이벤트를 계획하든 다른 장소로 확장하든, 프레젠테이션을 작성했다고 해서 효과적인 보도 자료를 작성하는 것은 멈추지 않습니다.
Greentarget의 연구에 따르면 평균적인 저널리스트는 일주일에 50개나 되는 보도 자료를 접하고 1분 미만을 보냅니다. 그들이 열어 각각을 읽고. 배포 방법 및 후속 조치와 같은 프레젠테이션 프로세스의 모든 부분을 연마하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.
기자의 일은 독자와 이야기를 나누는 것입니다. 그러나 실패한 보도 자료는 종종 누가 , 무엇을 , 언제 및 어디서.
그러나 이러한 사실은 중요하지만 단순히 충분하지 않습니다. 그랜드 오프닝을 주최하는 경우 출판물의 독자와 관련된 각도에 초점을 맞추십시오. 예를 들어, 릴리스를 비즈니스 출판물에 보내는 경우 이벤트가 비즈니스 커뮤니티와 어떤 관련이 있는지에 대한 정보를 포함하십시오. 얼마나 많은 새로운 일자리가 인력에 추가됩니까? 해당 위치에서 이전에 해당 지역에서 사용할 수 없었던 서비스에 대한 액세스가 향상됩니까?
보도 자료가 독자와 관련된 이야기를 하지 않는다면, 그렇게 될 때까지 수정하십시오.
지루한 제목 줄은 보도 자료를 휴지통 파일로 빠르게 추적하는 확실한 방법입니다. 실제로 언론인의 79%는 제목이 이메일을 여는 데 큰 영향을 미친다고 Greentarget에 밝혔습니다. 기자의 관심을 끌고 보도 자료가 기사 가치를 제공한다는 것을 알리는 제목을 만드는 데 시간을 투자하십시오.
당신과 마찬가지로 언론인은 특히 모르는 발신인이 보낸 요청하지 않은 문서를 열 가능성이 적습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 중소기업 보도 자료를 복사하여 이메일 본문에 붙여넣어 기자가 파일을 열 필요 없이 정보에 직접 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.
Greentarget의 설문 조사에 따르면 보도 자료를 가진 언론인의 가장 큰 불만 중 하나는 언론인이 다루는 문제와 관련이 없다는 것입니다. 보도 분야와 관련된 보도 자료만 보내서 귀하와 기자의 시간을 최대한 활용하십시오.
유사한 기사를 다룬 기자를 선별하여 귀하의 의견을 보내주십시오. 예를 들어, 당신이 데이 스파를 소유하고 있다면 잠재적인 타겟 저널리스트는 웰빙, 건강 또는 라이프스타일 문제에 대해 글을 쓰는 사람들을 포함할 수 있습니다. 또는 보도자료의 사유에 따라 일반 비즈니스 기자에게 보내는 것이 적절할 수도 있습니다.
고객과 연결하는 데 이미 사용하고 있는 것과 같은 자동화된 이메일 플랫폼은 보도 자료를 보내고 후속 조치를 취하는 데 드는 시간과 좌절을 크게 줄여줍니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
기자들은 끊임없이 정보의 폭격을 받기 때문에 때때로 모르는 사람들의 후속 전화를 방해로 볼 수 있습니다. 기자의 시간을 존중하고 해충으로 낙인 찍히는 것을 피하는 가장 효과적인 방법은 정보를 올바른 사람에게 보냈는지 확인하기 위해 하루 또는 이틀 이내에 간단한 후속 이메일을 보내는 것입니다.
기자가 원본 보도나 후속 조치에 응답하지 않으면 관심이 없다고 가정합니다. 이야기를 다루기 위해 반복적으로 시도하면 나중에 릴리스를 열 가능성이 줄어듭니다.
효과적인 보도 자료를 만드는 것은 소규모 비즈니스를 마케팅하는 성공적인 전략의 일부일 뿐입니다. SCORE 멘토는 고객을 유치하고 유지하는 실행 가능한 마케팅 계획을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 지금 멘토를 찾으십시오.