귀하의 비즈니스가 코로나바이러스 퇴치를 위해 발표된 재택근무 정책으로 인해 원격 근무를 처음 접했든, 익숙해졌든 상관없이 제정신을 유지하면서 생산적인 재택 근무가 어려울 수 있습니다. 나는 10년 이상 재택근무를 하면서 개인적으로 그것을 증명할 수 있다. 나쁜 재택 근무 습관을 형성하는 것은 매우 쉽습니다.
집에서 작업할 별도의 공간을 만들 수 있다면 생산성이 더 높아질 것입니다. 이는 작업 공간을 개인 공간과 분리하는 데 도움이 됩니다.
이것은 혼자 살지 않고 다른 성인 및/또는 어린이와 공간을 공유하는 경우 더욱 중요합니다. 이 경우 몇 가지 기본 규칙을 설정해야 합니다. 자녀에게 언제 어떻게 방해해야 하는지 알려주십시오. 회의 중이라면 모든 사람에게 조용히 해야 한다고 알립니다. 제가 아는 한 사업주는 자신의 팟캐스트를 녹화할 때 개가 짖을 가능성에 대해 고심하고 있습니다.
여유 공간이 없으면 게스트 룸, 지하 일부 또는 거의 사용되지 않는 식당을 지휘 할 수 있습니까? 인체공학적 의자에서 작업해야 합니다(가능한 경우). 전문가들은 소파에서 일하지 말라고 말할 것입니다. 맞는 말이지만 전면 공개의 정신으로 별도의 사무실을 가지고 있지만 가끔 거실 소파에서 일합니다.
"사무실" 시간을 정하고 그것을 지키려고 노력하십시오. 당신이 상사라면 직원들에게 직장에서 기대하는 시간을 말하는 것이 좋습니다. 그러나 현재 상황을 감안할 때 일부는 유연성이 필요할 수 있습니다.
집이나 아파트 주변을 빠르게 걷거나 걷는 것이더라도 일정에 휴식 시간을 포함시키십시오. 1시간에 한 번 5분 휴식을 시도하십시오. 짧은 휴식을 위해 안전하게 외출할 수 있다면 그렇게 하십시오. 그렇게 할 수 없다면 의사와 상의하여 식단에 비타민 D를 추가해야 하는지 확인하십시오. 점심 식사도 잊지 마세요.
모든 비즈니스의 상황은 여기에서 다를 것입니다. 직원이 사용하는 컴퓨터는 무엇입니까? 직장에서 지급한 보안 기계 또는 개인용 컴퓨터? 어느 쪽이든 직원이 작업을 안전하게 유지하고 있는지 확인하고 싶습니다. VPN(가상 사설망) 서비스를 받는 방법을 조사할 수 있습니다.
귀하와 귀하의 직원이 집에서 생산적으로 일하려면 어떤 장비가 필요합니까? 누군가에게 프린터나 복사기가 필요할까요? 모두가 자신의 휴대폰에 의존하게 될까요? 데이터가 충분합니까? 직원에게 업무를 수행하는 데 필요한 것이 있는지 물어보십시오. 그렇지 않다면 온라인으로 장비나 소모품을 주문하고 보낼 수 있습니까?
이는 회사가 원격 근무를 처음 접하는 경우 특히 중요합니다. 직원은 질문이 있을 수 있습니다. 너무 오래 기다리게 하지 마세요. 즉시 응답할 수 없는 경우 "20분 후에 연락 드리겠습니다."가 도움이 될 수 있습니다.
Slack, Skype 및 Zoom과 같이 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 모든 커뮤니케이션이 업무에 관한 것일 필요는 없습니다. 요즘 많은 사람들이 스트레스를 받고 있으므로 직원들이 어떻게 지내고 있는지 또는 필요한 것이 있는지 알아보기 위한 것이더라도 반드시 직원에게 확인하세요.
팀 또는 고객과 만나야 할 때가 있습니다. 내부 회의를 최소한으로 유지하고 사전에 의제를 준비하여 직원에게 배포하십시오. 정시에 시작할 수 있도록 회의 시작 5분 전에 모든 사람이 서명하도록 합니다. 선택할 수 있는 회의 도구가 많이 있습니다.
당신은 일의 사회적 측면을 잃고 싶지 않습니다. 직원들과 가상의 "해피 아워"를 개최하여 서로의 삶을 살펴보고 활력을 불어넣는 것을 고려하십시오.
재택근무 정책이 아직 없는 경우 지금이 정책이 어떻게 진행되고 있는지 모니터링하는 것이 좋습니다. 나는 이미 원격 근무 계획이 어떻게 진행되고 있는지에 대해 매우 만족하는 회사에 대한 트윗을 본 적이 있습니다. 그들은 가상으로 전환하고 임대료 및 기타 간접비에서 수천 달러를 절약하는 것을 고려하고 있습니다.