코로나19 위기가 잦아들면서 대부분의 소상공인들이 재택근무를 하고 있다. 사업을 운영하는 데 충분한 요구가 없는 것처럼 전염병으로 인해 어려움이 심화되었습니다.
클라이언트 작업, 관리 의무, 직원 문제, 가족 책임, 자기 관리 등 기업가들이 항상 직면해 왔던 경쟁 우선 순위는 해결하기가 훨씬 더 어려워졌습니다. 경계를 설정하는 뚜렷한 물리적 방법이 없기 때문에 개별 작업에 집중하고 적절한 주의를 기울이기가 어려워졌습니다.
나는 그 혼란을 잘 알고 이해한다. 팬데믹 기간 동안 저는 원격 인력을 관리하고 거의 전적으로 집에서 비즈니스의 다른 모든 측면을 처리했습니다. 게다가 남편은 재택근무를 하고 있다. 네 자녀를 더하면 집이 가득 찼습니다. 나는 모래에 선을 긋고 책임의 우선순위를 정하는 것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 모든 면에서 생산성을 높일 수 있도록 개별 할 일을 구분하는 방법을 찾아야 합니다. 모든 사람의 상황은 다르지만 저에게 효과가 있었던 몇 가지 전술이 있습니다.
접시에 있는 모든 것을 다루는 하나의 할 일 목록에 의존하는 것이 편리해 보일 수 있습니다. 그러나 그것은 압도적일 수 있습니다. 마스터 할 일 목록을 갖는 것 외에도 각 책임에 대해 별도의 할 일 목록을 만드십시오. 예:
할 일 목록에는 여러 작업이 포함되어 있으며 일부는 다른 것보다 더 시급합니다. 가장 미션 크리티컬한 책임을 먼저 수행하는 경향이 있는지 확인하려면 목록을 구성하여 필수 항목을 맨 앞에 두십시오. 그러나 무엇이 당신의 주의를 집중시켜야 하는지에 대한 경계가 흐려지면 어떻게 됩니까? 작업의 우선 순위를 정하기 위해 다음 기술 중 하나 이상을 시도해 보십시오.
확실히, 목록에 있는 모든 작업을 개인적으로 수행해야 하는 것은 아닙니다. 할 일 목록을 주의 깊게 살펴보고 다른 사람에게 위임할 수 있는 책임을 결정하십시오. 예:
다른 사람이 당신의 목록에서 몇 가지 할 일을 완벽하게 찾아낼 수 있다면, 당신 자신에 대한 압박감을 없애고 그들이 기여할 수 있도록 하십시오.
이해 관계자와 의사 소통하여 우선 순위가 낮은 활동 일정 변경에 대해 논의합니다. 대부분의 사람들은 특정 날짜까지 완료하지 않으면 파급 효과가 없을 긴급하지 않은 작업에 대해 새로운 기한을 설정해도 되는지 묻는 질문에 협조합니다.
일 계획표, 탁상 달력 및 노트북과 같은 구식 도구를 사용하면 우선 순위를 가장 먼저 염두에 둘 수 있습니다. 그러나 클라우드 기반 협업 및 생산성 도구를 사용하여 팀 구성원과 의사 소통하고, 작업을 구성하고, 프로젝트를 관리하는 것을 고려하십시오. 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 여러 소프트웨어 플랫폼은 다음과 같습니다.
이러한 도구는 기업을 돕기 위한 것이지만 가정 프로젝트 및 작업을 관리하는 데도 도구의 기능을 사용할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.
이 팁이 비즈니스와 개인 생활을 모두 한 곳에서 관리하는 새로운 표준을 탐색하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 다른 기업가와 연락하여 아이디어, 팁 및 트릭을 교환하는 것이 좋습니다. 우리가 서로를 더 많이 지원할 수 있을수록 이 불확실한 시기에 더 잘 생존하고 번영할 수 있습니다.