FSO 조직은 다음과 같은 이유로 재무 통제에 대한 고유한 요구를 가지고 있습니다.
● 클라이언트 측의 여러 의사 결정자와 의사 소통하고 조정하기 위한 시간과 노력 증가. 이는 의사 결정권자가 멀리 떨어져 있지만 그럼에도 불구하고 일상적인 승인 활동에 참여하기 때문입니다.
● 고객과의 의사 결정에 대한 공동 책임에 대한 요구. 이렇게 하면 클라이언트 측에서 적시에 승인을 받을 수 없는 경우 오류 또는 사기 결제에 대해 전적으로 책임을 지지 않습니다.
● 현금 흐름 예측 및 재무 자문과 같은 고부가가치 서비스를 제공할 수 있으려면 탁월한 데이터 품질(모든 올바른 코딩, 해당 PO와 일치하는 청구서, 시기 적절하게 검토 및 승인된 청구서)이 필요합니다.
Xero의 최신 Cash Flow App Advisory Playbook은 데이터 자동화의 중요성에 대해 설명했습니다. 최신 클라우드 기술이 널리 채택되었으며 수동 개입과 종이 기반 프로세스가 거의 근절되었습니다. 인보이스 제출, 실무 관리, 고객 관리, 승인 관리와 같은 기능이 모두 혜택을 받았습니다.
데이터 자동화를 향한 첫걸음을 내딛기 위해서는 회계 문서를 위한 디지털 데이터 캡처 및 클라우드 데이터 스토리지를 도입해야 합니다.
데이터가 디지털 형식으로 된 후에는 기본적으로 워크플로 기반 데이터 검증 및 의사 결정 제어를 통한 데이터 디지털화의 확장인 데이터 자동화 도입을 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 회계 데이터가 완전하고 확인되며 감사할 수 있습니다.
Xero 기반 Bill Automation 앱 스택 구축
Xero 기반 Bill Automation 앱 스택은 다음으로 구성됩니다.
● 클라우드 회계 플랫폼으로서의 Xero. 클라우드 데이터 저장, 중앙 집중식 문서 관리 및 회계에 사용해야 합니다.
● Receipt Bank, Datamolino, AutoEntry 및 Hubdoc과 같은 디지털 데이터 캡처 도구.
● ApprovalMax와 같은 온라인 승인 워크플로 앱. 이를 통해 Xero에서 가져온 승인 기준(예:공급업체, GL 코드, 금액, 추적 범주 등)을 기반으로 다계층의 완전 자동화된 승인 워크플로를 설정해야 합니다.
재정 통제를 도입하면 다음과 같은 여러 이점이 있습니다.
● PO, 청구서, 신용 메모 등을 포함한 모든 재무 문서에 대한 간소화된 고객 커뮤니케이션 및 강력한 승인 프로세스
● 클라이언트 측의 여러 원격 예산 보유자와 의사 결정자를 위한 완전히 자동화된 알림 기반 승인 프로세스입니다.
● 모든 재무 문서의 적시 검토 및 승인을 통해 데이터 품질을 보장함으로써 긍정적인 수익성.
● 투명성과 프로세스 민첩성 향상으로 고객 만족도가 높아집니다.
● 모든 청구서 및 PO에 첨부된 자동화된 감사 보고서를 사용하여 시간과 비용을 줄이고 감사 품질을 개선합니다.
● 승인이 필요하지만 아직 Xero에 반영되지 않은 보류 중인 PO 및 청구서를 고려하여 현금 흐름 분석을 개선했습니다.
승인 최대 471번 스탠드의 Accountex에서 진행됩니다.