의무적인 비즈니스 규정 준수 작업을 처리하기 위해 휴일의 혼란이 도래할 때까지 기다리는 것은 이미 스트레스가 많은 시즌을 더욱 힘들게 만듭니다. 그리고 나중에 제출을 미루면 큰 문제가 생길 수 있습니다.
보고서와 양식을 제시간에 제출하지 않으면 벌금, 벌금, 심지어 사업이 정지 또는 해산될 수 있습니다. 2021년에 "안녕", 2022년에 "안녕"이라고 인사하는 이상적인 시나리오는 아닙니다!
다행히 미리 생각하고 계획하면 사업주는 연말 요구 사항을 한 단계 더 빨리 충족한 후 선물을 구매(및 포장!)하고, 친척에게 여행을 가고, 휴가 파티를 주최할 수 있습니다.
많은 사업주가 회사를 양호한 상태로 유지하기 위해 해결해야 하는 몇 가지 연말 요구 사항을 공유하겠습니다. 모든 사람에게 동일한 비즈니스 규정 준수 책임이 있는 것은 아닙니다. 기업 유형, 산업 및 회사 위치에 따라 다릅니다. 이러한 이유로 기업가는 자신에게 적용되는 특정 규칙과 요구 사항을 이해하고 있는지 확인해야 합니다. 신뢰할 수 있는 변호사 및 세무 고문과 상담하면 간과되는 일이 없도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
거의 모든 주에서 기업은 연례 주주 회의를 열고 회의록을 기록하도록 요구합니다. 일부 주에서는 LLC(유한 책임 회사)가 연례 회원 회의를 실시해야 합니다. 법적 규칙에 의해 요구되지 않더라도 LLC는 여전히 운영 계약 조건에 따라 회의를 개최해야 할 수 있습니다. 연례 회의를 개최할 책임이 있지만 2021년에 아직 개최하지 않은 모든 기업은 곧 개최하기를 원할 것입니다!
많은 주에서 LLC와 기업이 매년 연례 보고서를 제출하도록 요구합니다. 일부는 격년 보고서(2년마다)를 대신 제공합니다. 그런 다음 Pennsylvania 및 10년 단위 보고서(10년마다)와 같은 다른 보고서는 다른 일정을 따릅니다. 사업주는 이 중요한 규정 준수 책임을 놓치지 않도록 주의 규칙과 마감일을 조사해야 합니다.
보고서의 빈도뿐만 아니라 마감일도 다릅니다. 일부 주에서는 사업체 설립일 또는 설립일과 일치하는 마감 기한을 설정합니다. 다른 사람들은 연간 세금 명세서 마감일과 동시에 보고서를 요구합니다. 다른 사람들은 달력 연도 말까지 그것을 요구합니다.
일년 내내 분기별 예상 소득 및 자영업 세금을 납부하는 사업체(개인 사업, 합자회사 및 불인정 법인 LLC)는 현재까지의 수익, 비용 및 세금 납부를 검토하여 혜택을 받을 수 있습니다. 수학을 확인하면 해당 연도에 세금을 적게 냈는지, 많이 냈는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 세금 고문이나 회계사와 자신의 상황에 대해 논의하여 초과 또는 부족을 상쇄하기 위해 올해의 마지막 예상 세금 납부액을 조정하는 것이 타당한지 확인할 수 있습니다.
스타트업이 처음에 선택한 비즈니스 구조는 회사가 성장하고 발전함에 따라 최상의 옵션으로 남아 있지 않을 수 있습니다. 예를 들어 급여에 직원을 추가하고 제품 라인을 확장한 개인 기업은 LLC의 개인 책임 보호 및 세금 유연성이 법적으로나 재정적으로 최적의 상황을 제공할 수 있음을 알게 될 수 있습니다. 변호사, 회계사 및 세무 고문은 기업가가 기업 유형이 필요에 부합하는지 평가하고 변경 사항을 적용할 이상적인 시기를 결정할 수 있도록 도울 수 있습니다.
유한 책임 회사 및 법인으로 등록된 사업체는 법인에 발생한 특정 변경 사항을 공식적으로 상태를 알려야 합니다. 많은 주에서 제출에 사용되는 양식을 "Articles of Amendment" 또는 "Certificate of Amendment"라고 합니다.
일반적으로 수정 통지가 필요한 변경 사항은 다음과 같습니다.
사업주는 이러한 변경 사항이 발생한 해에 가능한 한 빨리 이러한 변경 사항을 보고하기 위해 수정 조항을 제출하여 주에서 해당 회사에 대한 기록에 대한 정확한 정보를 제공해야 합니다. 현재 세부 정보를 주정부에 제출하면 기업이 양호한 상태를 유지하고 기업에 대한 법적 및 재정적 청구로부터 소유자의 개인 자산을 보호하는 기업 베일을 유지하는 데 도움이 됩니다.
2022년에 첫 직원을 고용할 계획인 기업가는 새해가 오기 전에 급여세를 등록하여 사업을 시작할 수 있습니다. 고용주는 직원의 급여에서 연방 소득세를 원천 징수하므로 IRS에서 아직 EIN(고용주 식별 번호)을 받지 못한 경우 EIN(고용주 식별 번호)이 필요합니다. 주 등록에는 주정부 실업 보험세(SUI)가 포함됩니다. 이 세금은 실직 또는 건강 또는 개인적 문제로 인해 실직한 적격 근로자에게 단기 실업 수당을 제공합니다. 또한 대부분의 주에서는 기업이 직원의 총 임금에서 주 소득세(SIT)를 원천징수하여 주의 세무 기관에 송금하도록 등록하도록 요구합니다.
폐업에는 단순히 제품이나 서비스 판매에 제동을 거는 것 이상의 의미가 있습니다. 기업가는 "해산 조항" 또는 "종료 증명서"라는 문서를 국무 장관에게 제출하여 LLC 또는 기업의 존재를 공식적으로 종료하는 절차를 따라야 합니다. 일부 주에서는 합명회사가 해산 상태를 알리기 위해 서류를 제출해야 합니다.
기타 업무로는 사업체의 세금 계정을 폐쇄하고 사업체 면허 및 허가증을 취소하는 것이 포함될 수 있습니다.
사업을 폐쇄할 때 해당 주, 연방 및 지역 기관에 공식적으로 알리지 않으면 사업을 중단하더라도 소유주가 필요한 보고서를 제출하고 세금 및 기타 수수료를 납부해야 할 책임이 남아 있을 수 있습니다.
연말이 얼마 남지 않은 것 같으면서도 빠르게 다가오고 있습니다. 방해 없이 휴가를 즐길 수 있도록 지금 정리하고 남은 규정 준수 책임을 처리하세요!