계절적 비즈니스 회계는 미리 계획하는 것에 달려 있습니다. 비즈니스의 바쁜 시즌이 시작되면 부기 문제로 인해 속도를 늦출 시간이 없습니다. 소규모 비즈니스 회계 프로그램에서 이러한 전략을 사용하여 비즈니스를 합리화하고 성장시키십시오.
시간과 비용을 절약하는 작업에 회계를 집중하십시오. 성수기를 관리하기 위해 다음 4가지 회계 팁을 시도해 보십시오.
계절적 비즈니스 비용을 처리하는 것은 까다로울 수 있습니다. 일년 중 일부만 운영하더라도 일년 내내 약간의 비용을 지불할 수 있습니다. 이러한 비용에는 임대료와 보험료가 포함될 수 있습니다.
일년 내내 지출되는 비용의 대부분은 고정 비용입니다. 고정 비용은 매월 동일하게 유지되며 수익의 영향을 받지 않습니다.
고정 비용을 관리하려면 성수기에 더 많은 금액을 지불하는 것에 대해 채권자와 이야기하십시오. 성수기에는 총수입이 더 많고 지출에 더 많은 비용을 지불할 수 있습니다. 또한 비수기에 적은 금액을 지불하는 것이 스트레스를 덜 받을 수 있습니다.
예를 들어 관광 도시에서 식당을 운영하고 1년 내내 임대료를 지불한다고 가정해 보겠습니다. 그러나 여름에만 사업을 운영합니다. 판매가 증가하는 여름에 더 많은 임대료를 지불할 수 있는지 부동산 관리자에게 문의할 수 있습니다. 그러면 비수기에는 더 낮은 임대료를 지불할 수 있습니다.
다음 시즌이 시작되기 전에 지난 시즌의 비용을 지불하십시오. 한 시즌에서 다음 시즌으로 부채를 이월하고 싶지 않습니다. 매년 몇 개월 만에 수입을 올리기 때문에 부채가 장기적인 부담이 될 수 있습니다.
비즈니스를 운영하기 위해 신용 한도에 의존하고 싶지는 않지만 신용 한도는 수익이 낮을 때 도움이 될 수 있습니다. 성수기 전에 지출이 늘어날 수 있습니다. 수입은 적지만 운영하려면 구매를 해야 합니다. 신용 한도를 개설하거나 비즈니스 신용 카드를 받으면 비용을 지불하는 데 도움이 될 수 있습니다. 성수기에 수입이 생기면 빚을 갚을 수 있다.
다양한 신용 옵션을 조사하십시오. 일부 신용 한도는 계절적 비즈니스를 위해 설계되었습니다. 예를 들어, 일부 SBA 대출 프로그램은 단기 비용을 지불하는 데 도움이 됩니다. 계절 사업 대출을 미리 정해진 날짜까지 일시불로 지불합니다.
고객에게 송장을 발행하는 경우 송장 수집 시스템이 유효한지 확인하십시오. 고객이 청구서에 지불하는 데 필요한 모든 정보를 포함하십시오. 일부 정보에는 귀하의 이름, 연락처 정보, 지불해야 할 금액이 포함될 수 있습니다. 특히 성수기가 끝나갈 무렵 인보이스 발송을 미루지 마십시오.
인보이스를 받은 후 고객에게 지불할 수 있는 시간을 검토합니다. 인보이스 결제 조건의 형식을 지정하여 현금 흐름을 개선하세요. 지불금을 더 빨리 수금하려면 고객이 지불해야 하는 시간을 단축해야 할 수도 있습니다. 조기 결제 고객에게는 할인을, 연체 고객에게는 연체 요금을 제공할 수 있습니다. 고객 청구서 지불 정책에 귀하의 조건을 입력하십시오.
바쁜 시즌이 끝나면 빚진 돈을 모으십시오. 고객에게 지불 기한을 상기시켜야 할 수도 있습니다. 미수금 없이 다음 성수기를 시작해 보세요.
수입을 모을 때 장기적인 필요를 충당하기 위해 약간의 돈을 따로 마련하십시오. 현금 준비금을 구축하면 예상치 못한 비용에 대비하고 회사를 확장하는 데 도움이 됩니다. 회사 수입을 개인 자금과 분리하여 유지하려면 비즈니스 은행 계좌를 개설하십시오.
성수기가 끝나면 재고가 남을 수 있습니다. 오래된 상품을 보관하는 것은 수익을 창출하지 않습니다. 성수기 이후 더 많은 수입을 얻으려면 재고 정리 세일을 진행하여 오래된 재고를 처분하십시오.
다음 성수기의 재고를 계획하는 비수기를 보내십시오. 회계 소프트웨어를 사용하여 비용과 판매를 기록하십시오. 그런 다음 다음 시즌에 필요한 인벤토리의 양을 결정합니다. 다음 시즌 수익을 예상하세요.
또한 바쁜 시즌 사이에 시간을 보내 공급업체 및 공급업체와 관계를 구축하십시오. 공급업체 관계는 상품 및 재고 구매의 핵심입니다. 공급업체와 관계를 맺은 후 지불 조건을 협상할 수 있습니다. 조건에 따라 상품 비용을 절약할 수 있습니다.
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