브렉시트가 임박함에 따라 영국 기업은 국경 간 거래의 대안으로 EU 국가에 자회사를 설립하는 것을 고려해야 할 수도 있습니다.
현지 법인이 있으면 세금, 보고 및 규정 준수 문제와 관련하여 도움이 되지만 회계에 새로운 차원의 복잡성이 발생할 수 있습니다.
Cloud 회계 소프트웨어 AccountsIQ의 설립자이자 CEO인 Tony Connolly가 국제 기업이 직면한 과제에 대해 이야기하고 오늘날의 회계 시스템이 이러한 문제를 해결할 수 있는 방법을 강조합니다.
국경 간 거래는 복잡할 수 있습니다. 종종 국가 간 거래가 증가함에 따라 기업은 규정 준수를 현지화하고 고객에게 해당 시장에 대한 약속을 보여주기 위해 해외 법인을 설립합니다.
귀하의 비즈니스가 이전에 이 작업을 수행하지 않았더라도 올해 후반에 브렉시트가 시작될 가능성이 있으므로 회원국의 법인을 통해 EU에서 거래하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 현지 법인을 통해 운영하면 거래가 더 쉬워지지만 여러 법인을 설립하면 더 복잡한 회계 프로세스가 필요합니다. , 여러 통화(FX) 처리, 회사 간 거래 처리 및 여러 통화로 결과를 통합 및 보고해야 하는 경우를 포함합니다.
이미 여러 통화 거래를 처리하고 있다면 FX 거래 및 미결제 FX 잔액에 대한 실현 및 미실현 손익 처리의 복잡성을 이해하게 될 것입니다. FX 자회사를 통합하면 순자산을 외화로 보유함으로써 발생하는 순자산 가치의 손익을 인식하기 위해 FX 재평가 준비금을 포함하여 기준 통화로 결과를 보고하는 데 있어 새로운 차원의 복잡성이 발생합니다. 스프레드시트는 예측 및 보고에 적합하지만 다른 요소를 다른 비율로 변환하고 월별 차이를 재평가 적립금에 전기하는 것은 까다로울 수 있습니다. 이를 계산하려면 다음이 필요합니다.
감사 목적으로 1년에 한 번 이 작업을 수행하는 것은 상당히 간단하지만 월별 결과를 보고하는 경우 시스템 외부에서 지속적인 FX 변동을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 한 달의 손실은 다음 달의 이익으로 보상될 수 있고 그 반대도 마찬가지이기 때문입니다.
여러 엔티티를 사용하면 의심할 여지 없이 회사 간 거래로 인한 회사 간 거래, 중앙에서 지불하는 비용의 재충전 또는 공유 서비스에 대한 관리 수수료 부과로 끝날 것입니다. 서로 다른 기본 통화를 사용하는 기업의 경우 미결제 잔액에 FX 위험을 고려해야 하므로 모회사 또는 자회사가 위험을 감수할지 결정해야 합니다. 즉, 통화가 변동하는 경우 어느 쪽이 위험합니까?
GL 분개를 사용하여 회사 간 거래를 관리하면 월말 미결제 잔액에 대한 미실현 손익을 계산하기가 어렵습니다. 이는 회사 간 AP 및 AR 계정을 통해 수행하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 청구 주체가 거래를 시작하고 청구 대상 주체가 FX 위험을 감수하므로 잔액을 청구 주체 통화로 관리해야 합니다. 미실현 손익은 연결 전에 자회사에서 인식되어야 회사 간 잔액이 그룹 기준 통화로 연결될 때 제거됩니다.
아직 FX 자회사가 없는 경우 재무 시스템에서 여러 엔티티 및 FX 통합을 처리할 수 있습니다. 다음은 질문할 수 있는 몇 가지 질문입니다.
단순히 국경을 넘어 판매하는 것보다 해외 관할 구역에 현지 기반 자회사를 설립하면 상당한 이점이 있습니다. 그러나 이것은 몇 가지 추가 회계 요구 사항을 도입하고 스프레드시트를 사용하여 이러한 요구 사항을 해결하는 데 문제가 될 수 있습니다. 따라서 재무 시스템이 이 환경을 쉽게 처리할 수 있는지 고려해야 합니다. 새로운 소프트웨어를 고려한다면, 각 위치에 소프트웨어를 설치할 필요 없이 언제 어디서나 액세스할 수 있는 클라우드 시스템을 고려해야 합니다.
Getech의 Simon Brown은 성장의 결과로 그룹 비즈니스 전반에 걸쳐 4개의 레거시 회계 시스템을 상속받았습니다. 클라우드 회계 및 통합 플랫폼으로 이동하여 AccountsIQ는 다른 핵심 프로세스의 개선은 말할 것도 없고 보고만 해도 전 세계 지구과학 및 컨설팅 그룹에 한 달에 1주일의 시간을 절약할 수 있었습니다.
