소기업 소유자로서 일상적인 업무에 휘말리기 쉽습니다. 주기적으로 완료한 작업에 대해 스스로에게 질문하십시오. 대답해야 하는 한 가지 질문은 회계 소프트웨어로 전환해야 하는지 여부입니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
회계 소프트웨어는 소기업 소유자에게 많은 이점을 제공합니다. "회계 소프트웨어가 필요한가요?"
소프트웨어 프로그램을 사용하면 장부를 간소화하고 비즈니스를 다시 운영할 수 있습니다. 간단한 소프트웨어 프로그램으로 회사를 개선할 수 있는 다음 5가지 방법을 살펴보십시오.
가능한 한 효율적으로 비즈니스를 운영할 수 있기를 원합니다. 이는 특히 비즈니스 성장을 방해하는 관리 업무를 완료하는 경우에 해당됩니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우면 장부에서 빨리 빠져나가서 수익을 창출하는 작업에 집중할 수 있습니다.
많은 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 부기를 완료할 수 있습니다. 비즈니스 거래를 입력하기만 하면 소프트웨어가 합계를 계산합니다. 클라우드 회계 소프트웨어를 사용하면 인터넷만 있으면 어디서든 회계를 할 수 있습니다.
회계 소프트웨어는 또한 귀하의 정보를 한 곳에 보관하므로 과거 거래를 쉽게 참조할 수 있습니다. 서류나 스프레드시트를 샅샅이 뒤지는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
자동화는 회계 업무를 단순화합니다. 선택한 회계 소프트웨어에 따라 프로그램에서 합계를 추가하고 명세서를 작성하고 송장을 생성할 수 있습니다. 자동 수치는 수작업으로 합계를 계산하는 번거로움을 덜어줍니다.
자동 합계는 또한 손으로 계산한 수치보다 더 정확합니다. 소프트웨어가 수입과 지출 합계를 계산할 때 오류가 발생할 여지가 적습니다. 즉, 비즈니스의 수익을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
정리되지 않은 기록은 세금을 신고할 때 비용이 발생할 수 있습니다. 회계사에게 영수증 한 상자를 건네면 기본적인 회계 소프트웨어를 구입할 때일 수 있습니다.
보고서에 허위 정보를 기재하면 벌금, 과태료 및 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 영수증을 분실하거나 판매 기록을 잘못 기록하지 않을 것이라는 확신이 없다면 소프트웨어가 최고의 회계 옵션이 될 수 있습니다.
귀하의 반품이 불일치 없이 IRS를 통과하더라도 정리되지 않은 책은 여전히 귀하에게 비용을 부과할 수 있습니다. 세무 대리인이 시간당 요율을 부과하는 경우 귀하는 귀하의 기록을 이해하는 데 소요된 추가 시간에 대해 비용을 지불하게 됩니다. 또한 귀하의 비즈니스가 받을 수 있는 공제를 놓치기 쉽습니다.
회계 소프트웨어는 비즈니스 거래를 체계적으로 유지합니다. 세무 대리인은 귀하의 장부를 쉽게 액세스하여 보고서를 작성할 수 있습니다. 그들은 서류를 분류하는 데 더 적은 시간을 할애하고 더 높은 환불을 받는 데 더 많은 시간을 할애할 것입니다.
감사의 경우 정확하고 완전한 회계 기록이 있어야 합니다. 감사관은 귀하의 장부에서 정확한 정보를 확인할 것입니다. 감사관이 불일치를 발견하면 벌금이나 벌금을 물 수 있습니다.
손으로 장부를 작성하면 회계 소프트웨어를 사용하는 것보다 오류가 더 많이 발생합니다. 오류는 감사를 받을 가능성을 높입니다. 회계 소프트웨어는 IRS 감사 위험 신호를 방지하여 감사를 완전히 피할 수 있습니다.
감사를 받는 경우 회계 소프트웨어는 전문적이고 조직적으로 보이도록 도와줍니다. 감사는 일반적으로 손으로 기록된 장부보다 공식적인 기록이 있는 기업의 경우 더 짧습니다. 감사인은 거래를 한 줄씩 검토하는 대신 소프트웨어 내에서 수치와 보고서를 탐색할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하면 현실적이고 달성 가능한 목표를 쉽게 설정할 수 있습니다. 재무 기록을 사용하여 진행 상황을 추적하고 미리 계획할 수 있습니다. 과거 수입 및 지출 패턴에 대한 명확한 그림을 통해 비즈니스 이정표를 설정할 수 있습니다. 이정표는 목표 달성에 도움이 됩니다.
예를 들어 매출을 늘리는 것이 목표일 수 있습니다. 작년보다 15% 더 많은 제품을 판매하는 이정표를 세웠습니다. 회계 소프트웨어의 작년 매출을 보면 목표를 달성하기 위해 얼마나 많이 팔아야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
과거 기록을 살펴보는 것도 현금 흐름을 계획하는 데 도움이 됩니다. 1년 또는 1개월의 비즈니스 수입과 지출을 비교하여 현금 흐름을 예측할 수 있습니다. 예측을 사용하여 비즈니스 예산을 만들고 현명한 구매 결정을 내리십시오.
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