신규 고객 확보와 관련하여 잠재 고객에게 제시하는 제안이 핵심입니다. 보내는 각 비즈니스 제안에 동일한 템플릿을 사용하는 경우 참여도와 영향력을 극대화하기 위해 각 제안을 맞춤설정할 수 있는 기회를 놓치게 됩니다.
대부분의 비즈니스 제안은 엄청나게 지루합니다. 예, 그들은 프로젝트와 결과물의 범위를 다루지만 어떤 점이 눈에 띌까요? 잠재 고객이 앉아서 주의를 기울이는 이유는 무엇입니까?
사용하는 단어에 관한 모든 것입니다. 클라이언트가 이 프로젝트 또는 일반적으로 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각해 보십시오. 고객이 "선구자" 또는 "선구자"가 되도록 도울 수 있는 방법에 대해 이야기할 수도 있습니다. 솔루션이 "독점적"이거나 "혁신적"일 수도 있습니다.
관심을 불러일으키는 단어를 찾아 제안서 전반에 걸쳐 사용하십시오.
또한 "전체적으로" 또는 "매우"와 같은 채우기 단어와 구문으로 공간을 낭비하지 않는지 확인하십시오. 하고 싶은 말을 고수하고 단순하게 유지하세요.
제안서가 길수록 판매를 받을 가능성이 높아진다고 생각할 수 있지만 사실은 그 반대입니다. 사업 제안서가 8분 이내에 읽히지 않으면 너무 깁니다. 기본 사항(프로젝트가 무엇인지, 무엇을 제공할 것인지, 시간 및 재정적 견적, 이정표 등)을 다루는 것은 몇 페이지를 넘지 않아야 합니다. 더 이상 시간이 지나면 청중이 읽는 동안 눈이 번쩍 뜨일 수 있습니다.
잠재 고객의 문제를 해결하기 위해 여기에 있으므로 해당 문제를 비즈니스 제안의 중심에 두십시오. 귀하의 제품이나 솔루션이 할 수 있는 모든 멋진 일에 초점을 맞추는 대신 고객의 골칫거리를 제거할 방법의 관점에서 프레임을 만드십시오.
이 솔루션이 클라이언트의 삶이나 직업을 어떻게 더 쉽게 만들어 줄까요? 시간이나 비용을 절약할 수 있습니까? 운영을 간소화하시겠습니까? 그들이 더 많은 돈을 버는 데 도움이 될까요? 이러한 이점은 제품의 어떤 기능보다 중요하므로 활용하십시오.
죄송하지만 이 고객의 특정 문제를 해결할 수 있는 유일한 회사는 당신이 아닙니다. 귀하의 경쟁 우위는 어떻게 당신은 그것을 해결합니다. 청중이 비즈니스 제안서에 접근 방식을 간략하게 설명하여 그것이 고유한 이유와 그것이 가장 적합한 선택인 이유를 이해할 수 있도록 합니다.
고도로 훈련된 팀과 함께 일한다면 그들의 경험과 그것이 고객에게 유익한 이유를 간략하게 설명하십시오. 번개처럼 빠르게 일을 돌린다면 그렇게 말하십시오. 업계에서 당신을 돋보이게 하는 것이 무엇이든 이 제안에서 강조해야 하는 것입니다.
일주일 안에 프로젝트를 완료할 수 있다고 말하면 더 잘할 수 있습니다. 문제가 발생할 경우를 대비하여 자신과 팀에게 시간을 주는 것이 좋습니다(때로는 실제로 병목 현상을 일으키는 사람이 클라이언트이지만 마감 시간을 놓치면 여전히 책임을 져야 합니다).
제안서의 마감일에 며칠을 더 추가하십시오. 그렇게 하면 일을 일찍 끝낼 수 있다면 클라이언트가 놀라고 기뻐합니다.
많은 고객들은 설명 없이 예상 비용에 대해 큰 수치를 보는 것을 꺼릴 것입니다. 프로젝트 비용이 $5,000라고 하면 여기에는 무엇이 포함됩니까? 숫자는 어떻게 분해되나요?
가정한 시간을 기준으로 추정하는 경우 그렇게 말하십시오. 고정 비용이 있는 경우(웹사이트 디자인:$2,500, 웹사이트 템플릿:$100) 잠재 고객에게 명확성을 제공할 수 있도록 이를 항목화하십시오.
디자인 부서에서 과도하게 지나칠 필요는 없지만 색상이 지정된 헤더와 하위 헤더가 있는 멋진 템플릿은 비즈니스 제안을 읽기에 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 차트 또는 그래프가 포함된 정보를 지원할 수 있다면 자유롭게 추가하십시오. 항상 컬러로 인쇄하십시오!
확실히 제안서를 교정해야 하지만 제안서를 작성한 이후로 오류나 혼란스러운 점을 포착하지 못할 수도 있습니다. 다른 세 사람(직원이 있는 경우 직원, 없는 경우 친구 및 가족)에게 질문하고 다음과 같이 질문합니다.
필요에 따라 수정하고 자존심은 잠시 접어두십시오. 귀하의 목표는 이 제안서를 독자에게 친숙하고 매력적으로 만드는 것입니다.
올바른 표현과 프레젠테이션으로 비즈니스 제안은 새로운 비즈니스의 문을 열 수 있습니다. 각 잠재 고객에 맞게 맞춤화하여 고객의 요구 사항을 충족할 수 있도록 하십시오.