문서 스캔은 고객의 VAT 및 세금 환급에 필요한 모든 문서를 한 곳에 안전하게 저장하고 온라인 회계에서 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 간단하고 효과적인 방법입니다.
실제로 고객에게 원본 스캔의 장점을 칭찬하여 두려운 캐리어 백이 아닌 디지털 포트폴리오를 제공하는 것이 어떻습니까!
ScanSnap 다양한 스캐너를 사용하면 인쇄된 영수증에서 송장에 이르기까지 모든 것을 매끄럽게 캡처할 수 있으며 주차 또는 기차 티켓도 빠르고 간단하게 스캔할 수 있습니다. ScanSnap Cloud는 업로드한 콘텐츠 유형을 식별하고 원하는 클라우드 서비스로 직접 라우팅할 수도 있습니다. PC를 부팅할 필요도 없습니다.
필요한 모든 것이 온라인으로 안전하게 보관되고 모든 것이 한 곳에 보관되므로 귀하 또는 귀하의 고객에게 시기에 대비하여 VAT 및 온라인 세금 신고서를 쉽게 제출할 수 있습니다. 조직적이고 효과적인 문서 보관 기능으로 크고 작은 기업에 이상적입니다.
개인용 생산성 스캐너의 ScanSnap 제품군은 원터치 사용성을 제공하고 더 스마트한 작업 방식을 제공합니다! 일상적인 문서를 스캔하고 클라우드 계정, 스마트 장치 및 애플리케이션에 원활하게 연결합니다. 스캔 전후 작업과 관련된 번거로움을 손쉽게 최소화합니다. 문서를 스캔하기만 하면 ScanSnap이 직관적으로 정리하여 처음으로 최상의 스캔 결과를 제공합니다. 추가 혜택은 다음과 같습니다.
스캔을 사용하면 종이 기반 파일링 시스템을 유지 관리할 필요가 없으므로 재료와 공간에 대한 비용이 자동으로 절약됩니다.
문서 스캔을 사용하면 종이 파일을 살펴보는 데 시간을 할애하지 않고 필요할 때 필요한 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
이 스캔한 데이터를 함께 저장하면 스마트 장치나 클라우드 서비스와 같은 다양한 방법으로 액세스할 수 있습니다. 이는 특히 점점 더 많은 사람들이 원격으로 작업함에 따라 현대적인 작업 방식에 잘 맞습니다.
종이 문서는 화재, 홍수 또는 단순히 분실 시 잘 살아남지 못하는 경향이 있습니다. 디지털 데이터는 훨씬 더 강력하며 어디에서나 안전하게 저장하고 액세스할 수 있습니다.
기록은 비즈니스 사용 목적뿐만 아니라 GDPR 준수와 같은 법적 및 규제 의무를 충족하기 위해 보관해야 합니다. 최근 법률 지침은 이동성과 협업을 수용하는 디지털 업무 공간 운영의 장점에 진정으로 초점을 맞추고 있습니다.
여러 장을 복사하는 것보다 문서를 스캔하고 배포하면 종이 사용량이 줄어들어 환경 문제에 직접적인 영향을 미칩니다.
고객의 경우 응답 시간이 단축되고 컴퓨터나 앱에서 몇 초 만에 정보를 얻을 수 있으며 원격 위치와 글로벌 비즈니스 사무실이 연결되어 고객 요구에 더 빠르고 효율적으로 대응할 수 있습니다.