소규모 사업을 시작하는 데 있어 중요한 부분은 모든 적절한 서류를 제출하는 것입니다. 회사의 법적 구조를 설정하고 양식을 작성하는 것이 지루하고 벅차게 보일 수 있지만 종종 법적으로 요구되는 프로세스의 일부입니다. 많은 소상공인들이 헷갈려 하는 두 가지 문서 운영 계약서와 정관. 비즈니스에 두 문서의 일부 버전이 필요할 가능성이 높으므로 각 문서의 목적을 이해하는 것이 중요합니다.
운영 계약은 유한 책임 회사(LLC)의 구성원(소유자) 간의 관계 계약 및 내부 운영 절차를 설명하고 정의합니다. 운영 계약의 일반적인 목표는 비즈니스 소유자가 관리 및 운영 측면에서 서로 전문적으로 관계를 맺는 방법에 대한 지침을 수립하는 것입니다. 내규는 LLC 대신 기업(S 기업 및 C 기업)에서 사용된다는 점을 제외하고는 운영 계약과 유사하며 포함해야 하는 정보에 대한 법적 요구 사항이 있는 경우가 많습니다.
운영 계약 또는 조례에 포함하는 정보는 특정 비즈니스 및 주 요구 사항에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 소유권, 운영, 관리 및 자금 조달에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
CPA이자 Gauvreau &Associates의 설립자인 Robert Gauvreau는 운영 계약에서 다룰 수 있는 정보 유형에 대한 개요를 만들었습니다. 여기에는 다음 요소가 포함됩니다.
운영 계약에는 운영에 필요하다고 생각하는 기타 항목과 사업체 및 그 소유자의 권리 보호도 포함될 수 있습니다.
사업 유형(LLC, S 법인, C 법인) 및 거주하는 주에 따라 법적으로 운영 계약을 제출해야 할 수 있습니다. 예를 들어 캘리포니아, 델라웨어, 메인, 미주리 또는 뉴욕에서 비즈니스를 수행하는 모든 LLC는 법적으로 LLC 운영 계약을 제출해야 합니다. 다른 45개 주의 LLC는 법적으로 운영 계약이 필요하지 않지만 적극 권장합니다.
유사하게, 기업(S 군단 및 C 군단)은 어떤 주에서도 법적으로 운영 계약을 요구하지 않지만 전문가들은 이러한 기업의 소유주에게 조례라고 하는 운영 계약 버전을 만들고 실행할 것을 조언합니다.
켈리 듀포드 윌리엄스(Kelly DuFord Williams)는 "내규는 기업과 관련된 당사자의 권리와 의무를 규정하고 당사자가 적절하게 준수할 경우 법원이 '기업 베일을 뚫고' 주주가 기업 부채에 대해 개인적으로 책임을 지도록 할 가능성을 제한합니다"라고 말했습니다. Slate Law Group의 설립자이자 관리 파트너입니다. "또한 일부 은행과 대출 기관은 대출을 연장하거나 계좌를 개설하기 전에 기업의 정당성을 확인하기 위해 기업 내규를 요청할 것입니다."
핵심 사항: 운영 계약(또는 기업의 내규)은 사업주 간의 관계 계약을 수립하고 개요를 설명하는 데 사용됩니다.
법인 설립 증명서 또는 기업 헌장(LLC 설립 증명서)이라고도 하는 정관은 국가에서 공식적으로 법인을 설립하는 법적 문서입니다.
정관의 주요 이점은 이 문서가 사업 자산을 사업 소유자 자산과 분리하기 때문에 개인 자산에 대해 제공하는 법적 보호입니다. 정관은 종종 국무장관에게 제출되며 제출 수수료는 약 $50에서 $300입니다.
정관 또는 설립 증명서에 포함하는 정보는 특정 비즈니스 및 주 요구 사항에 따라 다릅니다. 그러나 Gauvreau는 각 정관 문서에는 일반적으로 다음 정보가 포함되어 있다고 말했습니다.
귀하의 정관에는 귀하가 운영하는 주에 따라 추가 정보가 필요할 수 있습니다.
법적으로 정관을 제출해야 하는지 여부는 소유한 사업 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 LLC는 법적으로 정관을 제출해야 하는 것은 아니지만 설립 증명서를 소지하는 것이 좋습니다. 한편, 모든 기업은 법적으로 국가에 정관을 제출할 의무가 있습니다.
"모든 기업은 정관을 작성해야 하며 통합하기로 선택한 주에 이를 제출해야 합니다."라고 Williams는 말했습니다. "이것이 법인 설립의 첫걸음입니다. 법인은 기사가 제출될 때까지 존재하지 않습니다."
핵심 사항: 정관 또는 LLC의 설립 증명서는 국가의 관점에서 공식적으로 법인을 설립하는 법적 문서입니다.
운영 계약서(내규)는 사업주가 서로 어떻게 전문적으로 관계를 맺는지 정의하는 내부 문서인 반면, 정관(설립 증명서)은 법적으로 기업을 법인으로 설립하는 공개 문서입니다. 이러한 문서는 함께 조직의 법적 틀을 구성하는 데 도움이 됩니다.
운영 계약 및 정관도 법적 구조, 의무, 주 요구 사항, 세금 결과, 포괄성 및 경직성에 따라 다릅니다. 운영 계약은 종종 덜 형식적이고 수정하기 쉽습니다.
"정관은 생성일 기준으로 제출되며 주주 정보, 이익 분배 방법 또는 기타 지속적인 비즈니스 관계를 포함하도록 업데이트되지 않는 경우가 많습니다. 반면 운영 계약은 현재 운영 상태를 유지하기 위해 보다 쉽게 조정할 수 있습니다." 고브로가 말했습니다.
유사한 목적을 제공하지만 운영 계약은 회사 내규와 약간 다르다는 점을 이해하는 것도 중요합니다. 운영 계약은 기업 내규보다 항목을 더 자세히 설명하는 경향이 있습니다.
Gauvreau는 "기업의 경우 일반적으로 운영 계약에 포함되는 정보를 더 자세히 설명하는 주주 계약이라고도 하는 추가 계약이 생성되는 것이 매우 일반적입니다."라고 말했습니다.
핵심 사항: 운영 계약은 비즈니스 소유자 관계를 설명하는 내부 문서이며, 정관은 비즈니스를 국가와 함께 법인으로 법적으로 정의합니다.
운영 계약 및 정관은 비즈니스 구조를 개략적으로 설명하고 법적으로 운영되는 방법을 정의하기 위해 함께 작동합니다. 그러나 그들은 약간의 겹침이 있고 몇 가지 유사한 기능을 공유합니다. 예를 들어 둘 다 필요한 비즈니스 정보를 포함하고 유사한 기능 및 개요를 공유합니다.
Gauvreau는 운영 계약서와 정관에 "둘 다 업체명, 목적 및 사업 운영 방식과 같은 사업에 대한 정보를 제공합니다"라고 말했습니다. "또한 두 문서 모두 소유권 구조를 정의하고 비즈니스 기능을 이해하는 데 필요합니다."
모든 LLC는 서면 운영 계약과 설립 증명서를 작성하고 모든 회사는 내규 및 정관을 작성하는 것이 현명합니다. 이러한 문서를 잘못 제출하면 지연될 수 있습니다. 이러한 거버넌스 문서의 적절한 개요 및 제출을 돕기 위해 법률 고문에게 도움을 요청하는 것이 좋습니다.
핵심 사항: 운영 계약 및 정관은 모두 비즈니스 소유권을 정의하고 비즈니스 구조를 간략하게 설명합니다.