은행 계좌를 개설하거나, 사업 허가를 신청하거나, 세금 신고서를 제출하려면 먼저 사업에 대한 연방 고용주 식별 번호(FEIN)를 받아야 합니다. FEIN이 무엇인지, FEIN을 얻는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.
FEIN 또는 고용주 식별 번호(EIN)라고도 하는 연방 세금 식별 번호는 미국에서 사업을 하는 법인에 발급됩니다. FEIN은 개인의 사회 보장 번호와 동일한 방식으로 작동하는 고유한 9자리 기업 ID 번호입니다. 세금 식별 번호 또는 TIN이라고도 하는 개인의 세금 번호는 개인의 사회 보장 번호입니다. 두 가지 유형의 숫자를 혼동하기 쉽습니다. 하나는 사업체를 위한 것이고 다른 하나는 개인을 위한 것임을 기억하십시오.
FEIN은 IRS 및 기타 정부 기관이 사업체의 세금 및 재무 활동을 식별하고 추적하는 방법입니다. 직원들에게 의료 및 치과 혜택을 제공하기 위해 세금 신고서를 제출하고 퇴직 계좌와 건강 계좌를 설정해야 하는 것은 물론입니다.
모든 소규모 사업체에 FEIN이 필요한 것은 아니지만 대부분은 다음을 필요로 합니다.
일반적으로 FEIN이 필요하지 않은 기업은 다음과 같습니다.
개인 사업체로 사업을 시작하고 FEIN이 아닌 사회 보장 번호를 사용하는 경우 나중에 사회 보장 번호가 필요하다는 것을 알게 될 것입니다. 주로 사업을 법인으로 확장하거나 재구성하거나 직원을 고용할 계획인 경우입니다. 실제로 나중에 법인을 설립할 경우 FEIN이 필요합니다. FEIN은 지방세, 주세 및 연방세를 신고할 때 비즈니스 데이터의 매우 중요한 부분입니다.
조직에서 모든 종류의 세금을 납부하고 W-2와 같은 직원 관련 세금 양식을 발행할 때도 FEIN이 필요합니다. 고용주는 매 과세연도 말에 직원에게 W-2를 발급해야 합니다. 모든 급여 보고서에는 전문 급여 처리 회사에서 제출할 수 있는 월별, 분기별 및 연간 세금 양식을 포함한 FEIN이 포함되어 있습니다.
또한 과세 연도에 최소 $600를 지불한 모든 독립 계약자에게 1099를 발급해야 하며, 이 양식에도 FEIN이 필요합니다.
귀하의 사업체에는 다양한 목적으로 FEIN이 필요할 뿐만 아니라 직원 및 외부 계약자도 세금 신고서를 작성할 때 FEIN이 필요합니다.
FEIN을 받을 수 있는 두 가지 지표는 귀하의 주요 사업이 미국 또는 미국 영토 내에 있는지 여부와 유효한 사회 보장 번호 또는 다른 FEIN과 같은 다른 형태의 세금 식별 형식이 있는지 여부입니다.
미국 또는 미국 영토에서 주요 사업을 한다는 것은 사업주로서 소득의 대부분이 이 지역에 거주하는 관행에서 나온다는 것을 의미합니다. 따라서 미국 이외의 지역에서 다른 사업을 하고 있더라도 여전히 FEIN 자격이 있을 수 있습니다. FEIN을 신청하는 사람이 사업주가 될 필요는 없지만 회사 재정에 대한 직접적인 지식과 거래가 있어야 합니다. 비서나 행정 보조도 FEIN을 신청할 수 있습니다. 그들은 단순히 양식 SS-4에 서명하고 제3자 지명자 섹션에 정보를 제공할 수 있습니다.
IRS는 양식 SS-4:고용주 식별 번호 신청서의 정보를 요구합니다. 먼저 FEIN을 받으려면 사업장의 실제 주소(미국 내 위치 포함)를 제공해야 합니다.
신청서에는 LLC 또는 법인과 같은 비즈니스의 법적 구조를 명시해야 합니다. 귀하의 비즈니스가 LLC인 경우 조직의 구성원을 나열해야 합니다. 귀하가 수행하는 비즈니스 유형을 추가로 명시해야 합니다.
다음은 신청 시 필요한 몇 가지 추가 정보입니다.
FEIN이 필요한 경우 여러 가지 방법으로 FEIN을 신청할 수 있습니다.
어떤 방법을 선택하시든 귀하의 번호가 IRS 시스템에서 활성화되기까지 2주가 소요됩니다.
귀하의 사업에 FEIN이 필요하지 않더라도 어쨌든 신청할 가치가 있다고 결정할 수 있습니다. 그렇게 하는 데 비용이 부과되지 않으며, 직원을 고용할 때가 되었다고 결정하거나 비즈니스 상황이 언제 바뀔지 알 수 없습니다.
FEIN을 받은 후에는 IRS가 판단하는 특별한 상황이 아닌 한 FEIN을 변경할 필요가 없습니다.
사업체가 법인인 경우 다음과 같은 경우 FEIN을 변경해야 합니다.
비즈니스가 파트너십인 경우 다음과 같은 경우 FEIN을 변경해야 합니다.
개인 사업자 또는 LLC로 FEIN이 있는 경우 다음과 같은 경우 FEIN을 변경해야 합니다.
사업체의 이름이나 위치가 변경되더라도 FEIN을 변경할 필요가 없습니다.
FEIN은 일반적으로 연방 고용주 식별 번호를 신청하는 사람들에게만 부여됩니다. FEIN은 급여 및 기타 과세 양식에서 귀하의 사업체를 쉽게 식별하는 데 도움이 될 것입니다. FEIN은 세금 식별 번호로 사용할 수 있으며 많은 주에서 별도의 번호를 할당하지 않습니다. FEIN은 몇 가지 예외를 제외하고 대부분의 비즈니스 유형에 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 개인 사업자인 경우 사회 보장 번호를 세금 식별 번호로 사용할 수 있습니다. 결국 사업체를 통합할 경우 세금 ID 번호를 변경하여 FEIN이 되어야 합니다.
많은 기관이 FEIN을 사용하여 세금 및 기타 재무 정보를 IRS 및 기타 정부 기관에 보고하지만 이는 공개 정보입니다. 기업은 비즈니스를 수행하는 다른 기업과 FEIN을 공유해야 합니다. W-9 양식을 작성하고 학점 참조를 제공하며 다른 형태의 정보를 공유하는 데 종종 필요합니다. FEIN을 공유하면 때때로 원치 않는 노출이 발생하여 어느 정도의 취약성을 초래할 수 있습니다. 주민등록번호와 마찬가지로 FEIN은 신원 도용 및 사기의 위험을 줄이기 위해 신중하게 사용하고 공유해야 합니다.
FEIN이 필요한지 확실하지 않은 경우 국세청 웹사이트를 참조하십시오. 뉴욕에 거주하는 재무 담당 임원인 Melvin Springer에 따르면, “개인 세금 신고서에 이를 기록하는 경우 사회 보장 번호를 사용할 수 있으므로 필요하지 않습니다. 사업세 신고서에 신고하려면 FEIN이 있어야 합니다.”
이것이 혼란스럽다면 온라인 급여 서비스를 고용하여 급여 관련 세금을 처리하고 보고하는 데 도움을 받을 수 있습니다.