연결된 세상에서 사람들은 이제 중요한 문서를 공유하는 경우에도 원격으로 작업하고 상호 작용하기를 기대합니다.
일련의 계정을 준비하고 세금 신고서를 제출하는 회사의 경우 문서를 하드카피로 보내고 받는 전통적인 방법이 덜 매력적이 되고 있습니다. 프로세스가 더 오래 걸리고 비용이 많이 들며 귀중한 저장 공간을 차지합니다.
또한 클라이언트는 너무 바빠서 화면에서 문서를 보고 필요할 때만 인쇄하는 데 익숙합니다.
뿐만 아니라 데이터 보호에 중점을 둔 업계에서 회계사는 규정 준수, 데이터 개인 정보 보호, 액세스 및 교환과 관련된 큰 문제에 직면해 있습니다.
마지막으로, 종이 없는 작업 및 문서 저장으로의 전환은 재정적 측면과 환경적 측면 모두에서 타당합니다.
따라서 회계 관행이 회사, 직원 및 고객에게 적합한 스마트 문서 관리 및 저장 솔루션을 요구하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이에 대한 대응으로 TaxCalc는 온라인 문서 관리 및 보안 파일 공유 솔루션의 선두 제공업체인 SmartVault와 제휴하여 SmartVault 기반 TaxCalc 문서 관리자 를 출시했습니다. 새로운 모듈식 관행 관리 제품의 일부로 제공됩니다.
Document Manager를 사용하면 데이터 보안을 보장하기 위해 은행 수준 파일 암호화를 사용하여 고객과의 안전한 클라우드 기반 파일 공유, 회사 기록 및 문서 저장이 가능합니다. 즉, 문서 저장 및 파일 공유의 새로운 시대를 제공합니다.
장점:
이것은 TaxCalc 문서 관리자를 채택하여 가상의 개업 소유자가 누린 실질적인 이익 중 일부에 대한 이야기입니다. .
야스민을 만나보세요. Yasmin은 10명의 오랜 직원이 있는 자신의 회사를 관리합니다. 그녀는 중요한 문서가 고객과 교환되는 방식을 개선해야 한다는 사실을 얼마 동안 알고 있었습니다. Yasmin의 직원 중 일부는 여전히 비효율적이고 비용이 많이 드는 우편으로 고객에게 세금 신고서를 보냅니다. 보안이 충분하지 않다는 것을 알고 있습니다.
Yasmin은 보안 문서 관리 및 저장을 기존의 TaxCalc 업무 제품 제품군에 통합하여 업무를 발전시키기로 결정했습니다. SmartVault 기반 TaxCalc 문서 관리자 선택 , TaxCalc의 새로운 관행 관리 툴킷의 일부는 절대적으로 의미가 있습니다. 거의 밤새 TaxCalc 문서 관리자 문서 교환 프로세스를 매우 빠르고 안전하며 매우 효과적인 작업으로 전환했습니다.
나이젤은 30년 동안 세금 보고서를 준비했습니다. 그는 자신의 일에서 탁월하지만 세금 보고서를 작성할 때마다 인쇄하여 승인을 위해 고객에게 게시합니다. 그는 새로운 기술을 받아들이는 것을 꺼렸습니다.
그러나 TaxCalc Document Manager를 통해 고객에게 세금 보고서를 보내는 것이 얼마나 쉬운지 확인한 후 , 그는 즉시 개종했습니다. Nigel은 여전히 여느 때처럼 Control-P를 누르지만 사무실에서 프린터를 선택하는 대신 SmartVault PDF 프린터를 선택합니다.
연결된 데스크탑은 올바른 기간 동안 올바른 클라이언트 폴더에 세금 신고서를 자동으로 배치합니다.
그런 다음 고객은 세금 보고서를 검토할 준비가 되었음을 이메일로 알립니다. Nigel은 이제 인쇄 및 게시에 드는 많은 비용을 절약하면서 훨씬 더 원활하고 신속하게 작업을 완료할 수 있습니다.
Aisha는 비즈니스의 거의 모든 영역에서 회사의 규정 준수에 대해 매우 확신하고 자랑스러워하지만, 특히 다음과 같은 관점에서 주요 문서를 클라이언트와 주고받는 방식을 현대화하는 방법을 찾고 있습니다. GDPR. TaxCalc 문서 관리자에 대한 지식을 바탕으로 회사의 GDPR 준수에 도움이 될 것입니다. Aisha는 모든 문서가 은행 수준의 보안으로 보호된다는 사실을 기쁘게 생각합니다. 즉, 회사가 민감한 문서가 잘못된 사람의 손에 들어갈 위험을 크게 줄였습니다.
이는 TaxCalc가 오늘날의 관행에 가져올 수 있는 혁신적인 이점 중 일부일 뿐입니다. 자세히 알아보기 SmartVault 기반 TaxCalc 문서 관리자 및 TaxCalc의 새로운 실무 관리 도구 .