빠르게 변화하는 시대와 함께 업계가 발전함에 따라 귀사는 변화에 대한 크고 작은 내부 및 외부 압력에 적응해야 했습니다.

변화는 끊임없이 계속되며 직원들이 의사 소통 방식을 바꾸고 새로운 기술을 배우고 업무에 대한 관점을 전환해야 합니다. 직원들은 새로운 작업 방식에 적응하는 것 외에도 일상 업무에 계속 집중하고 침착하고 전문적인 태도를 유지해야 했습니다.

IT 변경 시 해야 할 일

비즈니스를 불안하게 만들 수 있는 한 가지 변경 사항은 소프트웨어 변경 또는 전체 제품군 마이그레이션입니다. 소프트웨어 또는 프로세스 변경을 성공적으로 구현하기 위해 얼마나 많은 행동 변화가 필요한지 과소평가하기 쉽습니다. IT가 전환의 중심에 있을 때 변화를 관리하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

관리자는 새 시스템을 운영할 사람보다 소프트웨어와 물류에 집중하는 경향이 있습니다.

성공하려면 다음이 필요합니다.

• 소프트웨어 또는 새로운 프로세스를 사용하는 방법과 운영 방식을 개선하는 방법에 대한 직원 교육에 시간과 자원을 투자하십시오.
• 시간을 할애하여 새로운 프로세스를 설명하고 사람들을 변화 대사로 참여시키십시오.
• 전환에 도움이 될 수 있는 소프트웨어 제공업체 및 동료와 함께 직원의 협업 능력을 개발합니다.
• 직원들이 전환 진행 상황에 대해 피드백을 받을 수 있는 정기적인 기회를 만드십시오.
• 일부 사람들은 즉각적인 성공을 기대할 수 있으므로 특히 전환 단계에서 직원의 기대치를 관리했는지 확인합니다.
• 모든 사람이 전환 계획을 완전히 이해할 수 있도록 모든 사람이 공통 언어를 사용하도록 합니다.
• 프로세스를 처음부터 끝까지 감독할 한 명의 프로젝트 관리자를 지정하는 것이 도움이 됩니다. 이 사람은 서로 다른 모든 프로세스를 통합하고 제대로 진행되도록 할 책임이 있습니다.

진입

귀하의 관행에 변화를 시작하려는 경우 변화는 다양한 형태를 취할 수 있으며 성공을 보장하기 위해 모든 계획에 적용되는 하나의 크기는 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 사업을 시작하기 전에 기업은 비즈니스 내에서 어떤 다른 변화가 일어나고 있는지, 그리고 프로그램이 서로 밀접하게 관련되어 있는지 또는 서로에게 불리하게 작용하는지 분석해야 합니다.

커뮤니케이션이 핵심

커뮤니케이션 전략을 설계하는 것은 변경 프로그램 계획의 중심이 되어야 합니다. 변화를 성공적으로 전달하는 열쇠는 비전을 보여주고 불확실성을 줄이며 여정에 대한 더 깊은 이해를 만드는 스토리를 만드는 것입니다. 이 세 가지를 수행하는 것이 목표를 달성한 변경과 실패한 변경의 차이가 될 수 있습니다.

공감 및 문화

변화와 조직의 문화는 함께 가야 합니다. 변화를 주도할 때 여정에 사람들을 동반해야 합니다. 당신의 목표는 직원들이 무관심하거나 짜증을 내는 것이 아니라 변화를 통해 가치 있고 힘을 얻도록 하는 것입니다. 성공의 진정한 비결은 조직과 가장 중요한 자산인 직원을 상황에 맞게 고려하는 것입니다.

소프트웨어 제품군 변경을 고려하고 있다면 Accountex 스탠드 1060에 있는 Wolters Kluwer를 방문하여 변경 사항을 관리하는 방법에 대한 추가 정보를 얻으십시오.