니다.
몇몇 관리자는 빠른 주간 체크인으로 생산성이 크게 향상되었다고 보고했습니다. "스탠드 업 미팅"이라고도 하는 이 미팅은 팀이 주간 우선순위 및 발표를 듣기 위해 전화하는 매주 15분 이내의 미팅입니다.
우리는 모두 생산성 때문에 스스로를 이겼습니다. 좋은 시스템의 핵심은 스스로를 놓아주고 뇌에서 모든 것을 해야 한다는 강박감을 느끼지 않도록 하는 것입니다. 남아있는 일부 작업은 죽을 것입니다.