돈을 벌려면 돈을 써야 하는 이유가 있다는 말을 들어보셨을 것입니다.
특히 사업을 처음 시작하는 경우에는 초기 비용이 많이 소요되어 지급금을 받기 전에 지출해야 합니다.
예를 들어, 트럭을 구매/임대하여 나중에 청구될 상품을 배달하고 자금을 수집하고, 사업을 시작하기 전에 소매점을 짓고, 상품을 생산하거나 서비스를 제공하기 전에 직원을 고용하고, 리드를 생성하기 위해 광고합니다. 향후 판매를 위해.
반대 상황에서 비영리 단체는 일반적으로 회계 연도 초에 대규모 기금 마련 행사를 한 다음 나머지 연도의 비용을 충당할 수 있을 만큼 충분한 기부금을 받기를 희망합니다.
예산은 이러한 초기 지출을 후속 영수증과 일치시키는 데 도움이 되므로 특히 현금 가용성과 관련하여 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있으므로 현금 부족을 해결해야 할 부분을 알 수 있습니다.
비즈니스의 운영 및 재정을 이끌고, 관리하고, 통제하는 데 도움이 되는 도구로 예산을 준비합니다. 회사의 목표와 진행 상황을 이해해야 하는 직원과 같은 정보의 2차 사용자가 있을 수 있습니다. 은행 대출이 있는 경우 은행 담당자는 예산과 실제 결과를 보고 싶어할 것입니다.
예산을 그릴 때 많은 숫자가 포함된 스프레드시트를 볼 수 있습니다. 그러나 숫자보다 더 중요한 것은 계산을 주도하는 가정입니다.
따라서 예산의 첫 페이지는 어떤 제품/서비스가 어떤 가격과 수량으로 판매되고 있는지, 직원 및 위치, 다양한 마케팅 이니셔티브 등과 같은 비용의 주요 동인은 무엇인지 가정해야 합니다.
본질적으로 운영 예산과 재정 예산이 모두 있으며 이 둘은 밀접하게 얽혀 있습니다.
손익계산서와 현금 흐름표의 두 가지 기본 재무 형식을 사용할 수 있습니다.
기존 사업체를 소유하고 있다면 둘 다 사용하고 대차대조표의 미수금과 재고를 모두 사용하십시오. 새로운 비즈니스를 소유하고 있다면 현금 흐름에만 집중하십시오.
이러한 형식은 비용을 충당하고 수익을 내기 위해 필요한 수익을 결정하는 데 도움이 되며, 현금 부족분을 충당하기 위해 필요한 현금(있는 경우)입니다.
예산을 통해 이러한 부족이 발생할 수 있는 시기를 미리 알 수 있으므로 개인 자원이나 은행 대출 등을 충당하기 위해 조기에 자금을 마련할 수 있습니다.
예산에 대한 세부 정보 수준을 결정하려면 실제 수익 및 비용에 대한 월간 보고서와 동기화되어야 합니다.
종종 비즈니스 스타트업에서는 1년 이내에 지능적인 예산을 편성할 수 있는 정보가 충분하지 않습니다. 따라서 이 목표를 향해 노력하십시오. 작년의 예산이 1년 전체를 위한 것이라면 올해는 분기별로 수행하십시오. 마찬가지로 작년이 분기별이었다면 올해는 월별이 됩니다.
기존 사업체를 소유하고 있다면 작년의 결과를 가지고 있으며 작년 예산을 초과하거나 부족한 부분을 알고 있습니다.
이것은 올해의 시작점입니다. 계획하는 이니셔티브와 함께 어떤 시장 및 운영상의 변화가 예상되는지 가정합니다.
또한 작년에 회사 전체에 대해 하나의 예산을 편성했고 팀이 있는 경우 책임 영역별로 예산을 분할하고 팀원들이 각자의 영역에 대한 예산 개발을 돕도록 하십시오. 이는 헌신과 책임에 도움이 될 것입니다.
새로운 비즈니스인 경우 준비된 참조 포인트가 없기 때문에 예산 책정이 더 어렵습니다. 사업 계획을 준비하고 재무 섹션에 예측이 있기를 바랍니다. 예산 시작점으로 해당 예측의 첫 해를 사용하십시오.
각 보고 기간(보통 한 달)에 대해 실제 결과, 예산 금액, 당월 및 연초 누계의 차액이 포함된 보고서(회계 소프트웨어를 사용하는 경우 쉽게)를 준비합니다.
원래 계획이 무엇인지 아는 것이 중요하기 때문에 일반적으로 주요 시장이나 운영상의 변경이 있더라도 예산 수치는 변경되지 않습니다. 다만, 규모가 작은 초기 기업은 유연성이 있어야 하기 때문에 올해 중반까지의 상황과 연말 6개월의 예상 실적을 보고 적절하게 예산을 조정하는 것이 좋습니다.
예산 도움말
다음은 예산 준비에 사용하고 SCORE 고객과 공유하는 아이디어입니다.
주요 요점