오늘날 많은 소규모 기업의 재무 상황은 몇 주 전과 크게 다릅니다. 3월 초에 번창하던 사업이 지금은 어려움을 겪거나 완전히 문을 닫을 수 있습니다. 이러한 환경에서 살아남고 향후 몇 개월 동안 비즈니스가 살아남고 번성할 수 있도록 포지셔닝하려면 어떻게 해야 합니까?
첫 번째 단계는 재정 상태를 정리하는 것입니다. 귀하의 비즈니스가 재정적으로 어디에 있는지, 가장 큰 자산과 부채가 무엇인지 알아야 합니다. 회사가 문을 닫았거나 일상 업무의 일부를 수행하고 있다면 지금이 시간을 내서 이전에 너무 바빠서 공격할 수 없었던 재정을 정리할 좋은 시간입니다.
재정 상황을 파악하면 현재 상황, 어떤 종류의 도움이 필요할지, 미래를 어떻게 계획할 수 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
고객이 자격을 갖춘 금융 전문가를 고용하는 주된 이유 중 하나는 재정을 이해할 수 없기 때문입니다. 이것은 완전히 이해할 수 있습니다. 특히 바쁜 기간에는 정확한 기록을 유지하는 것이 까다로울 수 있습니다. 가끔 재정을 관리하는 사람(많은 모자를 자주 쓰는 사람)이 사업이 작을 때는 그 일에 어려움을 겪지 않았지만 회사가 성장함에 따라 그 사람의 재정 능력이 그에 따라 확장되지 않을 수 있습니다.
이유가 무엇이든, 재무 기록을 조사할 때 많은 사업주들은 기록이 소유주가 사실이라고 알고 있는 사실과 다른 이야기를 담고 있음을 알게 됩니다. 이런 일이 발생하여 재무 보고서를 이해할 수 없으면 보고서를 자세히 살펴보고 문제가 어디에 있는지 알아내십시오. 스스로 문제를 해결할 수 없다면 전문가의 도움이 필요할 수 있습니다. 전문 데코레이터가 생각지 못한 방식으로 가구를 재구성하는 것을 상상할 수 있는 것처럼, 전문 CFO는 재정 상황에 대해 완전히 새로운 관점을 제공할 수 있습니다.
사업이 호황을 누리고 있을 때 거래를 추적할 때 지름길을 택하기 쉽습니다. 예를 들어, 사무실을 위해 구입한 모든 것은 "사무용품"이라는 레이블이 붙을 수 있는데 그 중 일부는 기술, 가구 등으로 더 잘 분류될 수 있습니다. 잘못 분류된 비용으로 인해 고객이 상환해야 하는 비용을 놓칠 수 있습니다. 금액이 적을 수도 있습니다. 그러나 $27 또는 $53를 계속 잘못 분류하면 함께 전달해야 할 때 먹고 있는 비용이 수천 달러까지 추가될 수 있습니다.
지금은 "왜 X를 이런 식으로 하고 있는 거지?"라고 자문해 볼 좋은 시간입니다. 종종 기업은 항상 해오던 방식으로 일을 하는 틀에 박힌 상태에 빠지곤 합니다. 그러나 세상은 끊임없이 변화하고 있습니다. 더 나은 방법, 우수한 기술 또는 더 경쟁력 있는 서비스로 전환할 수 있습니다.