Simon은 AccountsIQ가 Getech에 올바른 선택이 된 이유를 설명합니다. 통합은 물류의 악몽이었습니다. 어느 공급자도 AccountsIQ가 그룹 전체에 걸친 다중 통화 거래 및 통합에 대해 할 수 있는 방식으로 우리의 핵심 요구 사항을 충족할 수 없었습니다. 그는 "AccountsIQ를 사용하면 매달 말에 일주일치의 작업을 할 수 있습니다."라고 덧붙였습니다.
AccountsIQ를 구현하기 전에 Getech의 월말 프로세스에는 조작을 위해 4개의 회계 시스템에서 Excel로 데이터를 내보내는 작업이 포함되었습니다. 그러나 불일치가 있는 경우 4개의 데이터 집합을 다시 살펴봐야 했습니다. 새로운 회계 플랫폼이 만드는 차이점을 설명하면서 Simon은 "AccountsIQ에서 볼 수 있는 가장 큰 이점은 데이터가 동적이라는 점입니다. 단순한 보고가 아닙니다. 데이터를 드릴다운하고 쿼리를 해결하고 보고서를 정확하게 다시 실행할 수 있습니다. 필요에 따라 업데이트하거나 덮어쓰기만 하면 됩니다.”
개선된 보고에 대해 Simon은 다음과 같이 덧붙였습니다. “AccountsIQ의 유연성 덕분에 보고서를 다시 디자인하고 다시 작성할 수 있었습니다. 우리는 더 이상 무엇을, 언제, 어떻게 보고하는지에 국한되지 않습니다. 이는 큰 변화입니다.”
주로 스털링과 미국 달러로 일하는 Getech는 이전에 Excel에서 다중 통화 회계를 관리했습니다. AccountsIQ를 사용하면 환율이 시스템에서 중앙 집중식으로 유지되므로 그룹의 모든 자회사가 공통 환율을 사용할 수 있습니다. AccountsIQ의 통화 재평가 기능은 시스템에 자동 루틴을 생성하여 계산 및 보고의 정확성을 보장합니다.
Simon은 또한 “AccountIQ를 구현한 이후 크게 개선된 내부 프로세스의 또 다른 측면은 회사 간 송장 발행입니다. AccountsIQ는 내부적으로 인보이스를 발행하는 항목을 추적합니다. 송장이 접수되어 자회사 계정에 자동으로 등록됩니다. 우리는 또한 일괄 결제를 구축하고 곧 대량 이메일 기능을 사용할 수 있도록 노력할 것입니다.”
AccountsIQ의 일괄 결제 기능을 통해 사용자는 모든 결제를 그룹화하는 파일을 만들 수 있습니다. 이 파일과 관련된 지불은 자동으로 이루어지므로 은행과 개별적으로 지불을 처리하는 프로세스는 과거의 일입니다. 은행으로 보내기 전에 승인자가 지불 일정을 볼 수 있도록 자동 승인을 설정할 수도 있습니다.
AccountsIQ의 고객 성공 팀과 긴밀히 협력하는 Simon과 그의 팀은 3개월 동안 시스템을 설계하고 구축했습니다. 이것은 시스템의 대부분의 사용자가 설정하는 데 소비하는 시간보다 길지만 시간과 노력이 많이 소요되었습니다. 이는 코딩 및 워크플로가 성장하는 비즈니스의 요구 사항에 주의를 기울여 설정되었으며 보고가 첫날부터 정확했음을 의미합니다. Simon은 “3개월은 고된 시간이었지만 모든 구현이 매우 원활하게 진행되고 프로세스가 즉시 개선되었기 때문에 시간을 잘 보냈습니다. AccountsIQ 팀과 함께 일할 수 있어서 정말 기뻤습니다. 도움이 되었고 항상 도움이 되었습니다.”
"우리 회사는 빠르게 성장하는 비즈니스 모델이며 새로운 엔티티를 AccountsIQ로 옮기는 프로세스가 쉬울 것입니다."라고 Simon은 말합니다. 자회사 시스템의 초기 설계는 그룹 내 새로운 비즈니스의 템플릿이 됩니다. AccountsIQ를 확장하는 프로세스는 간단하여 추가 라이선스와 Getech 회사를 위해 모델링된 코어 시스템의 롤아웃만 필요합니다.
요약하면 Getech의 재무 관리자인 Simon Brown은 다음과 같이 말합니다. “AccountsIQ는 매우 성공적이었습니다. 우리는 그것이 어떻게 보이고 어떻게 작동하는지 만족합니다. 대성공입니다.”
그는 향후 계획에 대해 "종이 없는 PO 시스템, 승인 자동화에 대한 추가 작업, 지불 및 은행 처리 방식 개선을 포함하여 시스템 내에서 아직 탐색하지 못한 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. AccountsIQ는 우리가 프로세스를 지속적으로 개발하고 성장 전략을 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다.”