중소기업의 경우 신뢰할 수 없는 현금 흐름은 치명적일 수 있습니다. 매년 현금 흐름이 좋지 않아 많은 중소기업이 문을 닫습니다. 단기적인 현금 흐름 문제로 인해 급여를 지급하거나 임대료를 지불하거나 물품을 구매하는 것이 어려울 수 있습니다.

현금 흐름 문제에는 여러 가지 이유가 있습니다. 매출 부진, 계절적 요인, 예상치 못한 비용 및 연체 고객. 특히 연체료는 많은 중소기업에 영향을 미치며 성장은 고사하고 불을 켜는 것만으로는 어려움을 겪습니다.

다른 통계가 되는 것을 방지하기 위해 다음은 비즈니스 성장에 도움이 되는 현금 흐름 관리에 대한 6가지 팁과 모범 사례입니다.

1. 현금 움직임에 대한 360도 보기

가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 현금 상황에 관한 큰 그림을 이해하는 것입니다. 이를 수행하려면 현금 흐름표와 현금 흐름 예측이 필요합니다.

현금 흐름표 , 은행 거래 명세서와 마찬가지로 특정 시점의 현금 상황을 볼 수 있으며 일반적으로 매월 말에 작성됩니다. 비즈니스로 유입되고(수익, 자금 조달 등) 유출된 현금(청구서, 급여, 재고 비용, 부채 등)의 스냅샷입니다.

현금 흐름 예측 , 반면에 다음 달, 분기 또는 짝수 연도를 내다봅니다. 문제가 발생하기 전에 예측하여 문제를 완화하기 위한 조치를 취할 수 있도록 도와주는 귀중한 도구입니다. 고객 지불 패턴, 판매 예측, 재고 계획과 같은 현금 흐름표의 데이터를 사용합니다. 및 기타 지출을 통해 예측 정보를 얻을 수 있습니다.

대부분의 회계 소프트웨어에는 기존 회계 데이터를 기반으로 생성할 수 있는 현금 흐름표 및 예측 보고서가 포함되어 있습니다. 또는 이 현금 흐름 예측 템플릿을 사용하십시오. 점수에서.

2. 고객이 더 빨리 지불할 수 있도록 지원

미지급 송장은 현금 흐름의 큰 요소입니다. 연구에 따르면 미지불된 소규모 비즈니스 인보이스 비용이 8,250억 달러 이상입니다. . 그러나 인보이스 발행과 지불 사이의 격차를 관리하고 좁힐 수 있습니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 즉시 인보이스 – 인보이스 발행을 월말까지 미루면 현금이 은행 계좌에 입금되는 데 걸리는 시간이 지연될 수 있습니다. 대신 작업을 완료하는 즉시 청구서를 제출하십시오. 프로젝트가 크거나 진행 중인 경우 월별 청구를 준비하거나 마일스톤 청구를 사용하여 프로젝트의 주요 단계에서 청구서를 작성하고 해당 지불을 더 빨리 받을 수 있습니다.
• 고객이 선호하는 지불 방식 알아보기 – 많은 대기업에서 Bill.com과 같은 계좌 입금 또는 결제 앱을 사용합니다. 고객이 무엇을 사용하는지 확인하고 지불을 받을 수 있도록 올바르게 설정되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 연체가 최소화됩니다. 기술적인 어려움으로 인한 문제
• 인보이스 디자인 고려 – 우리는 멋진 그래픽을 말하는 것이 아니라 인보이스의 명확성, 깔끔함 및 내용이 중요합니다. 중요한 연락처 세부 정보, 지불 기본 설정(가능한 경우 링크 포함), 지불 조건(계약에 동의한 대로), 읽기 쉬운 글꼴 등을 포함하십시오.
• 인보이스 발행 도구 사용 – 더 빨리 지급받을 수 있는 몇 가지 예산 친화적인 인보이스 도구가 있습니다. QuickBooks, FreshBooks, Wave 및 Hiveage는 모두 인보이스 생성, 지불 추적 및 추적, 자동 알림 발행, 부기 시스템과 통합을 보다 쉽게 ​​해주는 다양한 도구를 갖추고 있습니다.
  

3. 인보이스 노후화에 주의하세요

어떤 청구서가 미결제인지, 어떤 청구서가 미결제 날짜에 가까워지고 있는지 확인할 수 있는 시스템을 구축하여 최대한 빨리 지불을 추적할 수 있습니다. 고객 기반에 따라 Excel 스프레드시트는 시작하기에 확실한 위치이지만 회계 소프트웨어를 사용하면 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 당신의 수표를 깎아주는 사람과 관계를 형성하십시오

수표를 끊는 사람의 이름과 이메일 주소를 아는 것은 큰 자산입니다. 대부분의 B2B 관계는 영업, 마케팅 또는 기타 비회계 직원과의 관계입니다. 그러나 미지급금 직원을 알 수 있다면 처리 주기에서 지불이 어디에 있는지에 대한 답변을 얻고 지연이 있는 경우 직접 추적할 수 있는 더 강력한 위치에 있습니다.

5. 재정적 여유가 있으십시오

현금 흐름 문제를 미리 방지하는 한 가지 방법은 일반적으로 저축의 형태로 재정적 쿠션을 유지하는 것입니다. 이것은 항상 쉬운 일이 아닙니다. 특히 처음부터 충분한 현금이 없는 것이 걱정된다면 더욱 그렇습니다. 대부분의 재무설계사는 개인과 사업주가 지출을 충당하기 위해 3~6개월의 저축을 할 것을 권장합니다. 개인의 편안함 수준에 따라 다릅니다. 작게 시작하여 시간이 지남에 따라 기여를 늘리고 현금 흐름 예측을 사용하여 저축 계획을 알리십시오. 이 SCORE 문서 중소기업이 준비해야 할 현금의 양에 대한 더 많은 통찰력을 제공합니다.

현금 준비금의 또 다른 출처는 비즈니스 신용 한도입니다. . 전통적인 대출과 달리 신용 한도는 더 많은 유연성을 제공하며 고용 및 구매 자금을 조달하거나 현금 흐름 위기 동안 급여를 만드는 것과 같은 문제에 직면할 때 안전망으로 사용할 수 있습니다. 재정 건전성 기간에 신청한 후 현금이 필요할 때 빌리고 필요하지 않을 때 상환하십시오.

6. 전략적으로 성장하세요

급속한 성장은 종종 현금 흐름 문제를 일으킬 수 있습니다. 새 계약을 체결하면 새 직원에 투자해야 할 수 있지만 순 30일, 60일 또는 90일 조건으로 인해 급여 지급이 지연되고 급여일에 현금 위기가 발생할 수 있습니다.

성장 기회를 피하지 말고 현금 흐름 예측을 사용하여 성장을 위해 발생한 부채를 상환하는 데 걸리는 시간을 주시하십시오(신용 한도는 다음에서도 도움이 될 수 있음을 기억하십시오. 이 시간). 각 고객을 투자로 보고 다음과 같이 질문하십시오. 수익을 내고 있으며 이를 회수하는 데 얼마나 걸립니까?